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Gestionnaire ADV Export (H/F)

le 29 Mai 2026
Le Kremlin-Bicêtre (94) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des Opérations et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
-Gérer le cycle ADV complet dans l’ERP Odoo (commande, livraison, facturation, suivi)
-Émettre les documents clients : confirmations de commandes, factures et documents associés
-Assurer le transfert des factures vers la plateforme agréée dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire à partir du 1er septembre 2027
-Garantir la conformité des expéditions à l’export (documents douanier codes SH, proforma…)
-Suivre les règlements clients, effectuer les relances et assurer le lettrage des paiements dans Odoo
-Assurer le suivi de l’affacturage et la relation avec l’établissement financier
-Produire les reporting hebdomadaires et mensuels des ventes et de la prise de commande
-Participer au prévisionnel de facturation
-Assurer mensuellement la réconciliation des opérations intercos avec les filiales
-Contribuer aux révisions de prix en lien avec l’équipe Produits
-Gérer les litiges clients, transporteurs
-Être référent(e) ERP sur les processus ADV
-Assurer l’archivage de la documentation commerciale

Gestionnaire qualité facturation B to C (H/F)

le 22 Mai 2026
Créteil (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable qualité de facturation et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

1 - Support avant-vente
- Analyse du contenu contractuel des DSP et vérification de l’adéquation avec l’outil de comptabilité
- Identification des besoins d’évolution fonctionnelle de l'application et alerte des services experts concernés
- Participation à l’évaluation des impacts liés aux réponses aux appels d’offres

2 - Maintien de la cohérence métier de la master data
- Gestion des bases d’inscriptions, bases de pointages et règles contractuelles
- Contrôle et mise à jour du paramétrage des règles tarifaires
- Gestion des opérations d’inscriptions annuelles à la restauration
- Réalisation des régularisations comptables en masse et archivage des pièces justificatives
- Suivi des flux comptables, périphériques et interfaces
- Gestion des anomalies et coordination avec les services internes et prestataires
- Veille métier et identification des risques d’obsolescence IT
- Proposition d’améliorations et d’évolutions fonctionnelles

3 - Assurance qualité de la facturation
- Mise à jour des procédures, modes opératoires et documentation
- Respect du planning de facturation et des calendriers d’exploitation
- Réalisation des contrôles et opérations de facturation
- Génération des états et supports de communication
- Création et paramétrage des contrats, flux et supports de facturation

4 - Support opérationnel
- Contrôle de la conformité contractuelle des demandes
- Gestion et suivi des tickets DSI en cas de bug ou besoin d’évolution
- Réalisation des tests utilisateurs lors des livraisons IT
- Formation des équipes opérationnelles aux outils et process
- Accompagnement des équipes tout au long du cycle de vie des contrats
- Pilotage de l’envoi des états contractuels aux opérations
- Adaptation des paramétrages aux évolutions contractuelles
- Réalisation d’analyses de données et mise en place de solutions adaptées aux besoins clients