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17 annonces

Assistant(e) RH (H/F)

le 16 Mai 2024
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) à la Responsable Ressources des Humaines et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Dossier Autopromotion :
- Mise à jour des tableaux de pesée de poste des nouveaux salariés (CDI/ CDD-U)
- Mise en place et gestion des tableaux de bords inhérents à l’arrivée des nouveaux salariés
- Organisation et gestion des entretiens avec les nouveaux salariés
- Rédaction des contrats de travail en lien avec le juriste en droit social et la chargée RH
- Gestion administrative de l’arrivée des nouveaux salariés
Assistanat RRH/ DRH :
- Assister la RRH sur des missions ponctuelles qui pourraient lui être déléguées suite à l’arrivée du dossier Autopromotion
- Mise à jour de l’organigramme de la société et de ses filiales suite à l’intégration de la nouvelle Direction ;

Gestionnaire Export et Achats (H/F)

le 15 Mai 2024
Bondy (93) | CDI | 38 000 - 43 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur opérationnel et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- S'assurer et participer à la bonne tenue à jour de tableau de bord des achats/ budget du projet,
- Consulter et négocier les prix d'achats et les conditions commerciales avec les fournisseurs, évaluer les aspects SSE Rédiger les contrats ou bon de commande.
- S'assurer du respect du délai de livraison, de la réception des marchandises et documentation correspondante.
- Garantir le suivi des commandes exports en conformité avec les crédits documentaires et incoterms : suivi documentaire
- Assurer un reporting de l'activité - Participer à la gestion du planning des projets.

Gestionnaire adv export (H/F)

le 02 Mai 2024
Gentilly (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Missions :

Assurer la réception et le suivi des commandes jusqu'à l'expédition en s'assurant de donner un feedback régulier aux clients

Traiter les commandes clients saisies directement par les filiales et les distributeurs ou procéder à leur saisie si nécessaire

Mettre à jour le portefeuille clients en centralisant les données sur un répertoire partagé

Suivre les commandes et veiller à la coordination des actions associées dans le cadre de réunions bi-hebdomadaires avec les services concernés (expédition, transport, production, supply)

Suivre les expéditions en lien avec le Responsable Transport et la logistique, puis mettre à jour le planning des expéditions

Gérer les flux financiers (facturation, avoir, produits gratuits...) en accord avec la direction Commerciale

Traiter les réclamations : analyser les réclamations et les transmettre au service assurance qualité ou Pharmacovigilance

Assurer les relances associées aux activités de recouvrement

Prendre en compte de manière proactive les différents besoins des clients : réaliser des réunions tous les 15 jours avec certains clients du périmètre afin d'analyser les tendances du marché et procéder à l'identification des besoins associés

Assistant commercial (H/F)

le 29 Avril 2024
Gennevilliers (92) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Service Client et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assurer la conformité, la sécurité et l’optimisation de l'interface commerciale quotidienne
entre le client, les commerciaux :

• Tenir à jour l’ensemble des opérations de son portefeuille clients
• Garantir le respect des procédures et spécificités de chaque client
• Veiller à l'exécution de la commande depuis son enregistrement jusqu'à la
clôture du dossier
• Représenter les intérêts du client au sein du groupe
• Participer à l'identification des opportunités commerciales à saisir auprès
des clients
• Veiller à conforter l'image du groupe et à fidéliser le client

Assistante commerciale / ADV export (H/F)

le 23 Avril 2024
Boulogne (92) | CDI | 32 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Rechercher et identifier les sources d'achats
- Répondre aux appels d'offres et établir des devis
- Préparer et enregistrer les commandes achats et ventes : prix, délais, conditions particulières..
- Gérer le suivi des commandes achats et ventes et assurer que les livraisons soient assurées dans les délais
- Préparer les éléments nécessaires à l'expédition et au règlement (Crédoc) - Gérer les litiges

Assistant Administratif (H/F)

le 19 Avril 2024
Clichy (92) | CDI | 24 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au directeur administratif et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Pour 50% de son activité : traitement et suivi administratifs de fichiers produits et actions d'assistance

- Gestion de A à Z des modifications des étiquettes/packaging des produits, à partir de bases de données Excel,
selon un process défini. Il/elle deviendra rapidement responsable du respect des process.
- Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes
- Vérification et mise à jour de certaines données produits (formules) avec utilisation de calculs simples de
validation
- Gestion des dossiers produits et archivage des documents
- Veille prix, produits : mise à jour de bibliographie, des bases de données
- Déclinaison de packaging existants, liaison avec des agences de traduction, liaison avec les graphistes et le
département marketing pour la modification ou la création de nouveaux designs d'étiquettes
- Gestion de la vie du service : Planification de réunions d'intégration des nouveaux employés, gestion
des cadeaux clients en fin d'année, planning de présence de l'équipe, ...

Pour 50% de son activité : traitement et suivi des dossiers administratifs en Assurance Qualité et Réglementaire

- Classement et archivage documentaire physique et électronique de l'activité Exploitant et mise à jour des
tableaux de suivi
- Réalisation des déclarations obligatoires au niveau Europe pour les produits biocides et CLP
- Etablissement via un prestataire externe et diffusion des Fiche de données sécurités
- Préparation des mentions légales des produits et leur diffusion à la Direction Marketing
- Suivi administratif et budgétaire des dossiers qualité liés aux normes spécifiques du Laboratoire (exhaustivité
des documents, échéances à respecter, enregistrement, factures).
- Gestion des Fiches de Données Sécurité.
- Saisie et suivi des cas de pharmacovigilance dans les systèmes internes et externes
- Réalisation des formalités liées au renouvellement des marques

Assistante commerciale formation (H/F)

le 19 Avril 2024
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte son
concours au développement de l'activité et en assure l'organisation administrative, financière et logistique.

