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ASSISTANT RELATIONS ENTREPRISES H/F (H/F)

le 03 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 23 000 - 24 000 € / an

Missions
la vérification des questionnaires entreprises et la saisie dans les CRM (wentreprise / winscription pour le CDV, création des contacts dans TOM)
* La relance pour obtenir le devis signé
* La gestion des pièces administratives alternants pour la constitution du dossier pour le service administratif
* L'envoi du dossier au service administratif
* L'envoi des évaluations de fin de stage
* L'envoi des évaluations de fin de parcours alternants (aux alternants et entreprises) + relance et saisie de la note finale

Assistant(e) Administratif (H/F)

le 02 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

Dans le cadre d'un remplacement congés maladie, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif.

Missions :
Facturation, avoirs, devis simples (par duplication)
Gestion des commandes des méthodes et partitions musicales avec (devis, encaissement, mise en production, expédition et facturation)
Gestion des commandes simples des services internes
Eventuellement publipostage et élaboration des étiquettes d'expédition des magazines de ville.
Mises à jours constantes des feuilles de routes diverses, Planning des dossiers et suivis des travaux.
Classement et archivage des fichiers/dossiers traités.
Gestion des retirages revues et envois des revues
Lettre de relances abonnés.

Logiciel EBP souhaité

Chargé(e) Administratif éditorial (H/F)

le 29 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 28 000 - 31 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice commerciale et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Sous la responsabilité de la Directrice commerciale, au sein du service Administration des ventes, prise en charge l'ensemble des demandes éditeurs, concernant les stocks et les prestations logistiques, et travailler en binôme pour tout sujet ayant trait au numérique.

Les missions sont les suivantes :

o S'occuper des contrat d'auteurs. Suivi des contrats d'éditions.
o Renseigner les éditeurs sur l'état de leurs stocks et analyser les écarts éventuels, faire les demandes de réassort en fonction ;
o Traiter les réclamations ou litiges éventuels ; assurer le suivi des livraisons ;
o Transmettre auprès des services adéquats (Sodis) les demandes de travaux exceptionnels, soldes, ventes particulières, pilon des ouvrages et assurer leur suivi (suivi de facturation, contrôle et saisie sur le portail Sofedis des données comptables etc.) ;
o Assurer avec les services concernés (Sodis) les opérations liées à la prise en distribution ou le départ d'un éditeur ;
o Participer à la préparation des offices ;
o Assurer le suivi des manifestations organisées par les éditeurs (salons, foires, rencontres) ;
o Assurer, en lien avec les équipes internes, le suivi des opérations commerciales.
o La rémunération est de 28k€ maximum. Un profil débutant est parfaitement possible avec un réelle appétence pour les outils, BDD etc.

Ce Poste n'a pas pour vocation d'évoluer.
Une expérience dans le domaine de propriété intellectuelle et/ou la maison de l'édition est demandé.

gestionnaire de copropriété (H/F)

le 29 Mars 2024
Chelles (77) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rédaction de courriers, ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes

- Gestion des appels téléphoniques et accueil au siège des clients, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs

- Préparation des convocations et du dossier pour la tenue des Assemblées Générales et diffusion des procès-verbaux

- Gestion des modalités d'accès aux immeubles, remise de clés ou instructions à donner aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles

- Suivi des dossiers sinistres et contentieux

- Assistance ponctuelle aux expertises DO ou sinistres sur le terrain

- Suivi et contrôle des comptes individuels des copropriétaires et, plus généralement, de la trésorerie courante des immeubles gérés

- Transmission et suivi des informations qui dépendent du service comptable pour la bonne gestion des immeubles (procès-verbaux, règlements ou demandes des clients et fournisseurs...)

