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574 annonces

ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE (H/F)

le 22 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Assistanat et gestion d'agenda :

Suivi de l'agenda
Organisation des rendez-vous
Organisation des réunions/séminaires
Organisation des déplacements/voyages
Organisation des déjeuners
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...

Gestion administrative des dossiers :

Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
Imputation des débours dans les dossiers
Saisie des temps des Partners dans IntApp
Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
Suivi et préparation des dossiers pour archivage
Interaction : création des contacts et mises à jour

Coordination des dossiers :

Suivi des dossiers inter-départements et coordination
Support au KM
Support au marketing :
- aide au pitch,
- reporting dossiers closés,
- relais sur les évènements clients.

Production de documents :

Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint).
Préparation des dossiers de plaidoiries.
Impression, photocopie et reliure de documents.

RAF (H/F)

le 22 Mars 2024
Paris (75) | Intérim | 43 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au DAF et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Supervision de la tenue comptable et financière groupe (4 entités),
- Suivi de la facturation et du recouvrement avec les équipes,
- Suivi quotidien de la trésorerie,
- Contrôle budgétaire,
- Estimation et saisie de provisions liées à l'activité
- Clôtures mensuelles et annuelles avec le cabinet d'expertise
Liste non exhaustive

Area Manager LATAM (H/F)

le 22 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

En tant que Area Manager LATAM, vous rapportez au Directeur Export.
Vos objectifs principaux sont :
- Atteindre les objectifs de développement de CA et de marge sur les pays de la zone
- Garantir la satisfaction de nos partenaires en suivant les commandes de la préparation en Chine à la livraison chez les distributeurs en étroite collaboration avec les différents services interne.
- Suivre la bonne implantation de la gamme par les distributeurs sur les marchés (réseaux de distribution/mise en rayon/campagne marketing) ainsi que leur niveau de stock régulièrement
- Identifier les besoins locaux afin de mettre en place un plan d'action commercial annuel adapté à chaque marché
- Informer le service marketing des observations terrain (veille concurrentielle, partage des best pratiques etc)
- Monitorer les prévisions de vente en lien étroit avec le Directeur Export
- Activement préparer et participer aux évènements clés de la zone (visites clients, salons internationaux)

Chargé(e) de recouvrement (H/F)

le 22 Mars 2024
Tremblay En France (93) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Credit Manager et au sein d’une équipe de 12 personnes, vos missions sont :

Saisie de factures,
Lettrage des comptes,
Rapprochement bancaire,
Pointage des comptes,
Relance clients,
Traitement des litiges,
Gestion d'un portefeuille clients,
Suivi de la balance agée

Assistant(e) Comptable (H/F)

le 22 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Saisie comptable
- Lettrage des comptes
- Rapprochements bancaires
- Classement et archivage des pièces comptables
- Support au responsable sur diverses missions comptables

Comptable Fournisseurs SAP (H/F)

le 22 Mars 2024
Marseille (13) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- saisie des comptes
- pointage
- lettrage
- règlements fournisseurs
- aides aux clôtures mensuelles

Acheteur (H/F)

le 22 Mars 2024
Ennery (95) | CDI | 46 000 - 49 000 € / an

Sous la responsabilité du responsable des achats, l'acheteur est chargé d'assurer la gestion des achats et de participer aux approvisionnements :

- Avec l'équipe d'approvisionneurs, il devra veiller à assurer les achats et réapprovisionnement des stocks (articles de conditionnement, les matières premières, l'emballage, ...), la sécurisation des délais fournisseurs et participera à la réalisation de l'inventaire annuel. Il sera au cœur de la gestion des différentes problématiques d'achat et d'approvisionnements en résolvant les problèmes exceptionnels et en participant, avec le chef de service, à l'évolution et l'adaptation de la politique.
- Il pourra également être amené à acheter des prestations de service ou encore des pièces détachées.
- Il est le lien, entre les fournisseurs, le service production et le groupe Qualité.
- Il réalisera les négociations (prix, qualité, délais, volumes), l'évaluation annuelle des fournisseurs et rédigera les différents documents contractuels entre la société et les fournisseurs (engagement qualité, lettre d'engagement, cahiers des charges...).
- Dans un souci de respect des valeurs de l'entreprise, il maintiendra puis développera la confiance et une la dynamique constructive (respect des engagements, suivi des litiges, prise en compte et aide à la résolution des problèmes rencontrés par les fournisseurs). Cette relation basée sur le respect, l'entraide et la mise en commun des compétences permet d'assurer les différents impératifs de l'entreprise à court, moyen et long terme.
- Il sélectionnera les fournisseurs dans le cadre de nouveaux projets ou de mise en place de double sourcing avec l'appui de l'équipe technique.

