Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Saisie de factures
Lettrage de comptes
Rapprochements bancaires
Pointage de comptes
Déclaration de TVA
Participation aux clôtures mensuelles
Rattaché(e) au Président, vos missions sont :
-Tenue de la comptabilité générale et auxiliaire jusqu’au bilan
-Gestion de la facturation clients, suivi des règlements et relances
-Gestion des fournisseurs : suivi et règlements
-Déclarations fiscales (TVA, IS, CET, etc.)
-Rapprochements bancaires, remises en banque
-Administration et gestion
-Gestion des frais généraux et achats divers
-Suivi des commandes clients et fournisseurs
-Secrétariat et tâches administratives diverses
En tant qu'Assistant de Service / Cellule-Commerciale H/F, vos tâches seront de :
• Gérer le suivi administratif des comptes clients : enquêtes financières, création de comptes, implémentation des tarifs dans l'outil en lien avec le siège et le service facturation, gérer les campagnes de hausse tarifaire...
•
Accompagner les clients du portefeuille de l’agence (répondre aux différentes sollicitations commerciales)
•
Extraire et mettre en forme les données commerciales (délais, destinations)
•
Mettre à jour les présentations commerciales
•
Mettre en forme les appels d’offres et offres tarifaires
•
S’assurer de la qualité des données dans le CRM
•
Proposer, créer et gérer des actions marketings (mailings, organisation des évènements clients)
•
Analyser les informations liées aux prospects, prise d’informations supplémentaires et transmission aux commerciaux
•
Prises de RDV sur potentiel qualifié
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
· Comptabilité clients :
· Emission des factures de ventes diverses,
· Emission des avoirs de bonus de fin d’année
· Comptabilité fournisseurs :
· Codification et contrôle des factures,
· Enregistrement et préparation des règlements,
· Lettrage.
· Préparation des déclarations d’honoraires
· Comptabilité générale :
· Saisie quotidienne de la banque
· Gestion des immobilisations
· Déclaration et cadrage de TVA
· Participer aux arrêtés comptables (mensuels, trimestriels et annuels)
· Identifier et comptabiliser les CCA, FNP, AAR, PCA…
· Pointage et justification des comptes de bilan
· Contrôle des interfaces paie
· Réconciliations inter compagnies
Rattaché(e) au Responsable SIRH et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
Missions principales : GAP, ACE et DSN
GAP dans ADP LINK :
Gérer et améliorer l’outil (résolution des anomalies, mises à jour).
Former et accompagner les utilisateurs.
Tenir à jour les documents et données liés à GAP et HRO.
Support sur BVRH (coffre-fort employeur ADP).
Référent ACE :
Créer et modifier des alertes dans ACE.
Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de l'outil.
Contrôles DSN :
Réaliser des contrôles de masse.
Suivre les évolutions et résoudre les anomalies en lien avec la paie.
Gérer les fiches de paramétrage des caisses.
Autres missions :
Projets et campagnes annuelles :
Gérer les campagnes (augmentations, bonus, épargne salariale, pénibilité, DOETH, etc.)
Support aux projets liés aux changements d’organisation (fusions, créations...).
Gérer certaines primes, stocks-options et déclarations fiscales.
Créer des rapports et analyses (requêtes WEBI/HRI).
Support et gestion des tickets :
Traiter les demandes via Sybel/Service Now.
Tester les évolutions et corrections des outils internes.
Amélioration continue :
Développer des outils de contrôle et proposer des améliorations des processus paie.
Appui à la gestion de projets :
Aider à la conduite de projets : analyse des besoins, planification, suivi et formation.
Exemples de projets : ServiceNow, Oxygen, Chorus, ADP, HRO, Darwin…
La Commercial Business Division est en charge de la promotion, de la stratégie et des ventes de produits, licences, équipements et services associés (études, formation, digitalisation, assistance technique)
Le département Sales Operations Licensing & Equipment est en charge de l'administration des ventes depuis la création des offres commerciales jusqu'à la facturation des projets dans les domaines de licence, études et livre de procédés, formation, assistance technique et équipements.
Vos missions seront les suivantes :
· La création et la mise à jour des offres commerciales et des projets dans l'ERP SAP
· L'enregistrement et la mise à jour des devis transmis par les chefs de projets
· Le calcul du split du prix de vente au prorata du devis
· L'analyse des contrats, la création et mise à jour des commandes de vente
· La demande de garantie bancaire auprès du service comptabilité
· La facturation des étapes de projet
· La mise à jour mensuelle des projets (reste à faire, déblocage d'étapes d'avancement de projet, déblocage de jalons de facturation)
· La gestion des provisions (factures à émettre, produits constatés d'avance)
· La revue des carnets d'offres et de commandes dans le cadre des exercices budgétaires.
· La demande de création de fiches clients
Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine - proche de la direction RH et générale, vous intervenez avec beaucoup de polyvalence sur les sujets paie, ADP. A ce titre vous échanger avec tout niveau d'interlocuteurs dans l'organisation, faisant de vous une personne centrale de l'organisation.
Vos missions seront notamment :
1- Gestion de la paie de 250 salariés :
- Préparation des éléments fixes et variables de la paie,
- Saisie, calcul et contrôle des bulletins de salaires,
- Etablissement des SDTC et documents y afférents,
- Gestion des charges sociales,
- Elaboration des DSN,
- Transmission des OD de paies en comptabilité.
2- Gestion administrative du personnel :
- Elaboration des DPAE et contrats de travail des salariés entrants,
- Etablissement des avenants,
- Rédaction des attestations employeur,
- Gestion des arrêts de travail (maladie, AT, maternité, parental...),
...
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
Préparation des règlements
Lettrage et rapprochements bancaires
Suivi des encaissements et relances clients
Classement et archivage des pièces comptables
Notre client, acteur leader sur son marché, recherche un comptable auxiliaire afin de pallier à un pic d'activité. Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisir les factures fournisseurs et clients,
- Pointer et lettrer les factures.
- Classer et archiver les documents comptables.
- Aider à la préparation des bilans financiers.
- Garantir la conformité et l'exactitude de l'équilibre des comptes...
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Lettrage, rapprochement bancaire
- Comptabilité fournisseurs (relances, gestion des factures, suivi des règlements)
- Rapprochement bancaire, lettrage
- Ecritures d'inventaires
- Participation au clôture et reporting