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Assistant administratif (H/F)

le 07 Mai 2024
Issy Les Moulineaux (92) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable services généraux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Assurer le suivi administratif et logistique des achats
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs, relances et suivi du dossier
- Participer à la gestion de la flotte véhicule.
- Assurer la continuité de service en l'absence d'autres membres de l'équipe (accueil
téléphonique et physique, filtrer, transmettre les appels téléphoniques, prendre les
messages, traiter les dossiers en cours ....)
- Assurer la relation et le suivi administratif avec les prestataires.
- Assurer l'établissement de ses tableaux de bord suivant les directives de son
responsable de service.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service avec les autres membres de
l'équipe.
- Accompagner et Participer aux évolutions du service et des besoins de l'entreprise
- Gérer et Suivre les abonnements presse

Coordinateur (H/F)

le 06 Mai 2024
Paris (75) | CDI | 22 800 - 22 800 € / an

Rattaché(e) au Directeur Adjoint et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Notre groupe s'attache, autour de valeurs humaines fortes, à créer et gérer des habitats pour seniors créateurs de lien.

En tant que coordinateur(trice) opérationnel(le), vous serez amené à participer à la vie d'une résidence pour seniors autonomes au sein d'une petite équipe.

Conformément à notre ADN d'esprit maison de famille, vous saurez faire preuve de simplicité et de positivité dans vos échanges et instaurer une complicité avec nos résidents.

Nous ne sommes pas médicalisés mais vous serez prêt à gérer des situations d'urgence, de jour comme de nuit.

Vous proposerez et animerez des activités, vous aurez plaisir à converser avec nos clients.

Vous veillerez au bon fonctionnement de la résidence en étant attentif à l'entretien.

Vous participerez à la gestion administrative de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).

Vous saurez également promouvoir la résidence localement auprès des clients et des prescripteurs.

NB : votre poste occasionne de travailler en semaine, le week-end et les jours fériés ainsi que des astreintes de nuit.

La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer.

Horaires de travail : 35 heures réparties du lundi au dimanche (samedi, dimanche et jours fériés par roulement)-Convention collective nationale de l'immobilier.

Justifiant d'une première expérience en accueil, hôtellerie, services à la personne ou services aux personnes âgées, vous êtes dynamique, autonome, disponible, organisé, doté d'une bienveillance et d'une patience à toute épreuve.
Vous aimez les relations humaines et appréciez être au contact des séniors.

Si vous êtes motivé par ce métier passionnant, polyvalent et avant tout humain au sein d'une entreprise en plein essor, contactez-nous!

SECRETAIRE POLYVALENT(E) (H/F)

le 03 Mai 2024
Paris (75) | Intérim | 27 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 26 personnes, vos missions sont :

Accueil du public sur place et par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement des formations : connaître
l'organisation interne
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de l'Ecole (propreté de l'espace accueil,
disposition des sièges, présentoirs...)
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Gérer les situations de stress et les publics difficiles

Assurer la gestion des inscriptions
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réception et traitement des demandes d'inscription (sur papier & sur YPAREO)
- Suivre étapes du processus « inscriptions »
- Planifier les rendez-vous avec le développeur de l'apprentissage
- Assurer le suivi et les relances des candidats

Assurer les missions de secrétariat de l'École
- Participer avec le développeur à la préparation des salons et des réunions d'information
- Assurer le suivi des formations
Remplir et transmettre les états de présences aux différents organismes
Déclarer les absences
- Aide à la gestion de la participation des entreprises et de la cantine
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Archiver les dossiers et documents de référence
- Rédaction, mise en forme et envoi de divers courriers et courriel

Affranchissement du courrier
- Mise sous plis et affranchissement

ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LES JOURNALISTES (H/F)

le 30 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

En étroite collaboration avec les chefs de service et sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, vous assistez les chefs et les journalistes des services Photo, Direction Artistique, Infographie et Photogravure.

