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Secrétaire/Agent d'accueil H/F (H/F)

le 20 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 25 200 - 27 600 € / an

Rattaché(e) au Directeur du cabinet d'expertise comptable, vos missions sont :

Accueil & relation clients
- Accueillir les clients et visiteurs, gérer les arrivées et les orienter.
- Répondre aux appels entrants, assurer le filtrage et le transfert aux équipes.
- Gérer le courrier (réception, envoi, affranchissement, suivi des recommandés).
- Assurer la prise en charge des demandes courantes des clients et les orienter vers les bons interlocuteurs.

Gestion administrative
- Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous.
- Préparer et organiser les salles de réunion.
- Mettre en forme, relire et envoyer courriers, documents officiels et comptes rendus.
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents.
- Mettre à jour les dossiers administratifs clients (Kbis, mandats, RIB, documents juridiques...).
- Gérer les relations fournisseurs et des commandes

Support opérationnel aux équipes comptables
- Aider à la collecte de documents pour les périodes fiscales et bilancielles.
- Effectuer des relances simples auprès des clients (documents manquants, signatures...).
- Effectuer une première saisie administrative (coordonnées, formulaires, notes internes).
- Participer à la préparation logistique des campagnes professionnelles (IR, bilans, AG...).

Assistant Commercial et ADV Grand Compte (H/F)

le 20 Novembre 2025
Valenton (94) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
- Gérer, traiter et suivre les commandes ainsi que la revue des contrats des produits vendus
- Veiller au respect des conditions de vente : prix, délais, paiement
- Entretenir des relations clients de qualité à travers différents canaux (téléphone, e-mail)
- Déployer des activités complémentaires selon la stratégie définie par la Direction Commercial
- Transmet les demandes de création de produits spécifiques Grands Comptes aux Service Achats et communique sur la mise en place de ceux-ci aux différents services (Appros, ADV, Service clients...)
- Suivi du niveau des stocks avec le service approvisionnement national
- Suivi des ventes des produits spécifiques Grands Comptes
- Gérer les litiges des clients nationaux en relation avec le responsable Grands Comptes et les différents services de l'entreprise
- Assurer une gestion administrative des demandes d'échantillons.

Coordinateur(trice) Opérationnel(le) (H/F)

le 19 Novembre 2025
Clichy (92) | Intérim | 24 870 - 24 870 € / an

En tant que coordinateur(trice) opérationnel(le), vous serez amené à participer à la vie d'une résidence pour seniors autonomes au sein d'une petite équipe.

Conformément à notre ADN d'esprit maison de famille, vous saurez faire preuve de simplicité et de positivité dans vos échanges et instaurer une complicité avec nos résidents.

Nous ne sommes pas médicalisés mais vous serez prêt à gérer des situations d'urgence, de jour comme de nuit.

Vous proposerez et animerez des activités, vous aurez plaisir à converser avec nos clients.

Vous veillerez au bon fonctionnement de la résidence en étant attentif à l'entretien et à la présentation des lieux et des appartements.

Vous suivrez les différents prestataires (technique, ménage, restauration, auxiliaires de vie, ...).

Vous participerez à la gestion administrative de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).

Vous saurez également promouvoir la résidence localement auprès des clients et des prescripteurs.

NB : votre poste occasionne de travailler en semaine, le week-end et les jours fériés ainsi que des astreintes de nuit.

Assistante polyvalente (H/F)

le 14 Novembre 2025
 Villetaneuse (93) | Intérim | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion administrative quotidienne :

- Traitement des mails, rédaction et envoi de courriers commerciaux
- Demandes de devis, établissement de bons de commande

Coordination interne et externe :
- Interface avec les chefs de chantier et les chauffeurs
- Suivi des heures des chauffeurs et mise à jour des tableaux de suivi

Communication :

- Gestion des appels et échanges avec le siège
- Suivi administratif lié au BTP :
- Commandes, devis, suivi des dossiers

Gestionnaire de dossiers (H/F)

le 14 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service Prestations et au sein d'une équipe de 17 personnes, vos missions sont :

- Analyser des demandes de prestations et contrôler la cohérence des informations en vue de leur paiement ;
- Les solutions à apporter aux dossiers et les réponses à apporter aux demandes et réclamations par courriers ;
- Assurer par ailleurs la relation clients (accueil téléphonique ; accueil des salariés de la profession au sein des locaux de l'entreprise) ;
- Réaliser à réception des fichiers DSN des contrôles de cohérences des éléments déclarés et des opérations de vérification des données de calcul de paye.

assistant administratif (H/F)

le 12 Novembre 2025
Bouguenais (44) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Vos missions sont :

Missions principales:

1. Suivi et relance des agences sur les actions en cours (préventif, correctif, devis en attente)

Effectuer les relances selon un tableau de suivi préétabli et assurer sa mise à jour.

