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45 annonces

Assistante administrative et RH (H/F)

le 15 Mars 2024
Issy Les Moulineaux (92) | CDI | 30 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administrative et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Administration des ventes :
• Enregistrement des dossiers et mises à jour dans notre base de données
• Facturation
• Suivi des impayés et actions de recouvrement en liaison avec les équipes commerciales
• Comptabilisation des ventes, achats
• Relation avec les fournisseurs
• Saisie des notes de frais
RH :
• Contrôle des notes de frais et CB.
• Suivi des visites médicales
• Suivi des feuilles de temps
• Suivi des congés payés et édition des feuilles de demande
Gestion :
• Préparation des tableaux de bord hebdomadaires
Services généraux :
• Accueil téléphonique partagée avec une autre assistante
• Relation avec les fournisseurs

Chargé(e) de Planification (H/F)

le 12 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

Planification :
o Programmer les interventions de l'équipe technique en veillant à optimiser leur plan de charge et l'objectif du CA
o Programmer les interventions nécessitant un rendez-vous avec les clients
o Tenir compte des priorités d'intervention transmise par le pôle Travaux et mettre les plannings d'intervention en conséquence concernant les travaux à réaliser
o Attribuer les interventions à chacun des membres de l'équipe technique en tenant compte de leurs compétences techniques afin d'assurer la bonne réalisation de l'intervention
o Replanifier immédiatement les interventions non réalisées la veille par l'équipe technique

Gestion administrative :
o Inscrire les interventions à réaliser sur le planning de chacun des membres de l'équipe technique
o En lien avec l'Assistant Technique et le pôle ADV, s'assurer de la bonne constitution des dossiers techniques pour permettre la bonne réalisation des interventions programmées
o Contrôler la bonne réalisation de l'ensemble du plan de charge des Techniciens
o En cas de pic d'activité, venir en soutien aux Assistant(e)s d'Exploitation en prenant en charge la création d'OS en traitant des demandes clients afin de permettre la bonne fluidité de l'activité
o Contrôler tous les OS et tous les dossiers afin d'assurer que la planification répond aux compétences techniques du technicien
o Mise à jour des reportings de suivi des activités

Relations internes et externes
o Appeler les clients pour organiser les rendez-vous et pour les tenir informés en cas de changement de planning ou d'intervention annulée/reportée
o Informer le syndic de copropriété de la date de passage du technicien
o Prendre en charge les demandes des clients et les renseigner lorsque cela concerne la planification des interventions
o Contribuer à la bonne transmission d'information entre le pôle Travaux et le pôle ADV
o Se référer au Responsable Hiérarchique en cas de demande de changement de planning de la part d'un Technicien
o Tenir informer le technicien des points réalisés avec les clients
o Tenir informés les services opérationnels des mises à jour des informations clients et fournisseurs (changement de syndics, ...)
o En cas de pic d'activité, venir en soutien aux Assistant(e)s d'Exploitation en répondant au standard (téléphone + mails)

Assistant administratif et commercial (H/F)

le 12 Mars 2024
Issy Les Moulineaux (92) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Établir les contrats juridiques pour les clients et prospects, en lien avec nos agences
- Gérer administrativement notre Base de données clients
- Élaborer des tableaux de bord et présentations Power point
- Gérer les voyages des collaborateurs

Assistant administratif et juridique (H/F)

le 07 Mars 2024
Paris (75) | Intérim | 27 000 - 29 000 € / an

Gestion de dossiers juridiques et environnementale :
- Réception des commandes / demandes / dossiers
- Lecture et correction des dossiers
- Synthèse des dossiers
- Lecture des conditions générales de vente
- Trie des mails et courriers

travel assistant (H/F)

le 06 Mars 2024
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 32 000 - 38 000 € / an

Missions :
Intégré(e) au sein d'une équipe de Cinq Assistant(e)s Voyages, vous aurez pour missions principales :
- Traiter les demandes de déplacement émanant des personnels : étude du trajet de voyages, réservations, transmissions des
informations et éléments aux collaborateurs, suivi des voyages et traitement des modifications
(itinéraires, timing)
- Prestataire de voyage
o Prise en main de l'outil de réservation CWT (Traveldoo)
o Vérifier et veiller à l'application de la politique voyage par le prestataire de service
o Challenger les propositions du prestataire si celles-ci ne sont pas adaptées aux réalités de
l'entreprise tant sur l'aspect temps de transport que coûts
o Etudier les meilleures possibilités de vols et analyser les coûts
o Appliquer nos processus d'imputations des affaires
- Assurer l'obtention (simples ou multiples) de visas pour le ou les pays de destination des
collaborateurs en mission : interface avec les prestataires visas, analyse des besoins de visas et de
l'enchaînement de leurs obtentions, préparation des dossiers de demandes (contacts avec clients ou
filiales pour rassembler les documents requis notamment les lettres d'invitation pour l'obtention des
visas), suivi jusqu'à obtention du visa et information des collaborateurs
- Assurer les reportings mensuels et annuels de son activité