Gestion commerciale
L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale.
Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers
l'interlocuteur approprié.
Il/elle met à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre : catalogues, newsletters, relances commerciales...
Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples, selon les modalités du processus OP1
(développer le Business)

Gestion administrative et financière des sessions
L'Assistant(e) commercial(e) assure au moyen du logiciel Akuiteo la gestion des sessions de formation, de
la demande d'inscription ou la commande jusqu'à la génération des bons de livraison.
Il/elle crée et structure les sessions.
Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en
respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente (accuser réception,
demander les éléments manquant, confirmer l'inscription, convoquer).
Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement,
attestations, évaluations.
Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au
service comptable.

Gestion logistique des participants
L'Assistant(e) commercial(e) assure l'organisation matérielle nécessaire à l'accueil et au séjour des
participants durant la session.
Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session.
Il/elle participe à l'accueil des participants.
Il/elle organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses.
Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants.
Gestion des formateurs
L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et logistique des formateurs internes et
externes.
Il/elle s'assure que le planning de la session est complet.
Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants).
Il/elle organise les déplacements et l'hébergement des formateurs.
Assistant(e) commercial(e)
Il/elle prépare et met à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure
d'organisation des missions à l'étranger.
Il/elle prépare le paiement des formateurs extérieurs qu'il soumet à la validation des responsables
concernés et suit en suit l'exécution.
Il/elle vérifie les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au
service comptable

Assistant(e) Juridique (H/F)

le 17 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 396 - 32 500 € / an

Rattaché(e) à 3 avocats et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

- la gestion des correspondances, du traitement de la boite email des avocats de l'équipe (réponses aux clients, sauvegarde des emails dans le logiciel Secib) et de la planification des tâches correspondantes ;
- la gestion de l'agenda des avocats, de la mise en état des dossiers contentieux et du RPVA ;
- la préparation des actes et des dossiers de plaidoirie ;
- la saisie des données et la mise à jour des dossiers dans le logiciel Secib ;
- la réalisation de tâches, plus ponctuelles, de secrétariat.

Assistante RH et Paie Anglais Courant (H/F)

le 17 Avril 2024
Massy (91) | CDD | 37 000 - 40 000 € / an

Rattaché(é) à la Responsable du service administratif RH et Paie sur le périmètre
Europe du Nord, de l’Ouest et Centrale, vos missions seront les suivantes :

- Être le premier point de contact des RH pour les questions relatives à la paie et
à l'administration du personnel
- Être responsable de la saisie et de l’actualisation de toutes les données RH de
notre SIRH (MyPeople /success factor)
- Effectuer les tâches quotidiennes de traitement des informations RH et de
l’administration des données RH concernant :
- les avantages sociaux, la paie, les primes d’objectifs
- les rapports légaux et annuels (Taxe Agefiph, index égalité hommes /
femmes, déclaration des effectifs)
- Veiller à la conformité des données relatives aux exigences contractuelles, au
suivi des périodes d’essais
- Gérer la paie : effectuer la collecte, la consolidation et le contrôle des éléments
variables puis transmettre les éléments aux prestataires de paie et au service
comptable
- Assurer la partie administrative liée à l’embauche d’un salarié : contrat de
travail, DPAE, mutuelle, organisation de la visite médicale d’embauche
- Participer à l’Onboarding et l’accueil des nouveaux collaborateurs
(informations d'accueil, formation MyPeople /Nibelis)
- Traiter les factures relatives au service RH et réaliser les demandes d’achats
pour leur mise en paiement
- Réaliser les rapports mensuels des KPI STAR liés aux enjeux de sécurité groupe
- Extraire du SIRH les rapports nécessaires à des fins d'audit et de conformité
- Participer aux processus RH ad hoc (revue des salaires, préparation des
budgets)
- Réaliser le reporting des données en lien avec la démarche RSE de l’entreprise
(sustainability report)
- S'assurer de l'application des politiques et procédures RH de l'entreprise
(convention collective, accords d’entreprises, politique RH interne)
- Participer à l’amélioration continue des processus RH

Assistant ADV Export (H/F)

le 11 Avril 2024
Sevres (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5-10 personnes, vos missions sont :

L'assistant ADV a pour objectif de garantir le traitement de la commande et sa livraison dans les délais impartis conformément aux procédures en vigueur et proposer des solutions pour régler les litiges associés à la commande.

Principales missions :
- Prend les commandes des clients - affectation des produits.
- Passe, suivant les délégations, les commandes aux fournisseurs dans le cadre des règles définies.
- Prépare les achats et/ou ventes de devises.
- Construit le dossier de crédit documentaire et en assure le suivi.
- Contrôle la réception et la validité des documents nécessaires aux transports internationaux en coordination avec le service logistique.
- Suit l'acheminement des commandes clients & fournisseur en relation avec le service logistique.
- Contrôle et valide les factures fournisseurs.
- Prépare la facture.
- Assure la communication de l'information à l'ensemble des équipes du métier concerné
- Assure le contact permanent avec les fournisseurs
- Assure les relations avec les sociétés de contrôle pour ses dossiers.