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Comptable (H/F)

le 28 Juillet 2025
Ozoir-La-Ferrière (77) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administrative et financière et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Réceptionner via mail et courrier les factures et les imprimer
- Préparer la saisie via le contrôle des mentions obligatoires
- Saisir dans notre outil de gestion Multidevis (SAGE)
- Transmettre au Service Travaux pour validation ou non des factures
- Suite à ce retour
- Transférer en comptabilité des factures validées pour mise en paiement à échéance
- Gérer des litiges pour les factures invalides
- Garantir la bonne tenue des comptes tiers via le lettrage
- Gérer les relances fournisseurs et sous-traitants
- Préparation des règlements
- Garantir la bonne imputation des dépenses
- Garantir la bonne ouverture des comptes fournisseurs et sous-traitants dans l’outil
- Classer et archiver
- Effectuer le lettrage des comptes clients et passer les écritures d’écart adéquates
- Préparer, animer et participer aux réunions de recouvrement avec les assistantes travaux.

Gestionnaire administratif(ve) du personnel (H/F)

le 28 Juillet 2025
Arcueil (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur de l'association et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Mise à jour de la base des salariés :

- Sortir les salariés partis
- Créer les nouveaux salariés et leur affecter un cycle de travail
- Vérifier sur chaque fiche salarié (environ 200), que le temps de travail n’a pas évolué, que le profil du salarié en terme d’acquisition de CP,RTT,JA est celui de la paie et corriger le cas échéant
- Mettre à jour le valideur des absences pour l’ensemble des salariés
- Mettre à jour la structure si le salarié a changé d’entité

Mise à jour des variables de juin à Fin Août :

- Saisir les congés, RTT, Jours associatif , Jours de sans solde, jours de convenance personnelle… des 3 derniers mois
- Saisir les absences maladie, AT, etc.

Mettre à jour les compteurs des salariés par import de fichier

Assistant(e) comptable (H/F)

le 28 Juillet 2025
Paris (75) | Intérim | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Saisie de factures
Lettrage de comptes
Pointage de comptes
Rapprochements bancaires

Assistance comptable et gestion locative (H/F)

le 25 Juillet 2025
Paris (75) | Intérim | 27 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable gestion locative et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

1.Gestion des encaissements et décaissements : Quittancement

Suivi des règlements des occupants.

Suivi des règlements CAF

Suivi des impayés

Révision et règlement des loyers et charges aux propriétaires

Régularisation des charges / TEOM 2.Gestion des entrées et sorties des locataires/occupants : Tenue des entrées et sorties locataires/occupants.

Calcul et restitution des dépôts de garantie. Mise à jour des informations relatives aux locataires dans les systèmes de gestion.


3.Suivi des impayés et contentieux :

Participer à la mise en place du suivi des impayés de loyer et des charges,

Aider à la préparation des éléments nécessaires pour les procédures contentieuses, sous la supervision du responsable.


4.Reporting et statistiques :

Aider à l’établissement et à la mise à jour des tableaux de bord relatifs à la gestion locative.

Participer à l’analyse des données pour anticiper les risques et suggérer des améliorations.


5.Collaboration et partenariats :

Echanger régulièrement avec le service comptable pour tous les éléments financiers liés à l’activité de gestion de l’activité.

Participer à la gestion des relations avec les prestataires externes pour optimiser les services.



Comptable Fournisseurs (H/F)

le 25 Juillet 2025
Levallois-Perret (92) | CDI | 20 000 - 22 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- Création de nouveaux fournisseurs
- Saisie et comptabilisation des factures
- Préparation des paiements et lettrage des comptes
- Analyse des comptes fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Gestion des intercompagnies
- Saisie des écritures bancaires et effectuer les rapprochements bancaires
- Contribuer aux obligations fiscales (DEB, DAS2)
- Assurer les tableaux d’analyses

assistant de direction et adminstratif (H/F)

le 25 Juillet 2025
Meudon (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Vous serez rattaché au Responsable Commercial.

Suivi administratif des contrats et prestations :
- Établissement et suivi des propositions de services (financières et contractuelles)
- Emission des contrats de prestation (conditions générales et particulières)
- Saisie des prestations contractuelles et de la tarification
- Suivi de la consommation des contrats de prestation
- Mise à jour annuelle des tarifs des frais de déplacement
- Coordination avec les responsables de compte pour la planification des
interventions

Suivi commercial et relances :

- Participation à des campagnes de vente
- Réception et diffusion des commandes
- Relance des propositions en attente de signature
- Mise à jour de l'état des propositions en cours

Gestion administrative des prestations :

- Création de documents : conventions de formation, attestations, feuilles de
présence, fiches produit...
- Contrôle des déclarations d'activité des consultants
- Émission des bordereaux de facturation
- Suivi des avoirs

