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Gestionnaire commandes et livraisons véhicules neufs (H/F)

le 29 Avril 2025
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Vos principales missions seront de :

- Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires
- Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises
- Suivre les livraisons (respect des délais) et informer les clients des éventuels retards
- Assurer la gestion administrative des dossiers (émission des procès-verbaux, enregistrement des PV de livraison, etc.)

Plus en détails :

- Envoyer les commandes, demander les délais, faire suivre les délais aux clients,
- Compléter le fichier Excel et interne de suivi (outil Silicon)
- Suivre la réception des CPI (certificat provisoire d’immatriculations) et effectuer les mises à disposition de livraison des véhicules
neufs auprès de nos clients
- Envoyer les cartes grises dématérialisées et le guide du conducteur à nos clients
- Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour suivre les délais prévisionnels de livraison des véhicules,
- Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour réceptionner les procès-verbaux de livraison, …
- Mettre à jour notre base de données interne et envoyer toutes les mises à jour nécessaires à nos clients
- Être le support de la force de vente et accepter les tâches ponctuelles données par le responsable de service

assistante technico commerciale (H/F)

le 29 Avril 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 26 000 € / an

Dans le cadre de l'animation des ventes service, les missions du support technico-commercial sont les suivantes :

- Apporter un support technico-commercial, aux opérationnels terrains pour améliorer niveau de vente.
- S'assurer que les techniciens disposent de toute la documentation à jour utile à l'établissement d'un devis et fournir le cas échéant les documents manquants. Être le référent technique pour tout nouveau produit, les nouvelles technologies et les procédures de gestion administratives et de stocks.
- S'assurer du respect du processus administratif de traitement des devis
- Faire appliquer la politique commerciale, avec une attention redoublée pour les conditions Grands Comptes.
- Relancer les devis et obtenir les commandes en fonction de l'organisation spécifique à chaque secteur mise en place.
- Contrôler les offres des fournisseurs extérieurs : cohérence technique et positionnement tarifaire, spécifiquement les conditions liées au contrat de maintenance

Assistant administratif (H/F)

le 28 Avril 2025
Marseille (13) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable supply chain, vos missions sont :
- Saisies
- Tâches administratives en entrepôt
Une bonne adaptabilité est requise pour une prise en main d'un logiciel ERP en pleine transition.

Assistant logistique (H/F)

le 28 Avril 2025
Rognac (13) | CDI | 27 000 - 31 000 € / an

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant Logistique / Assistant Planning pour renforcer ses équipes.

Vos missions principales :
- Planifier et optimiser les tournées de collecte sur votre secteur.
- Suivre, ajuster et actualiser les plannings en temps réel.
- Organiser les moyens humains nécessaires aux opérations de collecte (planning, alertes sur besoins en recrutement ou formation).
- Garantir la conformité des opérations avec la réglementation sociale et la politique QHSE.
- Participer à la mise en place des prestations ponctuelles et au démarrage de nouveaux contrats.
- Collaborer avec les équipes ADV, commerciales et d'exploitation, ainsi qu'avec les autres sites.
- Analyser les performances et proposer des actions d'optimisation

Assistant(e) Chef de Marché / Assistant(e) ADV (H/F)

le 28 Avril 2025
Chevreuse (78) | CDI | 31 000 - 39 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

GESTION DES CONTRATS

- Gérer et suivre la bonne réalisation des contrats en respectant les calendriers contractuels ;
- Réaliser des études sur les lignes et des cartographies pour les dossiers techniques ou pour les collectivités et mettre à jour les dossiers techniques ;
- Valider les trajets et les temps de parcours de la grille horaire communiquée par le client ;
- Créer les contrats et/ou opérations sur le logiciel d’exploitation avec la prépaie assortie (saisie des temps de travail et temps contraints) ; dans le respect des accords d’entreprise et de la règlementation en vigueur en calculant les temps de travail et les temps contraints, les temps de repos, l’amplitude, etc., en les saisissant sur les opérations ou les indisponibilités afin que les temps et les primes se gérèrent correctement dans la prépaie ;
- Ordonnance les segments réguliers dans le planning, gère les modifications de production ;
- Vérifier la bonne planification des opérations dans le planning réel ; Associer des opérations pour assurer la rentabilité des services des services à affecter aux conducteurs ;
- Organiser les opérations de régulation sur les services concernés ;
- Suit les indicateurs clés de ses clients ;
- Réaliser des reportings réguliers, des études clientèles, des statistiques et analyses de fréquentation et des rapports financiers sur les lignes (chiffres d’affaires, comptages…) et les transmettre aux interlocuteurs dédiés (clients, exploitation, Direction,…) ;
- Respecter la Règlementation sociale en vigueur (Convention Collective, Code du Travail, Règlement CEE n°561/2006 du 11 Avril 2006, autorisations diverses de l’inspection du travail, etc…) actuelle et à venir ;
- Être en contact régulier avec les centres d’exploitation opérateurs des services réguliers ;

SUIVI COMMERCIAL

- Participe activement aux réponses aux AO de son secteur
- Répondre aux demandes de cotations : graphicage client, mémoire technique, offre financière ;
- Réaliser et réviser, sur demande, le budget prévisionnel annuel des contrats ;
- Traiter et répondre aux réclamations clients et mettre en place les actions correctives.
- Etablir, contrôler et suivre la facturation des services ;
- Vérifie la cohérence de la facturation avec le contrat cadre / devis
- Suivre l’offre commerciale, mettre à jour des dossiers techniques et suivi qualité, réclamations et suivi contractuel des réseaux

