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Gestionnaire ADV (H/F)

le 21 Mars 2024
Montigny-Le-Bretonneux (78) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assurer la préparation et le suivi des devis clients ainsi que des commandes de livraison.
Enregistrer et suivre les commandes, contrats et garanties clients.
Gérer la facturation des commandes, contrats et réparations.
Superviser la gestion des commandes, des livraisons et des contrats, y compris leur suivi et leur renouvellement.
Résoudre les litiges liés à la livraison ou à la facturation.
Mettre à jour les données clients telles que les parcs d'équipements, les prix, les disponibilités, les catégories et les garanties.
Gérer les comptes clients en effectuant des créations et des modifications si nécessaire.
Diffuser les informations pertinentes concernant les commandes, les contrats, les devis et les équipements.
Répondre aux appels clients internes et externes concernant l'administration des ventes et/ou l'administration technique.
Maintenir un haut niveau de qualité de service et assurer la satisfaction client.
Préparer les dossiers d'appels d'offres au besoin.

Assistante de direction SESSAD (H/F)

le 21 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 22 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice de l'association et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion de l'accueil
- Suivi administratif et supports de communication : rédaction de courriers, élaboration de présentations Powerpoint, rédaction de notes à l'attention des familles et partenaires ...
- Gestion RH : suivi des dossiers du personnel, élaboration de contrats de travail et suivi du processus d'embauche, création et suivi de tableaux de bord en lien avec les formations, saisie de questionnaires.
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique

Assistante de direction (H/F)

le 21 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 32 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Administration du personnel
●Gestion des paies
●Recrutement/Onboarding
●Visite médicale
●Fiche matériel
●Mutuelle
●Ticket resto
●Note de frais
●Congés / chomage partiel
●Arrêt maladie
●Commission trimestrielle à payer et prévalider avec le manager
●Réunion d'évaluation trimestrielle
●Valider/fixer les objectifs

Administratif
●Archivage/Courrier
●Fiche materiel
●Point sur les clefs
●OPCA / AKTO
●Gestion des achats
●Gestion des locaux
●Gestions des prestataires : (Services généraux)
●Achats généraux

Comptabilité
●Gestion de la comptabilité avec notre comptable
●Note de frais
●Clôture 1 fois par an pour finaliser un bilan prévisionnel
●Envoi des factures

Gestion de notre studio de production
●Gestion des plannings
●Gestion des payes de techniciens
●Gestion des fournisseurs
●Relances clients

SCI Immobilière
●Gestion des AGs
●Baux commerciaux avec nos avocats
●Gestion relation avec avocats / notaires
●Recherche de financements
●Recherche de biens immo

Assistant administratif et comptable (H/F)

le 20 Mars 2024
Kremlin Bicêtre ( 9) | Intérim | 25 000 - 33 000 € / an


- Création des comptes fournisseurs

- Comptabilisation des factures fournisseurs

- Gestion des relances fournisseurs

- Lettrage des factures intérim

- Suivi et comptabilité de notes de frais

Comptabilité Clients :

- Tenue de la contrathèque (contrats client à jour)

- Aide à la facturation client (mensuelle et trimestrielle)

- Gestion du recouvrement client

Service administratif : (avec assistante d’entreprise) :

- Saisie et gestion des commandes fournisseur (véhicules, ordinateurs, téléphonie, fournitures de bureau)

- Gestion du Parc des véhicules, téléphonique et ordinateurs portables

- Gestion du courrier de la société (1 fois par semaine)
- Aider les opérationnels à la rédaction des contrats de sous-traitance
Pointages :
• Pointages salariés :

- Contrôle mensuel des pointages manquants et relance des salariés concernés

• Pointages intérimaires :

- Veiller à la réception et transmission des contrats d’intérim au service RH pour saisie

- Veiller à la saisie des pointages des intérimaires par les opérationnels (contrôle hebdomadaire & mensuel)

ASSISTANT.E MEDICAL (H/F)

le 20 Mars 2024
Suresnes (92) | Intérim | 24 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont :

- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique
- Rédaction de comptes-rendus
- Saisie, rédaction
- Gestion de courrier
- Saisie des variables de paies
- Enregistrement des profils utilisateurs des patients dans l'ERP
- Tâches administratives diverses

Chargé Affaire Commercial (H/F)

le 20 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 36 000 - 40 000 € / an

Pour accompagner le développement et la croissance de la société, vous intégrerez la Direction Commerciale, et serez en lien direct avec les équipes opérationnelles, les clients et les prospects. Véritable acteur(ice) du développement commercial, vous aurez pour principales missions :

Assistance des Directeurs et Managers des Pôles « financement » dans leurs actions
commerciales :
- Veille marchés, identification de nouvelles opportunités commerciales et qualification de cibles potentielles ;
- Participation aux rendez-vous commerciaux pour identifier les besoins et préparation amont de ces rendez-vous ;
- Appui dans la rédaction des propositions commerciales et appels d'offres et participation à la phase de négociation le cas échéant ;
- Gestion du CRM ;
- Suivi des commandes en coordination avec les pilotes de missions pour identifier de nouveaux besoins et favoriser la vente inter-Business Unit ;
- Appui dans la rédaction de contenu froid à partager aux prospects et clients.

Appui de la Direction Commerciale dans les tâches internes quotidiennes, notamment :
- Fidélisation du portefeuille clients de l'entreprise, notamment via le pilotage de revues de comptes clés et la définition de plans d'actions associés ;
- Développement de nouvelles offres de l'entreprise (benchmarks, identification de nouvelles cibles clients, organisation de campagnes en lien avec l'équipe Marketing, etc.) ;
- Actualisation des outils d'aide à la vente (track-record des projets à succès, catalogues de projets accompagnés, etc.) ;
- Participation ponctuelle à des missions de financement de l'innovation, pour une meilleure compréhension des activités de l'entreprise et gagner en expertise métier dans le cycle commercial.

Coordinateur Export (H/F)

le 20 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

-Réception et traitement des commandes clients (Emission des Proforma, factures…) en collaboration avec la responsable ADV

-Suivi de la production et des expéditions

-Mise à jour des tableaux des bords et reporting (Chiffre d’Affaire, Statistiques…)

-Gestion du SAV Export

-Assistance commercial

-Préparation des offres et présentations

-Suivi des graphismes personnalisés auprès des clients internationaux

-Participation à la préparation des salons professionnels (Gestion de échantillons, décorations, PLV…)

-Étroite collaboration avec les services marketing, création, administratif et Chine

Assistante polyvalente (H/F)

le 20 Mars 2024
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur marketing et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Envoi des invitations "Save The Date" via Outlook aux invités (basé sur un modèle prédéfini et en utilisant le publipostage)
- Gestion du statut des invitations dans le fichier Excel
- Coordination pour l'identification de nouveaux contacts en cas de refus de l'invitation par l'invité et documentation des raisons du refus
- Intégration, suivi et rapport de l'état d'inscription dans le Portail d'Inscription des Invités -> l'hôtesse devra suivre une formation de 2 heures sur la plateforme avec l'agence Sidlee (fin mars, début avril)
- Soutien aux demandes du personnel concernant leurs affectations dans le relais, y compris mais sans s'y limiter - arrangements de voyage et modification des affectations au besoin
- Coordination avec l'agence sur le terrain, pour que le personnel et leurs équipes de soutien/familles soient au bon endroit au bon moment.
- Soutien aux demandes de dernière minute du personnel concernant le Marathon et les courses de 10K - encore une fois, des arrangements de voyage aux problèmes, en passant par les problèmes d'hôtel - résolution générale des problèmes pour le personnel international arrivant à Paris.