Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions seront notamment :
- saisie comptable sur le périmètre confié
- pointage des comptes, suivi de la balance âgée
- lettrage de comptes
- support administratif et comptable courant, mise à jour de l'outil comptable, etc.
Rattaché(e) au Responsable achats, vos missions sont :
- Saisie ERP pour compléter fiches techniques fournisseurs
- Relance fournisseurs si manque d'informations
- collecte de données
Gros volumes de saisie à prévoir : dynamisme, prise en main rapide du poste.
Rattaché(e) au RESPONSABLE ADV et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
_ Gestion des commandes fournisseurs et clients :
- Passer les commandes
- Suivre les livraisons (relance, conformité ...)
- Gestion des commandes dans les outils (Odoo, Shopify, Wayfair)
- Suivi des transporteurs (factures, conformité...)
- Facturation
- Suivre les règlements
_ Logistique :
- Suivi du stock
- Optimisation continue des process
_ Divers :
- Amélioration continue : Participation à l'optimisation des processus et au suivi des KPI
Rattaché(e) au Responsable supply chain et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.
Etre à l'aise sur les outils bureautiques classiques.
CACES 1 3 5 indispensable
Démarrage du poste sur Marseille, puis déménagement sur Vitrolles.
Etre véhiculé est un véritable plus.
Rattaché(e) au Directeur(rice) et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
1. Organisation et gestion des activités du service :
- Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements pour l'ensemble des équipes.
- Gérer l'organisation logistique des événements internes et externes (réservation de salles, commandes, supports...).
- Suivre et actualiser les tableaux de bord d'activité, en assurant une veille et des alertes si nécessaire.
- Veiller à l'application des procédures internes et signaler tout dysfonctionnement.
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes lors d'événements spécifiques.
2. Gestion administrative des dossiers :
- Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes rendus, supports de communication, modes opératoires...).
- Participer à l'organisation et au suivi des dossiers, en veillant à la bonne circulation des informations.
- Mettre en place des outils de suivi et assurer leur mise à jour.
3. Relations internes et externes :
- Filtrer, prioriser et traiter les sollicitations (courriers, appels, emails), ou assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés.
- Maintenir et actualiser les bases de données de contacts internes et externes.
- Assurer l'archivage et le classement des documents du service.
- Veiller à une bonne circulation des informations et proposer des actions de communication adaptées (ex : intranet).
4. Accueil et communication :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs du service.
- Assurer la transmission des informations et messages aux personnes concernées.
Gestion des commandes et suivi des livraisons sur Amazon Vendor Central
Interface avec Amazon pour la facturation et la gestion des litiges
Suivi des stocks et optimisation des flux logistiques
Coordination avec les équipes internes (commerciales, logistiques)
Support administratif et ADV
Rattaché.e à la Responsable de l'aide à la création vous interviendrez notamment sur :
- La gestion et suivi des candidatures pour toutes les disciplines soutenues par Brouillon d'un rêve
- La participation à la logistique des jurys et groupes de travail
- La mise à jour des données de bilan et palmarès
- L'information sur l'aide à la création auprès des candidat·e·s et lauréat·e·s
- Le suivi des dépenses et des documents comptables
- La participation à la mise en œuvre et au suivi de partenariats / évènements
Rattaché(e) au chef comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Responsable Achat et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Assurer la mise à jour du système en amont des préachats, en contrôlant les données nécessaires à la création des références et commandes pour garantir une intégration fluide dans les outils de gestion (PLM et ERP).
- Gérer l'ensemble du processus administratif des achats, incluant la création et l'envoi des commandes fournisseurs ainsi que la transmission des références coloris correspondantes.
- Vérifier en détail les confirmations de commandes des usines (prix, quantités, références fournisseurs, dates de livraison) afin d'assurer leur conformité.
- Relancer les fournisseurs pour obtenir les confirmations de commandes et les plannings de livraison mis à jour, analyser les éventuels ajustements et les communiquer aux équipes achats avant mise à jour dans le système.
- Transmettre les plannings de réception aux équipes logistiques et aux centres de contrôle qualité.
- Contribuer à l'élaboration des reportings et au suivi des indicateurs de performance du service achats.
- Gérer le traitement des factures présentant des anomalies afin d'assurer un suivi rigoureux des paiements.
- Assurer une communication efficace avec les services internes (qualité, ordonnancement/lancement, bureau d'étude, comptabilité, studio...) ainsi qu'avec les interlocuteurs externes (entrepôt, centres de contrôle qualité, fournisseurs).
Rattaché(e) au Responsable d'activité et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
Vérifier les parcours professionnels, calculer les droits à la retraite et assurer le traitement des dossiers de liquidation pour les régimes ARRCO-AGIRC.
Prendre en charge un portefeuille de dossiers en garantissant un suivi rigoureux.
S’assurer de la conformité et de la qualité des traitements effectués sur les dossiers individuels.
Mettre à jour et fiabiliser les informations des assurés dans les systèmes de gestion.
Étudier les carrières professionnelles et déterminer les droits aux prestations correspondantes.