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Gestionnaire locatif (H/F)

le 18 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Gérance et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- le suivi des demandes des locataires pour les comptes clés
- s'assurer du bon paiement des loyers, gérer les impayés, les révisions de loyers, les entrées et sorties des locataires
- faire le lien avec le syndic (traitement des appels de fonds)
- suivre les éventuels incidents et sinistres sur les biens
- suivi administratif des dossiers
- s'assurer de la bonne tenue du portefeuille (satisfaction client, niveau d'impayé, encaissement des honoraires)
- assurer des formations à l'équipe gestion et l'équipe Sales pour les aider à bien comprendre les enjeux et le cadre juridique et comptable de la gestion locative.
Tu seras responsable de la satisfaction des propriétaires de ton portefeuille : qu'ils sachent utiliser la plateforme et en tirer le meilleurs profit.

Chargé RH (H/F)

le 18 Avril 2024
Neuilly (92) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gestion de l'ADP de votre périmètre
- Gestion total du recrutement
- Gestion administratives RH
- Suivi de projets RH

Gestionnaire Paie (H/F)

le 17 Avril 2024
Levallois Perret (92) | Intérim | 40 000 - 44 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Gestion des indicateurs sociaux
- Création de requête ADP DECIDIUM
- Gestion des indicateurs sociaux- L’établissement de la paie.
- La gestion administrative des salariés, de l’entrée jusqu’au départ du collaborateur de l’entreprise
- Le conseil auprès des collaborateurs sur la paie et l’administration du personnel
- La participation aux différents projets en cours au sein du service

Gestionnaire administration logistique (H/F)

le 17 Avril 2024
Amblainville (60) | CDD | 26 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Contrôleur de gestion logistique et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
_ Exploitation logistique :
- Saisie de commandes consommables à la demande des sites
- Négociation des prix avant commandes
- Réception informatique des commandes lors des livraisons
- Validation des workflows (écart commande / facture)
- Mise à jour des différents suivis Excel
_ Economat :
- Suivi des stocks économat
- Passation de commandes pour éviter les ruptures de stock économat
- Négociation des prix avant commande
- Alimentation des magasins sur des références spécifiques selon les demandes
- Répondre aux différentes demandes des magasins
- Création d'articles et maintien du référentiel article économat
_ Administratif :
- Support 1er niveau au service juridique sur la gestion des contrats
- Centralisation des informations et participation aux appels d'offres

Assistante RH et Paie Anglais Courant (H/F)

le 17 Avril 2024
Massy (91) | CDD | 37 000 - 40 000 € / an

Rattaché(é) à la Responsable du service administratif RH et Paie sur le périmètre
Europe du Nord, de l’Ouest et Centrale, vos missions seront les suivantes :

- Être le premier point de contact des RH pour les questions relatives à la paie et
à l'administration du personnel
- Être responsable de la saisie et de l’actualisation de toutes les données RH de
notre SIRH (MyPeople /success factor)
- Effectuer les tâches quotidiennes de traitement des informations RH et de
l’administration des données RH concernant :
- les avantages sociaux, la paie, les primes d’objectifs
- les rapports légaux et annuels (Taxe Agefiph, index égalité hommes /
femmes, déclaration des effectifs)
- Veiller à la conformité des données relatives aux exigences contractuelles, au
suivi des périodes d’essais
- Gérer la paie : effectuer la collecte, la consolidation et le contrôle des éléments
variables puis transmettre les éléments aux prestataires de paie et au service
comptable
- Assurer la partie administrative liée à l’embauche d’un salarié : contrat de
travail, DPAE, mutuelle, organisation de la visite médicale d’embauche
- Participer à l’Onboarding et l’accueil des nouveaux collaborateurs
(informations d'accueil, formation MyPeople /Nibelis)
- Traiter les factures relatives au service RH et réaliser les demandes d’achats
pour leur mise en paiement
- Réaliser les rapports mensuels des KPI STAR liés aux enjeux de sécurité groupe
- Extraire du SIRH les rapports nécessaires à des fins d'audit et de conformité
- Participer aux processus RH ad hoc (revue des salaires, préparation des
budgets)
- Réaliser le reporting des données en lien avec la démarche RSE de l’entreprise
(sustainability report)
- S'assurer de l'application des politiques et procédures RH de l'entreprise
(convention collective, accords d’entreprises, politique RH interne)
- Participer à l’amélioration continue des processus RH

Gestionnaire Facturation (F/H) (H/F)

le 15 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Au sein de l'équipe prix facturation et rattaché(e) au Responsable Supply Chain, votre objectif sera le traitement des litiges prix, la facturation des livraisons clients et l'encodage des prix et remises dans l'ERP.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

- Saisie de tous les éléments de prix pour la France toutes activités GMS, B to B et la Belgique ;
- Création des proforma pour validation des nouveaux tarifs et accords ;
- Contrôle préfacturation, facturation (quotidienne pour la France, hebdo pour la Belgique), et envoi des factures aux clients ;
- Traitement des litiges prix pour la France et la Belgique (saisie des litiges dans la base litiges, analyse, contestation ou avoir) en collaboration avec les équipes compta Clients, entre autres ;
- Tâches de clôture ;
- Facturation des cessions.

