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Gestionnaire Appels Offres (H/F)

le 10 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Vos missions sont:

- Missions principales
Le Responsable de Service Appels d'Offres Publics et Privés pilote et coordonne l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres émis par les organismes publics et privés. Il assure une veille stratégique, optimise les réponses aux appels d'offres et garantit la conformité des dossiers soumis.

- Responsabilités et activités
Assurer une veille active sur les plateformes de marchés publics et privés.
Identifier les opportunités en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise.
Analyser les cahiers des charges et évaluer la faisabilité des réponses.
Coordonner la rédaction des réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes internes (technique, juridique, commerciale).
Assurer la conformité administrative et réglementaire des dossiers de candidature.
Suivre le dépôt des offres et assurer leur transmission dans les délais impartis.
Élaborer des stratégies de réponse optimisées pour maximiser les chances de succès.
Encadrer et animer une équipe de chargés d'appels d'offres (3).
Organiser la répartition des dossiers et fixer des objectifs de performance.
Mettre en place des outils et processus pour améliorer l'efficacité du service.
Assurer le suivi des résultats des appels d'offres et analyser les causes des succès et des échecs.
Rédiger des rapports et des bilans d'activité à destination de la direction.
Proposer des axes d'amélioration et d'optimisation des pratiques.
Suivi et reporting (KPI).

- Compétences requises
Excellente connaissance des procédures des marchés publics et privés.
Maîtrise des outils de veille et des plateformes de publication des marchés.
Compétences en rédaction et structuration de dossiers administratifs et techniques.
Bonne compréhension des aspects juridiques et contractuels liés aux marchés publics.

- Compétences comportementales :
Rigueur et organisation.
Esprit analytique et synthétique.
Capacités de négociation et force de proposition.
Leadership et capacité à travailler en équipe.

Assistante commerciale (H/F)

le 10 Avril 2025
Maison Alfort (94) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du développement et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- réception des mails
- appels entrants et sortants
- reporting au responsable formation
- mise à jour des fiches clients
- réception et validation des plannings d'alternances
- front office des formations
- gestion des PV de passage de jury et obtention diplôme
- supervision des saisies
- gestion opérationnelle des formations : supports divers, plannings scolarités, absences, gestion des salles
- relation avec les prestataires et clients entreprises
- création de devis
- gestion des litiges

Assistant(e) de Direction (H/F)

le 09 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Recevoir, rédiger et suivre les courriers et courriels
- Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs et les clients
- Organiser et coordonner les activités administratives quotidiennes
- Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Classer et archiver les documents
- Apporter un soutien administratif global à la direction

ASSISTANTE ADV (H/F) (H/F)

le 09 Avril 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Gérer et suivre la relation clientèle sur une ou plusieurs zones géographiques
Traiter et suivre les commandes
Traiter les réclamations
Etablir des avoirs réclamations
Suivre les encours clients
Suivi de créances
Diverses tâches administratives
Maintien, actualisation des données sur SAP et dans Sales force
Contacts avec les usines,les transporteurs et le service comptabilité en Allemagne
Remontées d‘informations régulières et rapides aux responsables de région

Assistant(e) comptable (H/F)

le 08 Avril 2025
Bry-Sur-Marne (94) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Executive et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :

Saisie d’environ 150 à 200 factures par mois
Gestion des flux bancaires, incluant le rapprochement bancaire
Lettrage des comptes clients et fournisseurs
Cadrage de la TVA collectée en vue des déclarations
Suivi et vérification des déclarations de TVA pour les différentes entités

Assistant(e) comptable (H/F)

le 08 Avril 2025
Saint-Denis (93) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administrative et financière et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Saisie de factures fournisseurs
Lettrage de comptes
Rapprochements bancaires
Pointage de comptes

Sécrétaire Commerciale (H/F)

le 07 Avril 2025
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur commercial et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

- Gérer les dossiers de chaque véhicule.
- Lancer les demandes d'immatriculation
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Traitement des commandes et des livraisons.
- Facturation et suivi des règlements.
- Mise à jour du suivi d'activité et de reporting.
- La prise de RV avec les clients

ASSISTANTE DE GESTION (H/F)

le 07 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) à la Co fondatrice et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Gestion administrative & organisationnelle
• Suivi et mise à jour des dossiers clients (contrats, factures, documents comptables).
• Gestion des échéances fiscales et administratives des clients (déclarations, TVA,
cotisations sociales).
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels (rapports, courriers
officiels).
• Coordination avec les partenaires externes (experts-comptables, administrations).
Gestion comptable et suivi financier
• Préparation et suivi des documents comptables via Pennylane (rapprochements
bancaires, saisie des factures) en interne de CHALI CONSEIL .
• Aide à l’optimisation et à la gestion des flux financiers des clients.
• Gestion des paiements et relances en cas d’impayés.

Assistant comptable (H/F)

le 04 Avril 2025
Puteaux (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Dans le cadre d'un projet de migration vers SAP, vous serez rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 10 personnes. Vos missions seront:
- Mise à jour de la base de données des tiers, dans le logiciel comptable interne.
- Reglement factures fournisseurs pour le siège
- Gestion de la facturation interne
- Saisie
- Lettrage

Assistant ADV (H/F)

le 03 Avril 2025
Rungis (94) | Intérim | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Gestion des commandes et de la logistique :
- Garantir la saisie et le traitement des commandes clients.
- Suivi des commandes et coordination avec le service logistique et de production.
- Assurer l’envoi des bons de préparation à l’équipe de l’entrepôt.
- Vérifier, contrôler et archiver les bons de livraison.

Support client :
- Répondre aux questions des clients.
- Gérer les requêtes et résoudre les problèmes clients.
- Assister l’équipe commerciale dans les tâches quotidiennes.

Saisie et contrôle des factures dans le logiciel commercial :
- Saisir les factures fournisseurs et clients.
- Vérifier l’exactitude des informations sur les factures et corriger les éventuelles erreurs.
- Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.

Saisie des arrivages :
- Enregistrer les arrivages des marchandises dans le système.
- Contrôler les quantités et les qualités des produits reçus par rapport au commandes passées.

Contrôle des coûts achats :
- Analyser, vérifier et comprendre les coûts d’achats pour assurer leur conformité.
- Suivre les variations de prix et alerter en cas de déviation significative.

Gestion des données et conformité :
- S’assurer que les données du système informatique sont en adéquation avec la réalité.
- Garantir le respect des cahiers des charges de nos clients et le respect de nos spécifications
produits.