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Aide comptable et assistant office manager (H/F)

le 07 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 33 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Comptable et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

1. Gérer le portefeuille Fournisseurs Produits finis :
- L'enregistrement des factures,
- Le contrôle des données avant comptabilisation,
- La gestion des règlement,
- Le contrôle des échéances,
- La préparation des règlement via logiciel Moyens de paiement de SAGE,
- Le contrôle des écritures et des lettrages,

2. Assister l'Office Manager
- Dans la gestion des bases de données (clients, fournisseurs et base articles)
- Relation avec les prestataires externes (syndic, concierge, fournisseurs entretien...)
- Gestion des fournisseurs et des consommables (gestion du stocks, commandes)
- Archives
- Gestion des assurances, des abonnements,
- Préparation des visas lors des voyages à l'étranger des commerciaux,
- Préparation logistiques des réunions...

Assitante de Direction (H/F)

le 06 Mai 2025
Puteaux (92) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) à l' Assistante de Direction Senior et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Assistance de l’équipe projet SAP (organisation réunions, réservation des hôtels, organisation des déplacements, gestion des consultants du projet…)
- Aider à la compilation & production de la brochure mensuelle des résultats (sur Powerpoint / Teams)
- Aider à l’organisation des revues budgétaires en Afrique et au siège
- Assister les financiers de nos filiales basés en Afrique (réservations d’hôtel – planning de visite …)
- Organiser des déplacements – principalement en Afrique (réservation des billets / hébergement / dossiers visas / suivi des factures)
- Organiser réunions & évènements divers de la Direction (séminaire, team building …)
- Gestion courante d’un pôle d’assistanat (commande de fournitures, réservation de salles de réunion, rédaction de notes en français et en anglais, accueil visiteurs…)

Agent exploitation (H/F)

le 06 Mai 2025
Rognac (13) | Intérim | 25 000 - 25 000 € / an

Vos missions sont :
- Supervision de l'affrètement pour le transport de pneus
- Suivi logistique et gestion de stocks
Etre à l'aise avec l'environnement industriel est un indispensable.

Opérateur logistique polyvalent (H/F)

le 05 Mai 2025
Vitrolles (13) | Intérim | 22 000 - 24 000 € / an

Vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.
CACES 1 3 5 à jour - obligatoire

Cariste polyvalent (H/F)

le 30 Avril 2025
Vitrolles (13) | Intérim | 22 000 - 24 000 € / an

Vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.
Etre à l'aise sur les outils bureautiques classiques.
CACES 1 3 5 indispensable - profil cariste
Poste sur Vitrolles.
Etre véhiculé est un véritable plus.

Office Manager (H/F)

le 30 Avril 2025
Montigny Le Bretonneux (78) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 60 personnes, vos missions sont :

- Gestion des prestataires des bureaux au siège
- Réaliser l’enregistrement des factures, tableau de suivi et reportings
- Effectuer les numérisations, classement et archivage des factures
- Coordonner la logistique liée à l’organisation des évènements
- Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion du courrier et des transporteurs

chargé de compte client (H/F)

le 30 Avril 2025
Moissy Cramayel (77) | CDD | 29 000 - 31 000 € / an

Au sein d'un entrepôt de 27.000 m², vous avez la charge d'un portefeuille clients, en étant leur point de contact unique et vous coordonnez l'ensemble des informations et de ses activités logistiques afin de veiller au bon respect du contrat.

Pour mener à bien votre mission, vous êtes en charge de :

- Coordonner l'ensemble des demandes client avec les différents services de l'entreprise (exploitation, fiances, commerce, informatique)
- Etablir le calendrier des opérations et le prévisionnel de charge avec les clients
- Maitriser et suivre les encours, organiser les priorités avec l'exploitation
- Etablir le plan d'action et proposer des axes d'amélioration
- Assurer le suivi commercial et veiller au respect du contrat (coût, qualité, délais)
- Communiquer sur les outils et les tarifs,
- Reporter et suivre les KPI
- Assumer la responsabilité de la performance de la prestation
- Entretenir la relation client (réunions, appels téléphoniques, mails...)
- Gérer les demandes des clients (analyse de la cohérence du besoin...)
- Etablir des devis et de la facturation

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction avec laquelle vous serez en contact quotidien et à qui vous soumettrez régulièrement des rapports sur les différents projets en cours ainsi que sur les clients

Cariste polyvalent (H/F)

le 30 Avril 2025
Marseille (13) | Intérim | 22 000 - 24 000 € / an

Vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.
Etre à l'aise sur les outils bureautiques classiques.
CACES 1 3 5 indispensable
Démarrage du poste sur Marseille, puis déménagement sur Vitrolles.
Etre véhiculé est un véritable plus.

Assistant Logistique - Peseur (H/F)

le 30 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Operateur de logistique et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :

ASSURER LES ACTIVITÉS DE LOGISTIQUE :

- Saisie des commandes dans l'ERP.
- Allocation des produits finis.
- Préparation des commandes.
- Colisage.
- Édition des documents commerciaux (BL, factures, ...)
- Expédition (relations avec les transporteurs).

GÉRER LES STOCKS DE PRODUITS FINIS :

- Vérification de produits finis après production.
- Mise en armoire des produits.
- Gestion du niveau de stocks des produits finis et marketing.

EN CHARGE DES TÂCHES ANNEXES :

- Réception des marchandises.
- Métrologie : prise des températures, surveillance du matériel, ...

Assistant(e) de direction (H/F)

le 29 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 55 000 - 75 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Générale et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

// Gestion de l'agenda et des déplacements.
- Organisation et optimisation d'un agenda complexe et mouvant.
- Planification et coordination des réunions internes et externes.
- Gestion proactive des priorités et des imprévus.
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (réservations, visas, itinéraires, etc.).

// Coordination et communication interne/externe.
- Point de contact privilégié avec les membres du CODIR, les équipes internes et les partenaires externes.
- Interface avec les clients VIP et les parties prenantes stratégiques.
- Rédaction de comptes rendus, notes et documents de synthèse.
- Gestion des communications sensibles et confidentielles.

// Assistanat personnel.
- Gestion des demandes personnelles de la Directrice Générale (organisation d'événements privés, logistique personnelle, etc.).
- Veille et anticipation des besoins pour garantir un service fluide et efficace.

// Support administratif et organisationnel.
- Suivi et gestion des dossiers stratégiques.
- Préparation et mise en forme de documents (présentations, rapports, tableaux de bord).
- Gestion et suivi des notes de frais.
- Organisation d'événements internes et externes.