Assistante de direction Affiliation (H/F)
le 15 Mars 2024Neuilly-Sur-Seine (92) | CDI | 34 000 - 36 000 € / an
Rattaché(e) au Direction affiliation et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
• Gestion des ouvertures des enseignes/ SAV
- Commande et suivi avec l’usine des tapis clientes pour les renouvellements et ouverture des enseignes
- SAV des enseignes Drapeaux et Bandeaux (réparation, remplacement, problèmes électriques…)
- Création des accords de pose
- Gestion et suivi des interventions de l’équipe logistique et fournisseurs
• Formation et administration
- Inscription des instituts aux formations, gestion du planning, convocations
- Gestion des interfaces Technico/Développeurs/Formatrices/clientes
- Gestion des tableaux internes des inscriptions
- Suivi et mise à jour des dossiers de candidature/dossiers/marques
- Gestion de bons de commande multi fournisseurs
• Communication
- Mise à jour de tous les supports de prospection
- Gestion logistique et Communication au Salon Congrès de l’Esthétique
- Gestion logistique et Communication FRANCHISE EXPO (Paris et Régions)
- Mailings divers clientes et en interne ; rédaction, suivi avec service Communication…
- Gestion projets divers avec service communication ; supports vidéo/films, logos…
• Gestion ouverture réseau
- Suivi de tous les projets d'ouverture
- Vérification mensuelle, accompagnement de la cliente
• Développement
- Qualification et gestion des contacts entrants
- Impression des supports de prospection (cartes QR CODE...)
- Gestion logistique enseignes, brochures (en Province + Paris)
- Suivi des chiffres réseaux et dotations
- Accompagnement nouveau partenaire dans sa recherche de local (via le RR, le Dév)