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48 annonces

travel assistant (H/F)

le 06 Mars 2024
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 32 000 - 38 000 € / an

Missions :
Intégré(e) au sein d'une équipe de Cinq Assistant(e)s Voyages, vous aurez pour missions principales :
- Traiter les demandes de déplacement émanant des personnels : étude du trajet de voyages, réservations, transmissions des
informations et éléments aux collaborateurs, suivi des voyages et traitement des modifications
(itinéraires, timing)
- Prestataire de voyage
o Prise en main de l'outil de réservation CWT (Traveldoo)
o Vérifier et veiller à l'application de la politique voyage par le prestataire de service
o Challenger les propositions du prestataire si celles-ci ne sont pas adaptées aux réalités de
l'entreprise tant sur l'aspect temps de transport que coûts
o Etudier les meilleures possibilités de vols et analyser les coûts
o Appliquer nos processus d'imputations des affaires
- Assurer l'obtention (simples ou multiples) de visas pour le ou les pays de destination des
collaborateurs en mission : interface avec les prestataires visas, analyse des besoins de visas et de
l'enchaînement de leurs obtentions, préparation des dossiers de demandes (contacts avec clients ou
filiales pour rassembler les documents requis notamment les lettres d'invitation pour l'obtention des
visas), suivi jusqu'à obtention du visa et information des collaborateurs
- Assurer les reportings mensuels et annuels de son activité

Assistante commerciale et administrative (H/F)

le 01 Mars 2024
Neuilly-Sur-Seine (92) | CDI | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable grand compte et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Participer à l'élaboration des offres commerciales :

- Mise en place de documents spécifiques pour le service (Visuels...)
- Supervision d'envoi d'échantillons
- Retraitement des données chiffrées d'avant-vente pour faciliter les analyses commerciales...

Suivi administratif des comptes clients :

- Vérification/ Contrôle de documents (tarifs, sélection produits) et remontée d'alerte en cas de problème
- Codification et traitement de base de donnée commerciale des distributeurs
- Vérification des commandes ou référencement des centrales
- Compléter les documents spécifiques au service : trame annonces volumes/ récap des sélections ..

Suivi comptable et financier :

- Saisie des Chiffres pour déclaratifs de chiffres auprès des centrales
- Rapprochement et vérification de factures vs contrats/accords signés

Spécificité à ce service - Pas d'interaction extérieure directe clients

Gestionnaire de Copro (H/F)

le 29 Février 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur de Copropriété et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gestionnaire de Copropriété F/H
Nous sommes est conseil et administrateur de biens immobiliers depuis 1972.
Forte d'une expérience acquise en gestion de patrimoine, nous prenons en charge tous types de biens : immeubles, appartements, bureaux, commerces, locaux d'activité situés à Paris et en région parisienne.
Qu'il s'agisse d'activité de gestion locative, de syndic de copropriété ou de transaction, notre ambition est de garantir un service clientèle qualitatif qui s'inscrive dans la fidélisation et le long terme.
Structure à taille humaine basée à Paris, nous recherchons un(e) Gestionnaire Copropriété.
En lien direct avec une gestionnaire de copropriété, vous l'accompagnez dans son activité quotidienne : administratif, financier, commercial et technique.

Vos missions :

- Rédaction de courriers, ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes
- Gestion des appels téléphoniques et accueil au siège des clients, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs
- Préparation des convocations et du dossier pour la tenue des Assemblées Générales et diffusion des procès verbaux
- Gestion des modalités d'accès aux immeubles, remise de clés ou instructions à donner aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles
- Suivi des dossiers sinistres et contentieux
- Assistance ponctuelle aux expertises DO ou sinistres sur le terrain
- Suivi et contrôle des comptes individuels des copropriétaires et, plus généralement, de la trésorerie courante des immeubles gérés
- Transmission et suivi des informations qui dépendent du service comptable pour la bonne gestion des immeubles (procès-verbaux, règlements ou demandes des clients et fournisseurs...)
- Précodification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux
- Etablissement des états datés dans le cadre de mutations
- Archivage ponctuel des dossiers

Votre profil :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2/3 en immobilier, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances juridiques (droit de la copropriété). Des connaissances sur la pathologie des bâtiments et sur les équipements communs (entretien et maintenance des immeubles) est un plus.
Le sens du service vous motive.
Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel.
Vous savez faire preuve de réactivité et d'organisation pour prioriser vos tâches au quotidien.
Une maîtrise des logiciels Thetrawin et Powimo est souhaitée.

