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Gestionnaire ADV planification (H/F)

le 01 Avril 2026
Bois Colombes (92) | CDI | 37 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :

1. ADV Grossistes
- Gérer le traitement et le suivi des commandes grossistes (saisie, allocation, priorisation)
- Anticiper et piloter les situations de tension ou de rupture
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle des comptes grossistes
- Maintenir une relation client de qualité et durable
- Participer aux réunions de coordination internes (supply, commerce, service client)

2. Gestion des stocks & Planification
- Piloter les niveaux de stocks de produits finis
- Suivre les Dates Limites d’Utilisation (DLU) et identifier les stocks dormants
- Initier et suivre les destructions si nécessaire
- Contribuer au processus de planification (S&OP)
- Suivre le plan de production pour sécuriser la disponibilité produits

Gestionnaire ADV (H/F)

le 31 Mars 2026
Saint-Prix (95) | Intérim | 23 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

1. Administration des ventes (ADV)
- Suivi des dossiers clients
- Gestion administrative des commandes et des interventions
- Interface entre les clients et les équipes internes

2. Accueil & relation client
- Gestion du standard téléphonique
- Traitement des demandes clients
- Suivi de la satisfaction et qualité de service

3. Planification & coordination
- Organisation et gestion des plannings des équipes d’entretien
- Ajustement des priorités en fonction des urgences terrain
- Coordination avec les équipes opérationnelles

4. Support global à l’exploitation
- Participation à la bonne organisation des chantiers
- Appui administratif aux équipes

Assistant.e commercial.e (H/F)

le 26 Mars 2026
Gennevilliers (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Vos missions principales :

1. Gestion du portefeuille de commandes :
/ Assurer l'enregistrement, la mise à jour et le suivi des commandes dans l'outil dédié.
/ Gérer les programmes clients et alimenter les données nécessaires dans les tableaux et systèmes internes.
/ S'assurer du respect des délais de livraison et alerter en cas de risque de dérive.

2. Prévisions & analyse :
/ Contribuer à la fiabilité des prévisions en assurant un suivi hebdomadaire des programmes clients.
/ Identifier et remonter les écarts entre prévisionnel et réalisé.

3. Relation client & coordination interne :
/ Être l'interface privilégiée entre les clients et les services internes (commercial, logistique, production...).
/ Suivre le client au quotidien, répondre à ses demandes et assurer un reporting régulier.
/ Gérer les litiges (commerciaux, comptables, logistiques) en collaboration avec les départements concernés.
/ Tenir les commerciaux informés de toute évolution du dossier client.

4. Coordination opérationnelle :
/ Organiser et coordonner les installations en lien avec les prestataires et l'équipe commerciale.
/ Veiller au bon déroulement des interventions et à la satisfaction du client.

Assistant ADV (H/F)

le 23 Mars 2026
Pusignan (69) | Intérim | 25 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Gestion des commandes :
· Enregistrer les commandes clients dans l’ERP
· Transformer les devis en commandes clients dans l’ERP
· Vérifier les conditions commerciales (prix, remises, délais)
· Assurer la confirmation de commande
· Mettre à jour les données clients

Suivi des commandes :
· Suivre l’avancement des commandes avec la Supply Chain
· Informer les clients sur les délais de livraison
· Gérer les modifications ou annulations de commandes (si dérogation)

Relation clients :
· Répondre aux demandes clients (mail, téléphone)
· Adresser les litiges clients (retards, produits, transport) pour traitement
· Assurer le suivi de la satisfaction client

Facturation et administratif :
· Émettre les factures clients
· Gérer les avoirs et les RMA
· Gérer les BFA en lien avec l’équipe commerciale et la finance
· Communication certains documents aux clients

Gestionnaire ADV (H/F)

le 20 Mars 2026
Levallois Perret (92) | Intérim | 34 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

1. Facturation clients (≈70% du temps)
- Réception et traitement des relevés de ventes transmis par les clients (via fichiers Excel)
- Édition des factures à partir des données reçues
- Envoi des factures aux clients
- Contrôle de la cohérence des données

2. Suivi et gestion des comptes clients
- Gestion des impayés
- Analyse et correction des anomalies de facturation
- Échanges avec les clients pour résolution des litiges

3. Support ADV
- Participation aux activités administratives liées à l’ADV
- Contribution à l’amélioration des process internes

Assistant ADV (H/F)

le 19 Mars 2026
Ivry-Sur-Seine (94) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Back-Office et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Gestion des commandes clients :
- Réception et enregistrement des commandes.
- Vérification des conditions commerciales (prix, délais, disponibilité produits).
- Suivi des délais de livraison.