Missions de suivi de l'activité de prestation

Contribution au staffing :
- Planification des prestations / services à la demande des responsables de compte
- Réception et traitement de premier niveau des demandes ponctuelles clients ou
orientation vers les bons interlocuteurs
Contrôle du staffing :
- Revue de la tenue des plannings réalisés / prévisionnels
- Emission / traitement des alertes (disponibilité, risque d'annulation ou annulation)
Autres missions en support de la division

Accueil et gestion des contacts :

- Réception des appels téléphoniques et orientation vers les bons interlocuteurs
- Réception et traitement d' e-mails clients
- Accueil de clients sur site
Support opérationnel :
- Organisation et classement des dossiers clients
Organisation des déplacements :
- Coordination avec l'agence de voyage pour les déplacements des consultants
- Vérification et transmission des frais au service comptabilité

Secrétaire De direction (H/F)

le 25 Juillet 2025
Paris (75) | CDI | 42 000 - 48 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de service et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

1. Gestion des instances et secrétariat administratif :

- Organisation et participation à une trentaine d’instances annuelles réparties sur deux conseils : planification, envoi des convocations et des ordres du jour, logistique des réunions, préparation des dossiers et supports de présentation.
- Rédaction des comptes rendus, des décisions et des délibérations, suivi opérationnel des actions décidées.
- Gestion et suivi des dossiers de reconnaissance d’expérience pratique, avec une aide à la décision apportée aux membres des conseils.
- Suivi de la composition des conseils, des mandats et missions des membres élus, diffusion régulière de documents internes.
- Assistanat quotidien des deux sections et de l’équipe de direction : gestion du courrier, des agendas, des déplacements, du suivi budgétaire et coordination avec les services supports.

2. Appui au greffe et au suivi des contentieux :

- Suivi rigoureux des dossiers disciplinaires dans le respect des procédures : traitement administratif, rédaction et relecture des courriers et décisions, diffusion des documents.
- Réception et traitement des signalements, mise à jour des dossiers et suivi de leur avancement.

3. Participation à la gestion de projets transversaux :

- Soutien à l’organisation et au pilotage de groupes de travail (ex : suivi de la démographie professionnelle, élections internes, etc.) : coordination logistique, gestion des mails, suivi de tableaux de bord, mise en forme et diffusion de livrables (notes, présentations, comptes rendus).
- Organisation d’événements ponctuels : séminaires, sessions délocalisées, webinaires…
- Analyse et saisie de dossiers réglementaires relatifs à l’encadrement des avantages, via un outil interne.

4. Support transversal à l’activité du service :

- Traitement des demandes administratives émanant des professionnels.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord d’activité.
- Participation à l’amélioration continue des bases de données internes (qualité et fiabilité des informations).
- Référent RGPD pour les deux sections : tenue et mise à jour des registres, contrôle de conformité.

Secrétaire - Gestionnaire de dossiers (H/F)

le 25 Juillet 2025
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de service et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Traitement des dossiers d'inscription des pharmaciens
- Mise à jour du tableau de l'Ordre
- Gestion des mails et courriers des pharmaciens,
- Accueil téléphonique

Agent de panning & Ordonnancement (H/F)

le 25 Juillet 2025
Courcouronnes (91) | Intérim | 36 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Ordonnancement et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Création et mise à jour de structures projet dans l'ERP.
- Planification, lancement, mise à jour et achèvement des ordres de fabrication dans l'ERP, dans le respect des objectifs de productivité.
- Ordonnancement et programmation de la production à court et moyen terme.
- Suivi, ajustement et modification des plannings de production et logistique en fonction des aléas.
- Coordination et négociation avec les différents services (production, achats, logistique, qualité).
- Suivi des stocks et des échéances de délais (livraison, mise à disposition, etc.).
- Suivi des notifications ECN.
- Contrôle et suivi du déroulement des plannings de production et logistique.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord, indicateurs et fichiers de gestion de production.
- Peut être amené(e) à préparer des fiches de rentabilité prévisionnelle des machines, d'après les résumés, fiches de cotation objet de la commande et les bons de fabrication, pour la planification des machines.

assistante commerciale et SAV (H/F)

le 25 Juillet 2025
Servon (77) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Il/elle assure le suivi des clients, du traitement des commandes jusqu'à la gestion du SAV.

Il/elle réalise les missions suivantes

- Prise des appels de demandes de dépannage SAV
- Transmission des pannes aux Techniciens en relation avec les Chefs de secteur
- Relance des créances impayées de l'activité Service
- Enregistrement des commandes
- Demande de sortie des pièces du stock
- Planification des visites d'entretien pour les sites importants
- Etablissement de devis de l'activité service
- Etablissement des propositions de contrats