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ASSISTANT ADV EXPORT (H/F)

le 03 Avril 2024
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 40 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 14 personnes, vos missions sont :

Assurer un support commercial aux clients en liaison avec les Responsables commerciaux.

Assurer le traitement des commandes ventes clients :
- Créer et maintenir à jour les données clients/produits dans SAP
- Traiter les commandes clients dans SAP, organiser leur exécution, en liaison avec la Supply Chain, les équipes Crédit et Demand Planning, les Achats, la Compliance, et les autres régions le cas échéant
- S'assurer de la bonne application de la Supply Policy
- Coordonner avec les transitaires et opérateurs maritimes les réservations de navires et transmettre les instructions de documentation de transport nécessaires
- Collecter, préparer et envoyer toute la documentation nécessaire après expédition
- Facturation : vérifier les données dans SAP, les valider et établir les factures

Assurer le suivi de la relation clients :
- Traiter les réclamations des clients
- Vérifier et refacturer les frais d'attente et les frais occasionnés lors de l'enlèvement à l'usine
- Relancer les clients en cas de retard de paiement
- Transmettre les mailings, les fiches techniques et documentation aux clients
- Travailler en collaboration avec les Account Managers pour supporter les demandes des clients
Assurer l'application et le respect de la règlementation interne, nationale et internationale notamment en matière d'anti-trust et anti-boycott

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

le 26 Mars 2024
Paris (75) | CDD | 40 000 - 44 000 € / an

Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un Assistant de direction (h/f)

Vous êtes plus particulièrement en charge de l'assistanat du Directeur Administratif et Financier (DAF), ponctuellement du trésorier, et travaillez en étroite collaboration avec les Services et pôles de la DAF.

Dans ce cadre, vous prenez en charge le secrétariat classique du DAF et notamment : l'accueil téléphonique et des visiteurs, la diffusion du courrier entrant, la tenue de l'agenda du Directeur et l'organisation de rendez-vous et réunions internes et externes, la gestion de boites mails, la rédaction et/ou la mise en forme de mails, notes courriers ou documents, le suivi des parapheurs de signatures avec la Direction générale et la Présidence ...

Au-delà de ces activités, vous intervenez sur de nombreux dossiers liés à l'activité même de la Direction.

A ce titre, vous êtes amené à :

Réaliser le secrétariat juridique de structures annexes,
Assister le directeur pour les relations extérieures (commissariat aux comptes ou partenaires bancaires, par exemple),
Organiser et apporter votre appui à la préparation des commissions (commission des finances, commission d'entraide),
Assister le pôle achats (suivi des demandes d'achats, saisie des contrats dans un logiciel spécifique, appui pour l'organisations des commissions consultatives des marchés ...).

GESTIONNAIRE ADV EXPORT (H/F)

le 25 Mars 2024
Gennevilliers (92) | CDI | 34 000 - 36 000 € / an

- Rattaché(e) au Responsable fonctionnelle et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Participation au montage des offres, dont Tableau Générique (TG), en suppléant le responsable en titre sous le contrôle du directeur Projets Grand Export ;
- Réalisation du traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...) ;
- Participation à la mise en place des garanties bancaires, en relation avec la DAF ;
- Participation au suivi des dépenses liées aux contrats ;
- Participation au suivi des règlements des commandes et effectuer les relances en collaboration avec son supérieur hiérarchique ;
- Réception des éventuels appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...) après attache des coordinateurs contrat ;
- Préparation des voyages en collaboration avec les chargés de mission et/ou les consultants ;

ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE (H/F)

le 22 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Assistanat et gestion d'agenda :

Suivi de l'agenda
Organisation des rendez-vous
Organisation des réunions/séminaires
Organisation des déplacements/voyages
Organisation des déjeuners
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...

Gestion administrative des dossiers :

Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
Imputation des débours dans les dossiers
Saisie des temps des Partners dans IntApp
Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
Suivi et préparation des dossiers pour archivage
Interaction : création des contacts et mises à jour

Coordination des dossiers :

Suivi des dossiers inter-départements et coordination
Support au KM
Support au marketing :
- aide au pitch,
- reporting dossiers closés,
- relais sur les évènements clients.

Production de documents :

Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint).
Préparation des dossiers de plaidoiries.
Impression, photocopie et reliure de documents.

Coordinateur Export (H/F)

le 20 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

-Réception et traitement des commandes clients (Emission des Proforma, factures…) en collaboration avec la responsable ADV

-Suivi de la production et des expéditions

-Mise à jour des tableaux des bords et reporting (Chiffre d’Affaire, Statistiques…)

-Gestion du SAV Export

-Assistance commercial

-Préparation des offres et présentations

-Suivi des graphismes personnalisés auprès des clients internationaux

-Participation à la préparation des salons professionnels (Gestion de échantillons, décorations, PLV…)

-Étroite collaboration avec les services marketing, création, administratif et Chine

Assistant(e) commercial Véhicule neuf et occasion (H/F)

le 19 Mars 2024
Saint-Ouen-L (95) | CDI | 32 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Gestion Administrative des dossiers en lien avec les commerciaux et les clients : réservations, suivi commandes, contrôles, affectation, facturation, immatriculations, relances, relais des réclamations,
- Saisie des informations dans le logiciel de gestion,
- Accueil téléphonique, réception et traitement du courrier,
- Facturation, encaissement et suivi des financements des véhicules,
- Classement / archivage des documents,
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise
- Gestion des divers reporting

Assistant ADV (H/F)

le 12 Mars 2024
Les Ulis (91) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au DG et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- support vis à vis des Key Account Manager
- Saisie des commandes, bons de livraisons et factures pour les clients
- Suivi de la clôture mensuelle de facturation
- Gestion des éventuels litiges de livraison avec l’équipe logistique.
- Relation client
- Gestion des grilles tarifaires
- Préparation de RDV en centrales et salons
- Classement et archivage des dossiers clients
- Réaliser et diffuser des statistiques de ventes

Assitant ADV Export (H/F)

le 11 Mars 2024
Clichy (92) | CDI | 31 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 50 personnes, vos missions sont :

Le rôle de l'Assistant(e) Administration des Ventes Export consiste à fournir un soutien administratif à l'équipe de vente, qu'elle soit sur le terrain ou en interne, dans le secteur vétérinaire, en utilisant différents canaux de communication tels que les visites, les appels téléphoniques et le numérique.
Il/elle joue un rôle crucial dans la satisfaction client en veillant à ce que toutes les demandes des clients signalées par l'équipe de vente soient traitées rapidement.

Les principales responsabilités de l'Assistant(e) ADV Export incluent :

1. Suivi administratif des ventes à l'exportation, de la saisie des commandes jusqu'à la livraison.
2 . Légalisation de documents douaniers pour les expéditions à grande échelle, en respectant les Incoterms.
3. Soutien à l'équipe export : identification des besoins, élaboration de plans d'action et réalisation de projets.
4. Gestion des bases de données et mise à jour des tarifs.

Les responsabilités spécifiques incluent :

1. Gestion des commandes clients et des bons de commande délégués et des agents, ainsi que la résolution des litiges et la gestion des avoirs.
2. Traitement des retours et qualification des clients selon les directives du Responsable Pharmaceutique.
3. Édition et légalisation des documents douaniers.

En outre, l'Assistant(e) doit assurer la mise à jour des prix et des données commerciales par client et par produit, ainsi que travailler à l'amélioration du service client de manière générale.