Rattaché(e) au Contrôleur de gestion opérationnel et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
- Saisie des factures fournisseurs
- Enregistrement des commandes fournisseurs
- Rapprochement factures / bdc
- Suivi du budget et report des anomalies au contrôle de gestion opérationnel
- Transmission des informations liées au budget au contrôle de gestion opérationnel
- Enregistrer les contrats d'entretien en veillant à l'exhaustivité et l'exactitude des données contractuelles saisies.
- Participer par son action au développement du portefeuille contrat.
- Augmenter le taux de rétention contrats
- Fidéliser les clients sous contrats
- Être l'interlocuteur privilégié de clients stratégiques
- L'administration de la vie du contrat :
- Mise à jour des indices, tarifs, équipements.
- Facturation des contrats à échoir.
- Gestion des reconductions à échéance.
- Enregistrer et traiter les demandes de résiliation.
- Renseigner nos collègues et nos clients pour toute demande relative au contrat.
- Informer et aiguiller les prospects.
- Participer à des actions spécifiques de recouvrement et notamment veiller à la bonne application.
- Il /elle peut être amené(e), à la demande d'un responsable, à effectuer des tâches ponctuelles ou non, ne faisant pas partie de ses tâches habituelles listées ci-dessus.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Gestion des opérations de Paie en relation étroite avec les services RH pour une volumétrie d'environ 250 paies.
- Réaliser l'ensemble des opérations liées à la paie et aux déclarations sociales et fiscales
- Créer les dossiers dans le Logiciel de Paie ;
- Assurer l'ensemble des affiliations et radiations auprès des divers organismes ;
- Collecter, préparer, traiter et contrôler les éléments de Paie fixes et variables dans les délais impartis
- Gérer et suivre les absences maladies, maternité, AT, ...
- Contrôler et suivre les IJSS ;
- Créer et suivre les dossiers prévoyance ;
- Calculer et établir les soldes de tout compte, et en gérer la gestion administrative ;
- Calculer les indemnités de rupture et contrôler les réintégrations et exonérations sociales et fiscales
- Etablir les déclarations sociales et en assurer le traitement, le contrôle, le paiement et le suivi
(mensuelles, trimestrielles et annuelles) ;
- Valider la DSN ;
-Gérer l'Epargne Salariale (validation des bénéficiaires, traitement des placements et/ou versements directs) ;
Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez sur un portefeuille en expertise comptable avec une possibilité d'appréhender des sujets techniques (fiscalité, intégration fiscale, consolidation après la première année..).
En audit, vous travaillerez sur des missions de CAC (FR/US/IFRS) et des missions contractuelles (évaluation, fusion, commissariat aux apports..).
Rattaché(e) au Responsable Comptable Général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Saisie et rapprochement des factures d’achat (SAV, frais généraux, notes de frais)
Préparation et comptabilisation des règlements
Lettrage et analyse des comptes fournisseurs
Réconciliation avec les fournisseurs, suivi des relances
Traitement des demandes internes et échanges avec le réseau
Suivi des remboursements clients SAV et du compte 4191
Participation au contrôle qualité des factures
Contribution à la clôture mensuelle
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, notre client renforce son équipe administrative et recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en intérim.
Vous interviendrez en appui dans le traitement des commandes liées aux sous-traitants, au sein d'un environnement dynamique et structuré.
Vos principales missions :
Assurer l'édition, l'enregistrement et le suivi des bons de commande liés aux sous-traitants
Contrôler la conformité des documents administratifs (assurances, attestations, pièces réglementaires via plateforme dédiée)
Suivre et relancer les éléments manquants pour garantir la complétude des dossiers
Collaborer étroitement avec les conducteurs de travaux pour valider les documents requis
Participer à la gestion des anomalies et au traitement des litiges éventuels
Rattaché(e) au Responsable et si vous les acceptez, vos missions sont :
- Réception des chargements
- Gestion des litiges
- Relation avec le centre logistique
- Vérification de la conformité des éléments
- Calcul des écarts
- Traitement des anomalies et gestion des écarts dans SAP
Sous la supervision de l'associé, vous serez en charge d'un portefeuille de PME/ETI diversifiés
- Suivi et conseil d'un portefeuille de clients principalement étrangers (succursale ou filiale)
- Révision de comptes (French GAAP et autres normes internationales)
- Établissement de reporting, situations, comptes annuels
- Tenue de comptabilité générale et analytique
- Suivi fiscal (liasse fiscale, TVA, DEB/DES, Crédit d'impôt recherche etc...)
Directement rattaché à un des associés du cabinet, vous serez amené, à gérer un portefeuille de clients et accompagner le développement et la montée en compétences de votre équipe.
Vous évoluerez au sein d'une équipe de 5 collaborateurs.
Vos missions porteront sur les travaux quotidiens liés à la comptabilité pour différents clients du cabinet :
Travaux de comptabilité générale,
Élaboration et suivi des budgets,
Le conseil et l'accompagnement de vos clients,
Suivi de la facturation,
Suivi des encaissements des créances,
L'établissement des bilans et toutes les déclarations fiscales courantes de vos dossiers.
Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative.
Rattaché(e) au Responsable du controle interne et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Mise à jour et consolidation de la cartographie des risques : Revue de la cartographie des risques pour chaque entité, mise à jour en fonction des évolutions récentes, puis consolidation des cartographies.
- Mise à jour des fiches de contrôle : Revue des fiches pour identifier les éléments obsolètes ou manquants et proposer des mises à jour.
- Mise à jour de la charte du contrôle interne : Révision et amélioration de la chartes.
- Mise à jour du dashboard de suivi CI (KPI, incidents, avancement) : Extraction des données récentes des différents systèmes pour une mise à jour complète du dashboard Excel.
- Centralisation des documents internes : Revue et centralisation des documents.
- Préparation des ateliers de sensibilisation au Contrôle interne : Préparation des présentations PowerPoint, gestion logistique et recherche de bonnes pratiques à partager.
- Préparation des audits : Préparation des éléments nécessaires pour les audits internes et externes, avec réalisation de contrôles de substance et de revues analytiques simples.
- Assistance dans la gestion des KPI du contrôle interne : Mise à jour, gestion et création de nouveaux KPI pour le suivi de la conformité et de l'efficacité des contrôles internes.
- Suivi des résultats des contrôles internes : Collecte des résultats, préparation de rapports intermédiaires pour analyser les écarts et anomalies.
- Amélioration continue des outils de reporting : Optimisation des rapports et dashboards avec des graphismes interactifs pour un suivi dynamique des performances.
- Suivi des actions correctives : Mise en place d'un système de suivi des actions correctives et proposition de nouveaux indicateurs de performance.
- Assistance dans le contrôle des notes de frais : Participation au contrôle des salaires, des dépenses liées aux déplacements et suivi des anomalies.