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Assistant ADV (H/F)

le 04 Juillet 2025
Saint Denis (93) | Intérim | 32 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Gérer les litiges clients : écarts de facturation, retours produits, avoirs, produits manquants ou défectueux.
Assurer le suivi et la clôture des dossiers litiges dans les délais impartis.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel).
Connaissance d'un ERP est un plus.
Idéalement connaissance des processus Supply Chain, logistique ou comptables liés aux flux clients.

Compétences comportementales :
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Orientation client et esprit de résolution de problèmes.

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT (H/F)

le 04 Juillet 2025
Paris (75) | CDI | 38 000 - 38 000 € / an

Le/la gestionnaire administration des ventes (gestionnaire ADV) a pour mission de garantir le bon
déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il/elle représente et ses clients, depuis la prise de
commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services.
Le gestionnaire ADV Export assure également la gestion du SAV des articles livrés aux clients B2B.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Gestion et suivi : commandes / SAV
▪ S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes de :
o marchandise (produits finis)
o produits non-commerciaux (PLV, papeterie, fournitures, champagne, packaging)
▪ Garantir l'expédition et la livraison auprès des clients (boutiques, partenaires et plateforme logistique)
▪ Vérification de la disponibilité du stock. Arbitrage des allocations. Confirmation et préparation des envois.
▪ Suivi et gestion des SAV BtoB dans le système ASANA/ZENDESK

Gestion administrative & facturation :
▪ Gestion administrative des documents export : Citès et carnet ATA
▪ Déclaration aux assurances
▪ Validation des factures fournisseurs

Coordination des différents acteurs internes et externes
▪ Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne
réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux...).
▪ Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres...) ainsi
qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
▪ Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique,
finance, retail, informatique...).

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
▪ Directeur/rice ADV, export et logistique

Gestionnaire Administration des ventes (H/F)

le 04 Juillet 2025
Arnouville (95) | CDI | 36 000 - 39 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
_ Gestion et suivi des commandes :
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande, le besoin. Relationnel avec commerciaux, production, fournisseurs et stock déporté.
- Optimiser le stockage des marchandises. Organiser le transport des marchandises de façon appropriée.
- Traçabilité des produits alimentaires : suivi de la bonne mise en place des lots liés aux produits pour une traçabilité.
- Maitrise de l'Anglais pour la relation client/ stock déporté au Royaume unis.
_ Coordination des différents acteurs internes et externes :
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, production, commerciaux...).
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails...) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique...).
_ Gestion administrative et facturation :
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients

Gestionnaire de paie & Administration du personnel (H/F)

le 03 Juillet 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Élaboration des fiches de paies (périmètre de 110 bulletins)
- Maîtrise de la subrogation
- Importer les variables de paies depuis le logiciel de gestion des temps et en analysant toutes les information nécessaires
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paies
- Éditer les bulletins de paies
- Gérer du paramétrage et du logiciel de paie ainsi que sur l’outil de gestion du temps
- Déclarations sociales (DSN mensuelle et événementielle) et relations avec les organismes sociaux
- Gestion administrative du personnel de A à Z (entrées, sorties des collaborateurs, mutuelle, prévoyance, absence, congés etc...)
- Assurer une veille juridique et sociale

Gestionnaire ADV Export (H/F)

le 02 Juillet 2025
Asnières-Sur-Seine (92) | CDI | 38 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable commercial et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions s'articulent autour des axes suivants :

- Gestion commerciale et relation client :
Vous assurez la gestion des commandes à l'international, depuis leur saisie jusqu'au suivi après expédition. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients internationaux et veillez à la qualité de la relation commerciale.

- Support aux ventes et coordination interne :
Vous collaborez avec les équipes commerciales et les services internes pour garantir la bonne exécution des ventes. Vous participez à la préparation des offres commerciales et à la réponse aux consultations.

- Suivi administratif et financier des dossiers :
Vous gérez les documents nécessaires aux opérations d'exportation (documents douaniers, certificats, garanties, etc.) et assurez le suivi des paiements, relances et éléments financiers liés aux ventes.