Gestion Administrative du pôle :
● Être garant des plannings hebdomadaires en fonction des besoins des missions
spécifiques, dans le respect de l’équité/équilibre de présence de l’équipe.
● Assurer l’interface avec les équipes RH dans le suivi des dossiers du personnel : collecte
et transmission des informations administratives : autorisations d’embauches, fiches de
renseignements, cartes de presse, demandes de formation…
● Assurer l’interface avec les autres services : DET, DSI, service médical …

Suivi budgétaire du pôle :
● Assurer l’interface avec les services financiers concernés : contrôle de gestion,
comptabilité et trésorerie.
● Assurer le suivi budgétaire des piges et factures des services.
● Assurer un suivi budgétaire rigoureux et régulier pour les piges, factures, frais de
déplacement du service photo.

Gestion des collaborations extérieures :
● Assurer l’interface avec les pigistes et prestataires tout au long de la collaboration.
● Saisir et vérifier l’ensemble des collaborations en pige dans le logiciel interne.
● Établir un bon de commande pour une prestation externe (free-lance, société, ...) et
faire valider la facture correspondante après réalisation de la prestation.
Organisation et suivi des déplacements :
● Gérer les déplacements des journalistes et collaborateurs du pôle : réserver les
prestations via l’agence de voyage, gérer les formalités obligatoires (visa, assurance,
invitations...)
● Assurer le suivi spécifique sur les déplacements en zones à risques en lien avec
l’infirmerie et l’assurance.
● Remplir le tableau de suivi. Assurer la gestion du matériel de soin et protection.
● Etablir les ordres de missions, gérer les avances et le suivi des notes de frais

Assistante administrative polyvalente (H/F)

le 30 Avril 2024
Sarcelles (95) | Intérim | 30 000 - 31 200 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord  ;
la gestion des mails et du courrier ;
l’accueil téléphonique et physique ;
la communication d’informations en interne ;
le support comptable et la saisie de données ;
la rédaction de documents et de lettres ;
la commande de fournitures.

Assistant ADP et paie (H/F)

le 29 Avril 2024
La Garenne Colombes (92) | Intérim | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Préparer la saisie des variables de paie et participer à la vérification des bulletins
- D'assurer la gestion administrative du personnel liée à l’embauche des salariés : participation à la rédaction des contrats de travail et des avenants, DPAE, soldes de tout compte et autorisations de travail
- De gérer les absences via notre plateforme (congés, arrêts maladie, visites médicales…)
- Suivi des périodes d’essai selon les spécificités contractuelles
- Participation au suivi administratif des salariés au niveau International
- D'assurer la gestion administrative des salariés et des stagiaires au quotidien : courrier RH, déclarations spécifiques
- Diverses tâches administratives

Assistant commercial et technique (H/F)

le 29 Avril 2024
Suresnes (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Gestion de l'activité technique terrain en lien avec les demandes
clients

Il/elle assure la bonne coordination entre les demandes clients, traitées par
notre Centre d'Appels, et l'activité technique (en Hotline ou sur le terrain).
o Suivi de la qualité des informations transmises par le Centre d'Appels
o Création des tâches pour les techniciens
o Mise à jour des plannings de Hotline et des activités terrain
o Clôture des demandes clients

Gestion administrative et polyvalence
Il/elle s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers dont il a la
charge.

Gestion de missions spécifiques
Il/elle gère en toute autonomie des dossiers spécifiques qui lui sont
confiés

Gestionnaire Locatif Collectif (H/F)

le 26 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Mission

Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et sous la responsabilité du Coordinateur du
Patrimoine, le Gestionnaire Immobilier intervient sur l'entretien, la gestion et la sécurité des
logements diffus de l'intermédiation locative (dispositifs Louez Solidaire et Solibail).
Par l'ensemble de ses fonctions, il contribue également à la qualité de l'hébergement et du suivi des
familles accueillies.

