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Assistant commercial (H/F)

le 13 Mars 2025
Marseille (13) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Nous recrutons pour le compte d'un acteur majeur du transport multimodal un assistant commercial en CDI, basé à Marseille.

L'entreprise est spécialisée dans le transport multimodal (fluvial et ferroviaire) et travaille en collaboration avec des compagnies maritimes ainsi que d'autres acteurs du transport pour gérer les flux en amont et en aval.

Dans le cadre d'une création de poste, elle recherche un assistant commercial pour épauler les équipes commerciales dans leur développement.

Vos missions :

- Assister les commerciaux dans la gestion et le développement de l'activité
- Produire chiffrage, devis, facturation et mise à jour de la base de donnée commerciale de la société
- Gérer les échanges avec les clients et partenaires
- Assurer un suivi administratif et commercial rigoureux
- Contribuer à l'optimisation des process et à la coordination des opérations commerciales

Chargé(-e) de clientèle (H/F)

le 13 Mars 2025
Marseille (13) | Intérim | 22 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable plateau et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- La réception et saisie des bons de commande clients / fournisseurs
- La planification d'intervention technique
- Le traitement des retours des techniciens et la mise à jour des informations dans la base de donnée
- La facturation (établissement et émission de factures)
- La gestion quotidienne des échanges clients (litige, questions, etc... )

Assistant administratif back office technique (H/F). (H/F)

le 12 Mars 2025
Suresnes (92) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Au sein de la cellule Administration technique (ADT) du service « Support technique et vente service », l'Assistant(e) administratif en back office technique assure la gestion administrative et le suivi des activités du service technique.
Ses principales missions sont :
- Suivre les demandes traitées par le centre d'appels
- Paramétrer les tâches des techniciens dans l'outil de planification
- Mettre à jour les plannings de hotline et des activités terrain
- Saisir, envoyer et suivre les devis et courriers
- Gérer la facturation des interventions techniques hors garantie/contrat
- Assurer la commande les pièces détachées
- Tenir à jour les informations des équipements installées (adresses, coordonnées clients...)
- Traiter et classer les documents du service
Le poste est évolutif vers un rôle de référent d'activité.

Assistante ADV ESN (H/F)

le 12 Mars 2025
Neuilly-Sur-Seine (92) | Intérim | 35 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- Suivi commercial : Gestion des contrats clients (90% régie, 10% forfait), relances auprès des clients
- Facturation
- Suivi des règlements et relances sur les impayés
- Gestion administrative
- Traitement des données comptables et commerciales
- Suivi des marges commerciales de la BU
- Production mensuelle de reporting et élaboration de KPI

Assistant Comptable (H/F)

le 12 Mars 2025
Levallois-Perret (92) | Intérim | 31 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable Client et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Saisie de factures
- Analyse des comptes tiers non lettrés
- Rattrapage de lettrages
- Gestion des avis de virements
- Reclassement en OD des écritures pour lettrage

Assistant Comptable (H/F)

le 11 Mars 2025
Villeparisis (77) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

-Saisie des factures fournisseurs
- Vérification des factures avec le bon de livraison et traitement des litiges
- Saisie des frais généraux et vérification avec devis ou contrat
- Traitement des factures clients et suivi du paiement
- Pointage et suivi des comptes fournisseurs et clients
- Saisie des caisses et suivi des moyens de paiements (espèces, chèques, CB, titres restaurant, bons de réduction, acompte ...)
- Saisie des relevés de banques et états de rapprochement
- Calcul des marges mensuelles
- Suivi des chèques impayés et envoi au contentieux
- Tableau de bord de gestion divers : chiffre d'affaire
- Tâches administratives diverses : courrier - standard - secrétariat - classement

Assistant ADV (H/F)

le 11 Mars 2025
Gennevilliers (92) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable logistique et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

// Gestion des appels et prospection commerciale
- Prendre en charge les appels entrants
- Réaliser des appels sortants afin de présenter des offres commerciales et fournir des conseils personnalisés - par téléphone (cette tâche représentera environ 20 % du temps de travail)