Assistante administrative et commerciale (H/F)

le 29 Février 2024
Neuilly-Sur-Seine (92) | CDI | 28 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous assurez l'interface avec les usines, les
clients et nos services internes. Vos missions consisteront à :
- Assurer l'accueil téléphonique du service commercial,
- Assurer l'enregistrement et le classement des commandes, du devis à la facturation,
- Mettre à jour les bases de données clients et les statistiques de ventes,
- Adresser les offres de prix aux clients après accord de la hiérarchie,
- S'assurer du respect des impératifs clients (prix, délai, etc )
- Assurer la gestion des incidents clients (erreurs livraison, prix, quantité...),
- Assurer la communication et le suivi commercial avec les clients (délais, relances d'offres ).

Assistant RH et Paie (H/F)

le 29 Février 2024
Saint-Ouen (93) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Gestionnaire Paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion d'un portefeuille paies : variables,
- Établissement entrées / sorties (DPAE, STC, contrats de travail...)
- Suivi et déclaration des congés payés
- Gestion administrative des entrées, sorties
- Saisie des absences
- Pilotage du reporting
- Récupération et établissement de la DSN mensuelle

assistante administrative BTP (H/F)

le 29 Février 2024
Gournay Sur Marne (93) | Intérim | 23 000 - 30 000 € / an

Rattaché à l'assistante de direction vos mission sont :

Gestion des plannings
Éditions des mails concernant le service entretien
Suivi des plannings avec équipe des entretiens
Éditions des rapports d'entretiens faits

Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique (H/F)

le 28 Février 2024
Paris (75) | CDD | 21 000 - 27 000 € / an

En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable de soutenir nos enseignants et d'assurer le bon déroulement des activités pédagogiques.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique, vous serez un
pilier essentiel de notre équipe éducative.

Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :
- Gérer efficacement les tâches administratives, y compris la gestion des dossiers étudiants, la tenue des registres et la coordination des plannings.
- Assurer un support pédagogique en collaboration avec les enseignants, en organisant des ressources didactiques, en planifiant les examens, et en facilitant la communication entre le corps enseignant et les étudiants.
- Coordonner les événements académiques et les activités liées aux études supérieures.
- Répondre aux demandes des étudiants et des enseignants avec professionnalisme et efficacité.

ASSISTANTE(E) ADMINISTRATIF H/F (H/F)

le 28 Février 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de

- Apporter un soutien au conseil d'administration, au chef d'établissement et à l'équipe de direction (selon les instructions du chef d'établissement), en préparant des présentations, des discours et en fournissant un soutien en matière de communication.
- Soutenir le conseil d'administration, le chef d'établissement et l'équipe de direction de l'établissement dans la mise en œuvre du plan stratégique de l'établissement.
- Préparer, compiler et envoyer les ordres du jour, les invitations aux réunions et tous les documents d'appui pour le conseil d'administration et au nom du chef d'établissement.
- Prendre des notes lors des réunions du conseil d'administration et des comités du conseil d'administration, enregistrer toutes les questions que le conseil d'administration considère comme des points d'action.
- Préparer, vérifier et rédiger les procès-verbaux avant les réunions du conseil d'administration et de ses comités, en anglais et/ou en français selon les besoins.
- Soutenir le conseil d'administration et le chef d'établissement dans l'organisation d'événements et de réunions pour le personnel, l'ensemble de la communauté scolaire et les contacts extérieurs.
- Prendre les dispositions logistiques (transport, réservations de conférences et d'hôtels, remboursement, etc.) associées aux déplacements des membres du conseil d'administration, du chef d'établissement et de leurs invités spéciaux.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes pour organiser des réunions à l'école ou à l'extérieur (y compris le choix de la date et de l'heure, la réservation du lieu, l'approvisionnement en rafraîchissements).
- Collaborer avec l'équipe chargée de la promotion et de l'engagement à la planification et à l'exécution de divers événements et projets spéciaux visant à promouvoir l'école et à la faire mieux connaître, et fournir une assistance administrative à l'équipe pendant les périodes chargées, selon les instructions du chef d'établissement.
- Recueillir, consolider et communiquer les informations, données et documents relatifs au processus d'accréditation.
- Soutenir les dispositions logistiques associées au processus d'accréditation et à la visite de l'équipe.
- Contribuer à la planification de la transition et aux actions connexes pour un nouveau chef d'établissement, y compris le départ de l'actuel chef d'établissement et l'intégration du nouveau chef d'établissement.
- Assister le secrétariat juridique.
- Fournir toute autre assistance administrative générale, selon les instructions du chef d'établissement ou du conseil d'administration, en collaboration avec le chef d'établissement.