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Gestionnaire ADV Export (H/F)

le 29 Mai 2026
Le Kremlin-Bicêtre (84) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des Opérations et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
-Gérer le cycle ADV complet dans l’ERP Odoo (commande, livraison, facturation, suivi)
-Émettre les documents clients : confirmations de commandes, factures et documents associés
-Assurer le transfert des factures vers la plateforme agréée dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire à partir du 1er septembre 2027
-Garantir la conformité des expéditions à l’export (documents douanier codes SH, proforma…)
-Suivre les règlements clients, effectuer les relances et assurer le lettrage des paiements dans Odoo
-Assurer le suivi de l’affacturage et la relation avec l’établissement financier
-Produire les reporting hebdomadaires et mensuels des ventes et de la prise de commande
-Participer au prévisionnel de facturation
-Assurer mensuellement la réconciliation des opérations intercos avec les filiales
-Contribuer aux révisions de prix en lien avec l’équipe Produits
-Gérer les litiges clients, transporteurs
-Être référent(e) ERP sur les processus ADV
-Assurer l’archivage de la documentation commerciale

Gestionnaire qualité facturation B to C (H/F)

le 22 Mai 2026
Créteil (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable qualité de facturation et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

1 - Support avant-vente
- Analyse du contenu contractuel des DSP et vérification de l’adéquation avec l’outil de comptabilité
- Identification des besoins d’évolution fonctionnelle de l'application et alerte des services experts concernés
- Participation à l’évaluation des impacts liés aux réponses aux appels d’offres

2 - Maintien de la cohérence métier de la master data
- Gestion des bases d’inscriptions, bases de pointages et règles contractuelles
- Contrôle et mise à jour du paramétrage des règles tarifaires
- Gestion des opérations d’inscriptions annuelles à la restauration
- Réalisation des régularisations comptables en masse et archivage des pièces justificatives
- Suivi des flux comptables, périphériques et interfaces
- Gestion des anomalies et coordination avec les services internes et prestataires
- Veille métier et identification des risques d’obsolescence IT
- Proposition d’améliorations et d’évolutions fonctionnelles

3 - Assurance qualité de la facturation
- Mise à jour des procédures, modes opératoires et documentation
- Respect du planning de facturation et des calendriers d’exploitation
- Réalisation des contrôles et opérations de facturation
- Génération des états et supports de communication
- Création et paramétrage des contrats, flux et supports de facturation

4 - Support opérationnel
- Contrôle de la conformité contractuelle des demandes
- Gestion et suivi des tickets DSI en cas de bug ou besoin d’évolution
- Réalisation des tests utilisateurs lors des livraisons IT
- Formation des équipes opérationnelles aux outils et process
- Accompagnement des équipes tout au long du cycle de vie des contrats
- Pilotage de l’envoi des états contractuels aux opérations
- Adaptation des paramétrages aux évolutions contractuelles
- Réalisation d’analyses de données et mise en place de solutions adaptées aux besoins clients

Référent Contrats et Facturation (H/F) (H/F)

le 22 Avril 2026
Les Pennes Mirabeau (13) | Intérim | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous occupez un rôle clé, au croisement de la gestion contractuelle, de la facturation complexe et de l'analyse financière.

Vos missions : (Vous prenez en main un portefeuille de contrats stratégiques, avec une vision globale et analytique )

- Pilotage des contrats
Gestion des contrats de A à Z (clients publics et privés)
Analyse fine des clauses, obligations, échéances et impacts financiers
Lecture et décryptage des appels d'offres
Recherches d'informations contractuelles, techniques et réglementaires

- Facturation & dimension financière
Gestion d'une facturation complexe (multi-composantes, ajustements, proratisations...)
Calcul, suivi et actualisation des révisions de prix
Analyse des écarts, sécurisation des flux et fiabilisation des données
Gestion des avenants contractuels

- Coordination & relationnel
Interface avec des clients publics et privés sur des sujets à enjeux
Coordination étroite avec les équipes internes (technique, finance, BU...)
Suivi de portefeuilles clients significatifs