Assistant Achats (H/F)

le 22 Mars 2024
Pantin (93) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Achats et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont, dans le secteur de la mode et du prêt-à-porter :
Sous la responsabilité de l'Acheteur :

Gestion :
- Gestion de notre programme de permanents et reconduits
- Proposition de réassorts et passation des commandes auprès des fournisseurs
- Suivi des options
- Application des deals fin de saison
- Intégration des fichiers de démarques
- Analyses des ventes de façon hebdo de façon hebdomadaire
- Préparation des bilans de mi/ fin de saison
- Suivi de la bonne application des négociations commerciales (Retour fin de saison, participation à la démarque...)
- Suivi de la mise en ligne des produits : validation des fichiers de référencements, suivi des produits hors ligne, vérification des filtres,...

Approvisionnement :
- Suivi des livraisons et intégration de la marchandise à l'entrepôt
- Gestion des anomalies
- Relation fournisseur : relances, échanges d'informations et gestion de litiges

Gestion administrative :
- Suivi de la mise en ligne des produits
- Suivi de la facturation
- Suivi et mise à jour des conventions uniques/contrats

Missions annexes :
- Réalisation de benchmark concurrence

Gestionnaire de site (H/F)

le 22 Mars 2024
Marseille (13) | Intérim | 23 316 - 23 316 € / an

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions sont :
Le gestionnaire de site est placé sous la responsabilité du chef de secteur rattaché au pôle technique de proximité. Il assure en autonomie la gestion physique de son patrimoine. Il planifie, coordonne et contrôle les travaux et engage les commandes liées à l’entretien courant.
Missions :
• Veille du patrimoine
- Réalise la veille patrimoniale de son patrimoine via le logiciel NOVAMAP et alerte sur les situations urgentes son responsable hiérarchique.
- Contrôle régulièrement les immeubles présentant des signalements (HISTOLOGE, réclamations, arrêté de mise en sécurité…)
- Applique les procédures internes en matière de traitement des réclamations des locataires (réalisations des interventions, réponses aux courriers et sollicitations…)
- Suit les dossiers sinistres de son secteur en lien avec son responsable
• Maintenance du patrimoine et suivi des prestataires
- Connait et contrôle la bonne exécution par les entreprises des prestations prévues dans les contrats et marchés
- Participe aux réunions de lancement et de suivi des prestataires prévues contractuellement
- Contrôle la bonne exécution des travaux commandés aux entreprises avant validation de la facturation
• Suivi budgétaire
- Etablir les ordres de services conformément aux procédures interne d’achat de son secteur et assure un suivi rigoureux des commandes et de la facturation
• Suivi des réclamations techniques et signalements
- Veille au traitement des demandes d’interventions qui émanent des réclamations techniques de son secteur
- Participe au suivi les dossiers de signalements HISTOLOGE ou logements en lien avec son chef de secteur
- Prépare les éléments de réponse aux courriers de réclamations pour transmission à l’assistante du pôle technique & proximité
• Gestion de la vacance
- Réalise l’ensemble des états des lieux entrées et sorties de son patrimoine via le logiciel NOVAMAP (relève de compteurs, chiffrages des réparations locatives…) et veille à la bonne transmission des informations au pôle de gestion Clientèle.
- Commande et contrôle la remise en état des logements avant la mise en location des logements
- Renseigne régulièrement le tableau des vacants
- Met en place toutes les mesures de protection des locaux vacants afin de prévenir les squats
Autres missions :
- Accompagne le pôle social et la Direction des Opérations Urbaines et Foncière et la Direction du Patrimoine et de la Maîtrise d’Ouvrage dans la réalisation de leurs missions sur site
- Participe à la gestion des projets déployés sur les sites gérés

Chargé de recrutement IT (H/F)

le 22 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur de BU et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

Recrutement :

- Recueillir les besoins auprès des clients
- Rédiger les annonces et les diffuser sur notre logiciel de recrutement
- Réaliser le sourcing et les entretiens
- Gérer les réponses à apporter aux candidats

Accompagnement :

- Se positionner en véritable appui recrutement pour les managers
- Apporter des solutions en cas de difficultés de recrutement
- Réaliser des reporting réguliers sur l'état d'avancement des recrutements