// Suivi et satisfaction client
- Assurer le suivi des clients : les informer sur les disponibilités, les délais et les alternatives produits, tout en traitant leurs demandes et réclamations avec professionnalisme
- Identifier et proposer des solutions correspondant aux attentes des clients
- Superviser la relation client : traiter les réclamations, assurer un support après-vente et veiller à la satisfaction des clients

// Gestion administrative des commandes
- Gérer le processus des commandes : validation, enregistrement et suivi jusqu'à la livraison

// Soutien à l'activité commerciale
- Participer au développement commercial : rédiger des propositions commerciales, analyser les besoins des clients et travailler en collaboration avec l'équipe de vente

// Contribution aux projets internes et qualité de service
- Contribuer à des initiatives internes : participer à l'amélioration continue des processus, accompagner la formation des nouveaux collaborateurs et garantir la continuité du service
- Coopérer avec les différents départements pour maintenir un haut niveau de qualité de service

Assistant/e Administratif/ve Approvisionnement H/F (H/F)

le 11 Mars 2025
Paris (75) | Intérim | 23 000 - 27 000 € / an

Rattaché au Président, vous aurez pour missions :

- Saisie des documents sous Excel pour réception des marchandises
- Réception des marchandises avec intégration des frais de transport sur NAVISION
- Contrôle et impression des documents de dédouanement, et ajustement selon nomenclature
- Gestion des plannings de réception et plannings de transports,
- Contrôle et suivi qualitatif et quantitatif des marchandises réceptionnées, remontées et résolutions des litiges.
- Tâches administratives et aide au service appro.
- Contrôle des factures de transport

Assistant.e ADV (H/F)

le 11 Mars 2025
Argenteuil (95) | Intérim | 32 000 - 36 000 € / an

Au sein du service client, vous serez le point de contact clé pour gérer les demandes administratives et techniques émanant des clients et fournisseurs. Votre rôle, au cœur des opérations, consistera à :

- Soutenir les équipes internes dans l'élaboration d'offres techniques.
- Ordonnancer les interventions sur le terrain en coordonnant les équipes internes, les sous-traitants et les clients.
- Faciliter la communication entre les clients et les services internes pour garantir une collaboration fluide.
- Préparer des devis adaptés aux besoins des clients.
- Enregistrer les commandes clients et fournisseurs avec précision.
- Générer les bons de livraison et suivre leur exécution.
- Assurer la facturation, ainsi que le suivi des paiements et des recouvrements.
- Gérer les litiges clients avec professionnalisme et réactivité.
- Mettre à jour les données dans leurs systèmes d'information pour une traçabilité optimale.

Assistant(e) RH (H/F)

le 10 Mars 2025
Paris (75) | CDI | 28 000 - 35 000 € / an

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la Direction générale, vous occupez une fonction clé au sein de l'organisation et avez en charge les missions suivantes :

Administration du personnel : gestion des embauches et intégration des nouveaux collaborateurs (rédaction des contrats, affiliations diverses, accès et badges, suivi des périodes d'essai...), suivi des évolutions de poste, gestion des procédures disciplinaires et des ruptures de contrat, suivi des absences, relations avec les organismes extérieurs (URSSAF, DIRECCTE, Médecine du travail...).

Recrutement : analyse des besoins, rédaction et diffusion des annonces, sourcing, organisation des entretiens, participation à des salons et forums de l'emploi.
Formation : identification des besoins, mise en place du plan de développement des compétences, gestion des relations avec les OPCO, inscriptions aux formations, suivi et optimisation du budget.

Relations sociales : participation aux réunions CSE, maintien d'un dialogue social de qualité.
Missions transverses : coordination de projets RH, reporting, communication interne, planification et suivi des entretiens professionnels.
Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché :

Formation en ressources humaines avec une première expérience sur un poste similaire.
Rigueur organisationnelle, goût pour le travail en équipe, force de proposition.
Autonomie et capacité à faire des reporting réguliers.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
La connaissance de SILAE est un plus.
Conditions :

Démarrage : ASAP
Localisation : Paris 75015
Déplacements : 1 à 2 fois par mois sur un site en Île-de-France
Type de contrat : CDD - 6 mois, Temps plein
Horaires : du lundi au vendredi, travail en journée
Rémunération : selon profil
Avantages : participation au transport, RTT, titres restaurant, mutuelle
Expérience requise :

2 ans en ressources humaines (requis).