Activités principales

- Gestion des sinistres (déclaration aux assurances, transmission des infos aux parties concernées,
coordination des devis et chantiers, vérification des factures et contrôle des indemnisations perçues).
- Effectuer des visites de pré-état des lieux afin de conseiller les familles au moment de leurs sorties
du dispositif sur la remise en état du logement, et anticipé les futurs chantiers de réfection à l'aide d'un
outil sur tablette.
Fixer les rendez-vous d'état des lieux avec les familles, en lien avec le service social.
Réalisation et transmission des états des lieux, formaliser un retour, émettre un avis sur la restitution
du Dépôt de garantie, en lien avec la Gestion Locative.
- Gestion des clés des logements gérés par le service (inventaire physique / tenue des registres /
reproduction de clés).
- Gestion des interventions de désinsectisation (contact et information des bailleurs et syndics de
copropriété, ordre de mission aux prestataires concernés).
- Gestion des travaux de réfection entre deux locataires et des travaux de remise en état en
préparation de la remise d'un appartement à son propriétaire.
Aujourd'hui, la gestion immobilière est organisée par secteurs géographiques. Chaque gestionnaire
est pleinement responsable de son secteur, et assure l'ensemble des actions et visites des
appartements et résidences à l'intérieur de son périmètre.

Profil

Aptitudes professionnelles :
Connaissance et expérience requise en gestion Immobilière, de préférence auprès de personnes en
difficulté ou grande précarité.
Qualités rédactionnelles indispensables, d'organisations et rigueur exigées
Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Maitrise de l'outil informatique/ État des lieux et chiffrage sur tablette
Aptitudes / Qualités :
Rigueur, bonne communication, réactivité et diplomatie, ponctualité, sens des priorités, sens des
responsabilités. Discrétion.

Autres : Permis B nécessaire

Assistant de Production (H/F)

le 25 Avril 2024
Rungis (94) | CDI | 26 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de Production et au sein d’une équipe de 8 personnes, vous intervenez sur différents sujets qui vont du suivi et traitement informatique des activités de production, du suivi des flux d’intérimaires à la participation à l’optimisation de l’organisation du Laboratoire.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Suivre l’avancée des ventes afin de définir les produits et quantités à produire
- Transmettre en permanence les informations de production à la Responsable de Production
- Créer les lots de conditionnements et imputer les lignes de vente concernées
- Imprimer les fiches de contrôle des 1ers colis et les étiquettes
- Réguler informatiquement les lots et les détruits, suivre les taux de pertes
- Gérer et suivre le stock informatique des produits créés par le Laboratoire
- Accueillir les intérimaires se présentant le matin
- Pointer les présences/absences et assurer la distribution et le suivi des prêts de badges
- Être force de proposition sur les opportunités d’amélioration du Laboratoire
- Participer activement aux nouvelles tâches qui pourront être créées

Responsable de gestion locative (H/F)

le 25 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 50 000 - 50 000 € / an

Le / la responsable de gestion locative assure l'encadrement d'une équipe qui a pour mission la gestion de la relation contractuelle avec :
oles propriétaires des résidences (baux investisseurs)
oles résidents (baux locataires)

Relations Résidents
Validation des dossiers des candidats à la location transmis par les équipes commerciales
Constitution du bail dans l'outil de gestion locative
Être garant de la facturation des loyers et des services annexes via les outils Groupe
Être garant du suivi des débiteurs et des éventuels contentieux
Être garant de l'établissement des soldes de tout compte des résidents
Calcul et application des régularisations annuelles de charges et présentation aux locataires en résidence

Relations propriétaires
Participer aux journées portes ouvertes à l'ouverture des résidences
Prise de contact pour récupérer RIB et coordonnées pour enregistrement base de données
Enregistrement des coordonnées et baux propriétaires dans l'outil de gestion
Versement des loyers en conformité avec le bail
Responsable de la relation avec les propriétaires individuels et institutionnels pendant la durée du bail et au moment de son renouvellement

Copropriété
Contrôle annuel des comptes des copropriétés (budget et réalisé)
Etablir les répartitions des charges locatives pour les immeubles détenus par des investisseurs uniques

Outil de gestion locative
Responsable en lien avec la DSI du bon fonctionnement de l'outil, de ses montées de version et de ses éventuelles évolutions

Assurances
En charge de la souscription des assurances exploitation et du suivi des sinistres + mise en paiement des primes assurances

Juridique
Vérification de la conformité juridique des contrats
Veille juridique sur les contrats
Relation avec les équipes juridiques pour traitement de dossiers

Encadrement d'une équipe de 8 personnes