Suivre les relances clients afin de s'assurer que les agences ont bien apporté un retour.

Organiser et animer des points réguliers en visioconférence avec les interlocuteurs concernés.

Centraliser et structurer les données liées aux suivis.

2. Édition et préparation des rapports d'activité

Maîtrise souhaitée de Google Sheets et Google Docs.

Aide à la préparation et à la mise en forme des rapports d'activité.

Relances auprès des agences pour la clôture des actions préventives et correctives (et justification en cas de retard).

Centralisation des faits marquants et autres éléments nécessaires à l'édition des rapports.

3. Suivi et gestion documentaire (administratif, sécurité, réglementaire)

Vérifier la présence ou l'absence des DTA (Dossier Technique Amiante) pour chaque site.

Centraliser et établir un état des PDP (Plans de Prévention) signés et des contrats associés.

Centraliser les plannings des commissions de sécurité.

Mettre à disposition les rapports d'activité sur le portail client.

4. Suivi des indicateurs et reporting

Mettre à jour les indicateurs de performance de manière bimensuelle.

Réaliser des points réguliers avec les secteurs identifiés comme à risque.

Gestionnaire immobilier (H/F)

le 06 Novembre 2025
Boulogne (92) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Votre mission:

OUTILS ET DATA BASE :
Administration, récolte, alimentation, mise à jour et fiabilisation des données de la base immobilière
Recherche de pistes et mise en œuvre de l’évolution des données : surfaces/plans, suivi réglementaire, indexation/loyer…


GESTION IMMOBILIERE :
Contrôle, suivi et validation financière et technique des loyers et accessoires (charges, taxes…), y compris le contrôle des indices de révisions. Mise à jour des bases de données liées et relation suivie avec la comptabilité.
Entretien de la relation contractuelle avec les bailleurs et (sous) locataires (mise à jour des coordonnées, interface avec la comptabilité, demandes d’autorisations bailleurs, attestations d’assurances et tous documents contractuels à fournir…)
En lien avec les responsables de projets immobiliers, animation du réseau de commercialisateurs et apporteurs de sites référents en diffusant régulièrement la mise à jour des recherches (nouvelles implantations, déménagements, recherches de successeurs, cessions d’actifs…)


ASSURANCE :
Gestion des dossiers sinistres ‘dommages’ liés à l’immobilier, en lien avec le courtier d’assurance et le service juridique (déclaration, traitement, suivi, clôture)
Formalisation des déclarations à fournir au courtier d’assurance et à la holding liées à l’immobilier (TRC, capitaux, liste des sites, IFRS…)
Récolte et diffusion des attestations d’assurance liées à l’immobilier (RC, perte d’exploitation…)


REPORTING :
Récolte, vérification et préparation / formalisation du reporting ‘Loyers’, afin de délivrer les éléments pour les forecast/budgets


JURIDIQUE :
Support d’analyse et de suivi, assistance à la signature des actes juridiques liés à vie des sites : mandats de commercialisations, baux commerciaux, avenants, renouvellements, protocoles, actes de cessions… en relation avec les bailleurs, notaires ou acquéreurs
Suivi des échéances des baux
Missionner et animer un réseau d’huissiers pour divers actes : congés, demande de renouvellement, états des lieux d’entrée/sortie etc..
Support au suivi des contentieux liés à l’immobilier.

Assistant de gestion (H/F)

le 05 Novembre 2025
Roquevaire (13) | Intérim | 22 000 - 28 000 € / an

Très belle société, disposant d'un vrai bon climat social et d'un cadre agréable, vous prenez place directement rattaché(e) au Directeur Financier. Vous intervenez dans le cadre d'une campagne de mise à jour des données internes et de contrôle de conformité des informations fournisseurs et du personnel. A ce titre, sans aucune nécessité d'être expert dans l'un de ces domaines, vos missions seront notamment :
- Mise à jour de la base de la base de donnée fournisseurs
- Contrôle de la qualité des informations fournisseurs
- Mise en conformité des informations dans l'outil interne
- Collecte et rattachement des informations à l'outil de comptabilité (mise à jour d'informations)
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Vérification de l'ensemble des pièces de la checklist dans les dossiers du personnel
- Mise à jour si nécessaire en récupérant les informations manquantes
- ...

Assistante Administrative RH (H/F)

le 04 Novembre 2025
Puteaux (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Coordonner les visites médicales avec l'assistante du médecin du travail
- Vérifier que les convocations sont bien adressées
- S'assurer des présences des collaborateurs à leurs visites
- S'assurer que des avenants sont bien établis dans le cadre d'un aménagement du temps de travail ( coordination avec les équipes paie)