- Pré codification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux

- Établissement des états datés dans le cadre de mutations

- Archivage ponctuel des dossiers

Assistante ADP (H/F)

le 28 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- préparation des contrats des des avenants
- gestion de la mutuelle
- Gestion des entrées, sorties des salariés
- accueil des nouveaux entrants (remise des documents...)
- préparation des éléments variables de paie

Assistant administratif et RH (H/F)

le 27 Mars 2024
Suresnes (92) | Intérim | 22 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des éléments variables de paie
- Gestions et suivie des arrêts maladie
- Suivi des visites médical

Assistant administratif (H/F)

le 27 Mars 2024
Clichy (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur administratif et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Au sein du service administratif vos missions seront :

- Contrôler les commandes et, si nécessaire, procéder aux ouvertures analytiques des
affaires

- Collecter les données impactant le contenu des factures à établir ;
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, et les corriger en liaison avec les
services concernés ;

- Établir les factures : saisie, codification, édition, rattachement des documents
annexes (devis, avoir, bon d'intervention, document technique éventuel ...) ;

- Transmettre aux clients par le canal approprié (mail, courrier, plateforme type
« CHORUS PRO »)

- Suivre la balance âgée et des délais de règlement ;
- Relancer les clients (R1/R2 : téléphone / mail) ;
- Classer et archiver de manière dématérialisée les documents administratifs rattachés
au process ;

- Participer aux améliorations du process (réduction des délais de facturation et de
paiement, sécurisation des modes opératoires).

(Volume de factures à émettre : environ 500 par mois)

ASSISTANT (E) ADMINISTRATIVE (H/F)

le 21 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Missions
Au sein du département énergie et du département affaires publiques et juridiques, vos missions principales sont :
- Gestion au quotidien du secrétariat du Département énergie et du département affaires publiques et juridiques
- Gestion et mise à jour des documents
- Gestion des agendas, réservations des salles de réunions, des déplacements des collaborateurs
- Suivi des demandes et réponses aux adhérents avec enregistrement dans un tableau Excel constitué à cet effet
- Mise en forme des courriers et réponses faites aux adhérents
- Gestion des e-mailings, envoi de lettres d'actualités, notes, questionnaires
- Organisation opérationnelle des réunions/évènements : accueil, mise en place des émargements, passage de micros, suivi vidéo...
- Réservation et gestion de la logistique des salles
- Préparation des dossiers des réunions et journées d'études, diffusion et mise en ligne sur internet
- Préparation des formations.
- Niveau de qualification souhaité
- Formation : BAC+2 min
- 5 ans d'expériences dans un poste similaire

Qualités requises
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Gestion documentaire
- Rigueur
- Capacité de travail en équipe mais autonomie
- Qualité relationnelle (interne et / adhérents)
- Une maitrise de Indesign et de WordPress peut être un plus
- bonnes capacités rédactionnelles, prise de note / synthèse
- capacité d'adaptation à des sujets et interlocuteurs divers
- autonomie / sens des priorités / prise d'initiatives
- Une connaissance du monde des collectivités locales serait un vrai plus

Contrat
- CDI
- Rémunération : suivant expérience - Tickets restaurants - CNAS - Mutuelle prise en charge à 100%
- Télétravail 2 jours par semaine possible
Lieu de travail
Poste basé à Paris avec des éventuels déplacements.

Assistant administratif et comptable (H/F)

le 20 Mars 2024
Kremlin Bicêtre ( 9) | Intérim | 25 000 - 33 000 € / an


- Création des comptes fournisseurs

- Comptabilisation des factures fournisseurs

- Gestion des relances fournisseurs

- Lettrage des factures intérim

- Suivi et comptabilité de notes de frais

Comptabilité Clients :

- Tenue de la contrathèque (contrats client à jour)

- Aide à la facturation client (mensuelle et trimestrielle)

- Gestion du recouvrement client

Service administratif : (avec assistante d’entreprise) :

- Saisie et gestion des commandes fournisseur (véhicules, ordinateurs, téléphonie, fournitures de bureau)

- Gestion du Parc des véhicules, téléphonique et ordinateurs portables

- Gestion du courrier de la société (1 fois par semaine)
- Aider les opérationnels à la rédaction des contrats de sous-traitance
Pointages :
• Pointages salariés :

- Contrôle mensuel des pointages manquants et relance des salariés concernés

• Pointages intérimaires :

- Veiller à la réception et transmission des contrats d’intérim au service RH pour saisie

- Veiller à la saisie des pointages des intérimaires par les opérationnels (contrôle hebdomadaire & mensuel)

ASSISTANT.E MEDICAL (H/F)

le 20 Mars 2024
Suresnes (92) | Intérim | 24 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont :

- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique
- Rédaction de comptes-rendus
- Saisie, rédaction
- Gestion de courrier
- Saisie des variables de paies
- Enregistrement des profils utilisateurs des patients dans l'ERP
- Tâches administratives diverses