Assistante RH (H/F)
le 04 Août 2025Paris (75) | Intérim | 32 000 - 34 000 € / an
Rattaché(e) au Directrice Rh et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Directrice Rh et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Vos missions principales sont :
- Gestion de A à Z les opérations de vente à l’exportation,
- Établir des contacts avec des clients internationaux et entretenir des relations commerciales avec les clients actuels,
- Assurer le suivi des commandes clients et veiller au respect des délais de livraison,
- Coordonner les activités de logistique et de transport pour les expéditions à l’international,
- Collaborer avec l'ensemble des équipes internes,
- Coordonner les opérations de facturation et de recouvrement des paiements à l’international,
- Préparer les documents douaniers et les formalités administratives pour les expéditions internationales,
- Et toutes autres s'y rapportant.
Notre client, leader européen sur son domaine, recherche aujourd'hui un comptable général pour renforcer ses équipe suite à un accroissement d'activité. Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont la gestion de la comptabilité de plusieurs établissements à savoir:
- Comptabiliser les opérations courantes (fournisseurs, clients, banque, notes de frais);
- Révision comptable jusqu'à la préparation du bilan;
- Gérer les immobilisations;
- Lettrage des comptes;
- Préparation des virements pour les factures fournisseurs;
- Suivi des échéanciers;
- Effectuer quotidiennement les rapprochements bancaires;
- Respecter les obligations légales en vigueur;
- Contrôler les écritures de TVA;
- Faire état des situations mensuelles de certains sites d'exploitation...
Rattaché(e) au Directrice Achat et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Traitement des commandes : préparation, envoi, suivi et validation des commandes fournisseurs.
- Suivi des informations : mise à jour des données dans les systèmes, communication interne/externe, gestion des alertes et actions correctives.
- Gestion des flux logistiques : coordination des étapes de production, expédition et importation, vérification des documents requis.
- Suivi financier : préparation des paiements, contrôle et règlement des factures.
- Gestion des litiges : résolution des problèmes liés aux expéditions avec les prestataires
Rattaché(e) au Responsable SAV et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Gérer l'accueil physique et téléphonique
-Gérer la boite mails SAV
-Valider les demandes de prise en charge d’interventions
-Transmettre les interventions aux techniciens
-Mettre à jour de la base de données
Commandes :
-Saisie des commandes
-Etablissement des factures d’acompte
-Transmission des dossiers au Responsable de service
-Suivi des commandes sur le fichier travaux SAV
Facturation :
-Gestion de la facturation SAV : Etablissement, envoi, classement
-Suivi des demandes de régularisation d’ordre de service pour la facturation
-Dépôt des factures sur les plateformes (CHORUS, SY …)
Devis :
-Relance des devis chiffrés par les diviseurs SAV
-Traitement des retours, enregistrement des suivis dans notre CRM
Marquage au sol :
-Saisie de la commande
-Organisation des travaux
-Facturation
Contrats/ Maintenance :
-Préparation des carnets de maintenance, étiquettes
-Mise à jour du fichier d’Astreinte
-Validation des bons de maintenance
-Gestion des demandes clients relatives aux maintenances
-Assurer la prise en charge de toutes les tâches annexes ou liées, non spécifiquement mentionnées ci-dessus
- Enregistrer les contrats d'entretien en veillant à l'exhaustivité et l'exactitude des données contractuelles saisies.
- Participer par son action au développement du portefeuille contrat.
- Augmenter le taux de rétention contrats
- Fidéliser les clients sous contrats
- Être l'interlocuteur privilégié de clients stratégiques
- L'administration de la vie du contrat :
- Mise à jour des indices, tarifs, équipements.
- Facturation des contrats à échoir.
- Gestion des reconductions à échéance.
- Enregistrer et traiter les demandes de résiliation.
- Renseigner nos collègues et nos clients pour toute demande relative au contrat.
- Informer et aiguiller les prospects.
- Participer à des actions spécifiques de recouvrement et notamment veiller à la bonne application.
- Il /elle peut être amené(e), à la demande d'un responsable, à effectuer des tâches ponctuelles ou non, ne faisant pas partie de ses tâches habituelles listées ci-dessus.
Vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
- Conduite de chariots élévateurs.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.
Rattaché(e) à la Direction Financière, vous rejoignez une équipe dynamique de 10 personnes engagée dans le pilotage de la performance d'un groupe en pleine croissance. Vous occuperez un rôle stratégique dans l'analyse et le suivi de la performance financière du groupe.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Analyse de la performance financière globale ainsi que de la rentabilité par site et par activité ;
Élaboration et suivi des états financiers : P&L, bilans, cash-flows ;
Production de reportings mensuels et de tableaux de bord à destination de la Direction ;
Contribution à la gestion budgétaire et à la construction du prévisionnel en lien avec les équipes opérationnelles ;
Présentation claire et structurée des résultats financiers à l'ensemble des parties prenantes internes ;
Mise en place de nouveaux outils de pilotage et d'indicateurs de performance pertinents pour affiner le suivi de l'activité ;
Recommandation et mise en œuvre d'améliorations sur les outils existants (reporting, automatisations, suivi budgétaire).
Rattaché(e) au Responsable Comptable Clients et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Saisie des factures clients
- Gérer les encaissements et décaissements
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Réaliser le pointage et le lettrage des comptes clients
- Assurer le suivi de la balance âgée
- Participer aux clôtures mensuelles (FAE PCA)
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gérer les règlements, le contrôle et la saisie des écritures comptables
Assurer les déclarations fiscales
Suivre les relations avec les fournisseurs, la banque, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
Gérer la trésorerie (plan de prévision)
Suivre le credit management
Produire le reporting mensuel
Suivre une comptabilité analytique
Gérer les immobilisations