STATUT : Agent de maîtrise

LIAISONS HIERARCHIQUES
- Rapporte à la Direction

INTERLOCUTEURS
- Clients
- Régulateurs
- Service Exploitation
- Service Commercial
- Service RH

Gestionnaire appel d (H/F)

le 28 Avril 2025
Chevreuse (78) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

L’équipe a la charge de la croissance des activités de mobilité en Île-de-France et en périphérie.
Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous êtes garant des intérêts de la société et responsable de réponses aux appels d’offres. A ce titre, vous assurez le pilotage de Réponses aux Appels d’Offres, de leur publication jusqu’au transfert des gains aux chefs de marché.

Dans ce cadre, vos missions principales sont :

· Définition de la stratégie de réponse en collaboration avec la Direction et les équipes opérationnelles et centrales
· Animation et coordination des réponses avec les différents interlocuteurs internes. Vous êtes garant de la sensibilisation des équipes au respect du calendrier ;
· Préparation de la modélisation financière en vue d’élaborer la valeur économique des RAO ;
· Présentation des projets aux instances internes de gouvernance ;
· Rédaction des offres commerciales & participation aux négociations ;
· Établissement et transfert des dossiers remportés vers l’exploitation et vers les chefs de marché.

Votre portefeuille d’affaires inclut des clients divers, comme des mairies, des entreprises, des fédérations sportives ou encore des organismes publics ou parapublics.

Assistant(e) comptable (H/F)

le 28 Avril 2025
Le Plessis Trévise (94) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Saisie de factures
Lettrage de comptes
Rapprochements bancaires
Pointage de comptes
Déclaration de TVA
Participation aux clôtures mensuelles

assistante commerciale (H/F)

le 28 Avril 2025
Wissous (91) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

En tant qu'Assistant de Service / Cellule-Commerciale H/F, vos tâches seront de :
• Gérer le suivi administratif des comptes clients : enquêtes financières, création de comptes, implémentation des tarifs dans l'outil en lien avec le siège et le service facturation, gérer les campagnes de hausse tarifaire...
•
Accompagner les clients du portefeuille de l’agence (répondre aux différentes sollicitations commerciales)
•
Extraire et mettre en forme les données commerciales (délais, destinations)
•
Mettre à jour les présentations commerciales
•
Mettre en forme les appels d’offres et offres tarifaires
•
S’assurer de la qualité des données dans le CRM
•
Proposer, créer et gérer des actions marketings (mailings, organisation des évènements clients)
•
Analyser les informations liées aux prospects, prise d’informations supplémentaires et transmission aux commerciaux
•
Prises de RDV sur potentiel qualifié

Assistant paie (H/F)

le 25 Avril 2025
Marseille (13) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine - proche de la direction RH et générale, vous intervenez avec beaucoup de polyvalence sur les sujets paie, ADP. A ce titre vous échanger avec tout niveau d'interlocuteurs dans l'organisation, faisant de vous une personne centrale de l'organisation.

Vos missions seront notamment :
1- Gestion de la paie de 250 salariés :
- Préparation des éléments fixes et variables de la paie,
- Saisie, calcul et contrôle des bulletins de salaires,
- Etablissement des SDTC et documents y afférents,
- Gestion des charges sociales,
- Elaboration des DSN,
- Transmission des OD de paies en comptabilité.
2- Gestion administrative du personnel :
- Elaboration des DPAE et contrats de travail des salariés entrants,
- Etablissement des avenants,
- Rédaction des attestations employeur,
- Gestion des arrêts de travail (maladie, AT, maternité, parental...),
...

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION (H/F)

le 24 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 40 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) à votre supérieur hiérarchique, vos missions sont :

Rentrée scolaire

Préparation des salles de cours (matériel, affichage)

Mise à jour des fiches de renseignement dans l’outil informatique

Élaboration des trombinoscopes

Organisation des élections des représentants étudiants (2 promotions) et rédaction des PV

Planning

Élaboration du planning en fonction des disponibilités des intervenants

Saisie et mise à jour des cours dans l’outil informatique

Envoi des fiches d’intervention

Attribution des salles/TP

Impression et affichage du planning et des feuilles d’appel

Suivi administratif et scolarité

Accueil des étudiants et intervenants

Installation quotidienne des salles (matériel, feuilles d’appel)

Reprographie et commande de matériel

Saisie des absences

Envoi d’informations aux étudiants (emailing, SMS)

Examens

Collecte et mise en forme des sujets

Organisation logistique (salles, surveillants, enveloppes, impression)

Saisie des notes sur différents supports (ENT, tableau jury, etc.)

Préparation et participation aux jurys

Organisation des consultations de copies et archivage

Mémoires

Collecte et diffusion des mémoires pour correction

Suivi des fiches d’évaluation et archivage par étudiant

Organisation des soutenances (plannings, jurys, saisie des notes)

Communication avec les directeurs de mémoire (disponibilités, chartes)

Diplôme d’État

Collecte des pièces justificatives des étudiants

Dépôt des dossiers sur ODESSA+ et transmission à la DRIETTS

Réunions

Participation ponctuelle aux réunions pédagogiques et de rentrée