- Logistique et conformité douanière :
Vous coordonnez les expéditions internationales, en lien avec les prestataires logistiques, et veillez au respect des formalités douanières et réglementaires.

- Facturation et reporting :
Vous participez à l'émission régulière des factures et contribuez au suivi des encaissements. Vous assurez également un reporting fiable des activités liées à votre périmètre.

- Participation à la représentation commerciale :
Vous pouvez être amené(e) à représenter l'organisation lors d'événements professionnels ponctuels (salons, rendez-vous clients, etc.).

Gestionnaire de Paie (H/F)

le 01 Juillet 2025
Paris (75) | Intérim | 34 000 - 40 000 € / an

Au sein du pôle Paie, vous prenez en charge un portefeuille de salariés (environ 350 collaborateurs) sur les missions suivantes :

Saisie et contrôle des éléments variables de paie
Gestion des absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, AT
Établissement des attestations de salaire, traitement des IJSS
Gestion des soldes de tout compte
Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN)
Règlement des charges sociales
Gestion des titres-restaurant
Cadrage paie/comptabilité

assistante adv et commerciale (H/F)

le 01 Juillet 2025
Massy (91) | CDI | 32 000 - 37 000 € / an

Missions Principales :

• Réception des demandes commerciales et étude des besoins client

• Réalisation d’offres technico-commerciales dans le cadre d’Appels d’Offres ou bien de demandes naturelles

• Relances commerciales

• Planification des opérations avec les intervenants internes et externes (commandes fournisseurs, planification des livraisons avec les transporteurs, suivi de l’installation avec le SAV, …)

• Suivi de la conformité des opérations en accord avec les règles RSE, les règles de qualité et les objectifs financiers

• Fidélisation des clients

• Création et administration des dossiers dans l’ERP

• Réalisation et transmission au client des documents d’expédition, des procès-verbaux et des factures

• Suivi des encaissements et des paiements

• Réalisation de rapports réguliers au responsable hiérarchique direct

• Clôtures comptables mensuelles Occasionnelles :

• Représentation de la société lors de salons ou évènements professionnels.

• Remplacement au standard téléphonique.


Gestionnaire Immobilier (H/F)

le 01 Juillet 2025
Clichy (92) | Intérim | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Gestion immobilière :
- Suivi d'un portefeuille de biens (des locaux commerciaux)
- Gestion des baux : entrées, sorties, renouvellements.
- Relation avec les bâilleurs

Saisie comptable et administrative :
- Saisie et vérification des factures vis-à-vis des conditions du contrat de bail.
- Traiter un important volume de factures en retard (environ 1000)
Interface avec le service développement et juridique

Gestionnaire administration du personnel (H/F)

le 01 Juillet 2025
Roissy En France (95) | Intérim | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administration du Personnel, Compen&Ben et SIRH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Gestion de l’embauche du salarié ( prise de contact, demande des documents administratifs, contact avec
les responsables opérationnelles..)
- Gestion administrative du personnel de l’embauche ( contrat de travail, DPAE…)
- Gestion administrative du salarié dans le SIRH ( saisie, suivi ..)
- Suivi des contrats ( fin de CDD..)
- Saisie les dossiers des salariés pour la mutuelle et prévoyance et suivi
- Suivi des visites médicales
- Gestion des AT/AM et MP
- Contrôle de conformité des données administratives
- Classement, Archivage des dossiers
- Travailler étroitement avec le service paie et service développement RH

Gestionnaire de paie (H/F)

le 01 Juillet 2025
Courbevoie (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gérer la paie pour un périmètre d’environ 700 collaborateurs, avec des pics d’activité liés aux périodes commerciales de la société
- Assurer le contrôle de la paie et le suivi des éléments variables (entrées/sorties, horaires, primes…).
- Travailler en lien avec un prestataire externe dans le cadre d’une paie semi-externalisée.
- Collaborer avec les équipes RH et les managers opérationnels pour garantir la fiabilité des données.
- Participer à des projets transverses : optimisation des processus, amélioration des outils, contribution à la transformation du pôle paie.