Gestionnaire de paie (H/F)

le 15 Avril 2024
Bondy (93) | CDI | 33 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

La gestion des paies
La saisie de paie
Les sorties STC
Mettre en place les contrats / avenants
La gestion de la médecine du travail
Attestation de document (salaire, suivi absence, modulation etc)
La préparation des documents de fin de contrat
Prévoyance / mutuelle
Net entreprise

Coordinateur Transports / Gestionnaire service client / Gestionnaire de ligne (H/F)

le 12 Avril 2024
Paris (75) | CDD | 34 000 - 38 000 € / an

MISSION PRINCIPALE
Sur l'axe identifié, gérer la relation client, les réservations et le remplissage des trains de la société.
Rattaché(e) au Responsable service client et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Mission 1 :
Relation clients : le gestionnaire d'axe est responsable de la communication entrante et sortante clients. Cette communication devant toujours être en ligne avec la politique commerciale et les capacités de production de la société.
- le gestionnaire de ligne est le point d'entrée du client. Il prend en compte la demande, y répond si cela est dans son périmètre ou transmettra au service concerné la réclamation du client.

Mission 2 :
Gestion du remplissage des trains sur l'axe en gestion :
- Surveiller la montée en charge des réservations et assurer l'optimisation du train.

Missions 3 :
Gestion des réservations :
- Prise en charge des réservations clients sur l'axe en gestion (suivi du process de réservation on-line et support au client).

Mission 4 :
Coordination transverse avec :
- Direction opérationnelle : Coordonner avec service exploitation ferroviaire la bonne adéquation des ressources opérationnelles (wagons et plan de transport) et leur mise en place en fonction des engagements commerciaux.
- Terminaux : Coordination quotidienne avec les terminaux : arbitrage & chargement des trains. Commerce : échange sur les contrats commerciaux, engagements et historique clients.
- Back-office : le service clients doit mettre à disposition les informations clients pouvant impacter la facturation ou la gestion des litiges. (Ex : Avis d'irrégularités)

Assistant ADV Export (H/F)

le 11 Avril 2024
Sevres (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5-10 personnes, vos missions sont :

L'assistant ADV a pour objectif de garantir le traitement de la commande et sa livraison dans les délais impartis conformément aux procédures en vigueur et proposer des solutions pour régler les litiges associés à la commande.

Principales missions :
- Prend les commandes des clients - affectation des produits.
- Passe, suivant les délégations, les commandes aux fournisseurs dans le cadre des règles définies.
- Prépare les achats et/ou ventes de devises.
- Construit le dossier de crédit documentaire et en assure le suivi.
- Contrôle la réception et la validité des documents nécessaires aux transports internationaux en coordination avec le service logistique.
- Suit l'acheminement des commandes clients & fournisseur en relation avec le service logistique.
- Contrôle et valide les factures fournisseurs.
- Prépare la facture.
- Assure la communication de l'information à l'ensemble des équipes du métier concerné
- Assure le contact permanent avec les fournisseurs
- Assure les relations avec les sociétés de contrôle pour ses dossiers.

Gestionnaire de paie (H/F)

le 11 Avril 2024
Paris (75) | CDD | 40 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et ADP et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- gestion de la paie : portefeuille d'environ 300 paies mensuelles
- création des nouveaux salariés sur le logiciel de paie
- collecte, analyse et traitement des informations relatives aux salariés (absenses, congés, heures supplémentaires...)
- établir les bulletins de paie
- saisie des variables de paie
- traitement des accidents du travail, arrêts maladies
- établissement et calcul des soldes de tout compte
- traitement des états post-paie
- assurer le back-up du Responsable Paie et ADP
- élaboration des documents de synthèse et suivi des indicateurs RH
- suivi facturation des prestataires paie
- contrôle et suivi des charges sociales
- collecte des données pour les expertises internes ou externes
- justification des comptes sociaux paie auprès du service comptabilité et des CAC
- veille législative et conventionnelle
- maitrise de ADP Decidium et Excel