Gestionnaire de facturation B to B (H/F)

le 20 Avril 2026
Créteil (94) | CDI | 33 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

1) Création, modification et mise à jour des données clients :
- Contrôler et valider la cohérence de la demande de création comptes clients et les données clients
- Créer les clients internes
- Contrôler la conformité des délais de paiement avec le contrat juridique dans TEGARA
- Traitement des demandes de modification de comptes clients
- Contrôler la base de données clients sur 5 données clés (Nom, SIREN, SIRET, INTRACOM,
données de démat)
- Participer aux tests techniques et métier de nouvelles transactions SAP
- Escalader les dysfonctionnements et proposer une solution corrective à son N+1
- Mettre à jour les modes opératoires
- Participer à la formation des chargés facturation sur la mise en place des créations comptes clients

2) Suivi des ouvertures et fermetures de sites selon le calendrier d'exploitation du contrat et les modes opératoires :
- Assurer un suivi des ouvertures et fermetures de sites
- Traiter les demandes de créations comptes clients liés aux ouvertures de sites et relancer les opérationnels
- Répondre à toutes les questions relatives aux paramétrage des comptes clients dans SAP,
à la dématérialisation des factures, à la révision des prix
- Créer les codes articles
- Débloquer les problèmes liés à la facturation (N° de commande, problème d’arrondi etc.)
- Participer à l'élaboration des procédures / fiches techniques / mode opératoires
- Former les responsables de facturation sur la dématérialisation public "Chorus Pro", les transactions SAP
- Participer aux projets d’évolution et réalisation des tests en lien avec l’IT

3) Révision de prix (module offre) :
- Participer à l'élaboration des procédures / fiches techniques, modes opératoires
- Mettre à jour les modes opératoires
- Prise en charge et traitement de la boite mail « Offre »
- Gestion des lancements et applications des révisions de prix

4) Traitement des factures rejetées :
- Création et mise à jour du fichier de suivi des factures rejetées
- Analyse des causes de rejets
- Prise en charge et traitement de la boite mail
- Participation à l’élaboration des procédures et modes opératoires
- Envoi du fichier des factures rejetées aux responsables de facturation pour relances et obtention des informations manquantes

Gestionnaire facturation filiale (H/F)

le 15 Avril 2026
Clichy (92) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Facturation et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

Facturation des prestations Events
o Préparer, émettre et envoyer les factures et avoirs en veillant à l'exactitude des
informations (produits ou services fournis, les prix, les remises et les taxes applicables, etc.)
dans le respect des process et des délais impartis ;
o Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en
suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ;
o Veiller à l'envoi et à la réception des factures des prestataires et contrôler des montants ;
o Contribuer au développement de la qualité de service en apportant une réponse
satisfaisante au client et l'accompagner dans l'utilisation des outils mis à leur disposition.

Facturation des prestations de transports de personnel
o Rechercher les informations nécessaires (courses, kilométrage, etc.) dans les différents
outils afin d'établir la facturation des trajets ;
o Contrôler systématiquement les données de facturation et la cohérence ;
o Suivre et intégrer les remontées d'information interservices ;
o Préparer des annexes de facturation (mise en page, contrôle, etc.) ;
o Saisir les factures et avoirs, les vérifier et les envoyer aux clients ;
o Traiter et suivre les demandes d'informations clients des services internes (DC, Compta) ;
o Alerter en cas d'anomalie constatée sur la marge après facturation.

Facturation des prestations des comptes spécifiques (SNCF, etc.)
o Contrôler la volumétrie des courses avant facturation ;
o S'assurer de la cohérence des éléments facturés ;
o Vérifier l'application des conditions contractuelles du client ;
o Alerter en cas d'anomalie constatée sur la marge après facturation ;
o Effectuer les remontées pertinentes à la DC et alerter sur des anomalies constatées

Participer aux projets d'évolution métier et des outils
o Réaliser des tests utilisateurs ou effectuer des propositions d'amélioration des outils