Facturation et suivi administratif :
- Émission des bons de commande et bons de livraison.
- Suivi des règlements clients et relances si besoin.
- Gestion des litiges (erreurs de livraison, SAV, retours, facturation).
- Suivi des avoirs, relances pour pièces manquantes.

Interface clients et équipes internes :
- Réponse aux demandes des clients et équipe interne (téléphone, mail).
- Coordination avec les services logistique, commercial, comptabilité.

Assistant contrôle de gestion (H/F)

le 18 Mars 2026
Gennevilliers (92) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Assurer la collecte, la saisie et la mise à jour des informations relatives aux partenaires internes et externes dans les outils dédiés.
- Garantir la qualité, la cohérence et la conformité des données (contrôles, corrections, archivage).
- Collaborer avec les équipes opérationnelles et commerciales pour assurer une intégration fluide des données dans les différents systèmes.
- Élaborer, suivre et actualiser les indicateurs de performance liés à la qualité des données, à la satisfaction utilisateurs et à la performance des processus.
- Produire des rapports, analyses et tableaux de bord pour le management et les équipes internes.
- Identifier des actions correctives et formuler des recommandations d’amélioration continue.
- Participer aux projets de fiabilisation et à l’évolution des procédures administratives.
- Animer des réunions de suivi, accompagner les utilisateurs et contribuer à la conduite du changement.
- Veiller au respect des normes internes et des exigences réglementaires en matière de confidentialité et de gestion des données.

assistant adv / service client (H/F)

le 10 Mars 2026
Saclay (91) | CDD | 31 000 - 35 000 € / an

Au sein du service Administration des Ventes, vos principales missions sont les suivantes :

- Organiser et planifier les rendez-vous pour les visites techniques,
- Établir et assurer le suivi des devis,
- Saisir des données dans l'outil internes (CORE),
- Assurer le rôle d'interface entre les clients comptes et les coordinateurs,
- Contrôler et valider les factures proforma,
- Gérer les avoirs ainsi que les opérations de refacturation,
- Assurer le suivi des bons de commande, des centres de coûts, ....
- Procéder à la clôture financière des dossiers,
- Assurer le respect des normes de qualité et de la satisfaction clients,
- Contribuer à l'optimisation des performances financières,
- Agir en tant que point d'escalade et de support dans la résolution des problématiques opérationnelles.
- Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et de l'organisation du service.

Assistant polyvalent / ADV (H/F)

le 05 Mars 2026
Paris (75) | CDI | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Secrétaire général, vos missions sont :

Administration des ventes (ADV) :
- En collaboration avec la direction administrative, la comptabilité et l’équipe en charge des adhérents, gérer l’ensemble des démarches administratives liées aux nouvelles adhésions et aux renouvellements annuels (bulletins, devis, saisie des commandes, préfacturation), incluant aussi les options et services complémentaires.
- Participer à la préparation des assemblées générales annuelles et contribuer à la mise en place opérationnelle des documents associés.
- Assurer le traitement des commandes et la préfacturation liées aux activités de formation proposées par la structure.
- Gérer les plateformes clients dédiées à la facturation et garantir la bonne transmission des informations nécessaires.
- Suivre, mettre à jour et contrôler les données des adhérents et contacts internes/externe afin d’assurer une base de données fiable et actualisée.
- Piloter le recouvrement des factures : relances, suivi des paiements et actions nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.

Administration générale :
- Assurer le suivi administratif des déplacements professionnels des collaborateurs, en coordination avec l’agence de voyage partenaire.
- Gérer le classement et l’archivage des conventions liées aux prestations externes.
- Assurer le suivi administratif de certains prestataires intervenant sur les services généraux (maintenance, fournitures, prestations diverses).

Assistant ADV (H/F)

le 03 Mars 2026
Meyreuil (13) | CDI | 26 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
· Gestion des commandes incluant de la saisie des commandes, du suivi des dossiers (facturation, suivi de litiges)
· Planification et suivi des transports
· Gestion de la relation client
· Analyse et suivi de stocks
· Gestion des retours avec transporteurs en direct