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155 annonces

Assistant administratif (H/F)

le 27 Mars 2024
Clichy (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur administratif et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Au sein du service administratif vos missions seront :

- Contrôler les commandes et, si nécessaire, procéder aux ouvertures analytiques des
affaires

- Collecter les données impactant le contenu des factures à établir ;
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, et les corriger en liaison avec les
services concernés ;

- Établir les factures : saisie, codification, édition, rattachement des documents
annexes (devis, avoir, bon d'intervention, document technique éventuel ...) ;

- Transmettre aux clients par le canal approprié (mail, courrier, plateforme type
« CHORUS PRO »)

- Suivre la balance âgée et des délais de règlement ;
- Relancer les clients (R1/R2 : téléphone / mail) ;
- Classer et archiver de manière dématérialisée les documents administratifs rattachés
au process ;

- Participer aux améliorations du process (réduction des délais de facturation et de
paiement, sécurisation des modes opératoires).

(Volume de factures à émettre : environ 500 par mois)

Assistant(e) coordinateur(-trice) master data (H/F)

le 26 Mars 2024
Manosque (04) | CDD | 26 000 - 30 000 € / an

Vos missions sont :
- l'analyse, validation et intégration des datas ;
- étude et solutionner des besoins marketing et commerciales ;
- apporter les solutions pour les collaborateurs ;
- suivi et développement des offres commerciales ;
- être le véritable référent sur ce sujet
- contribution aux projets du centre d'expertises client ;
- apporter les besoins et les solutions ;
- être force de proposition pour le service.

Assistant(e) marketing chef(fe) de produits (H/F) (H/F)

le 26 Mars 2024
Suresnes (92) | CDD | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Cheffe de marché UL et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Missions :
Avec le soutien de la Cheffe de marchés Ultrasons, l'Assistant(e) marketing chef(fe) de produits aura pour principales missions :

1. Support d'aide à la vente :
- Proposer pour la modalité Ultrasons des outils aux équipes opérationnelles de l'entreprise (vente, application, technique) afin de promouvoir les produits, services, solutions et la marque.
- Aider à la rédaction de contrats pour les activités congrès (intervention d'orateurs, webinaires, création de posters...)
- Mettre à jour les fiches produites et les articles au sein des outils internes
- Traductions, création et modification des comptes fournisseurs

2. Développement d'une démarche marketing :
- Réaliser des analyses de marché à partir des données du SNITEM (Syndicat national de l'industrie des technologies médicales)
- Participer à la gestion et l'organisation des congrès

Profil recherché
- Bac+5 de formation Commerciale ou Scientifique (type école de commerce, école de manipulateur en radiologie, ou encore imagerie médicale...)
- Sens relationnel : souplesse, capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Sens du service client
- Réactivité, rigueur et organisation
- Connaissances techniques élaborées et dans le domaine de l'imagerie seraient un plus

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

le 26 Mars 2024
Paris (75) | CDD | 40 000 - 44 000 € / an

Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un Assistant de direction (h/f)

Vous êtes plus particulièrement en charge de l'assistanat du Directeur Administratif et Financier (DAF), ponctuellement du trésorier, et travaillez en étroite collaboration avec les Services et pôles de la DAF.

Dans ce cadre, vous prenez en charge le secrétariat classique du DAF et notamment : l'accueil téléphonique et des visiteurs, la diffusion du courrier entrant, la tenue de l'agenda du Directeur et l'organisation de rendez-vous et réunions internes et externes, la gestion de boites mails, la rédaction et/ou la mise en forme de mails, notes courriers ou documents, le suivi des parapheurs de signatures avec la Direction générale et la Présidence ...

Au-delà de ces activités, vous intervenez sur de nombreux dossiers liés à l'activité même de la Direction.

A ce titre, vous êtes amené à :

Réaliser le secrétariat juridique de structures annexes,
Assister le directeur pour les relations extérieures (commissariat aux comptes ou partenaires bancaires, par exemple),
Organiser et apporter votre appui à la préparation des commissions (commission des finances, commission d'entraide),
Assister le pôle achats (suivi des demandes d'achats, saisie des contrats dans un logiciel spécifique, appui pour l'organisations des commissions consultatives des marchés ...).

Assistant Qualité (H/F)

le 26 Mars 2024
Argenteuil (95) | CDI | 27 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Qualité et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Contrôle des réceptions (documentaires + marquages) - matières ASD (aéro-spatial-défense)
- Contrôle des préparations ASD (documentaires + marquages) et préparation des certificats matières
- Réception informatique des matières ASD
- Enregistrement et revue des spécifications matières
- Contrôle et suivi des rapports de non-conformité internes
- Enregistrement et revue des spécifications clients
- Enregistrement et réponses questionnaires qualité clients
- Traitement réclamations Fournisseurs et clients (aspect qualité)

Assistant achat F/H (H/F)

le 26 Mars 2024
Vitrolles (13) | CDI | 22 800 - 25 200 € / an

Rattaché(e) au Responsable administration des ventes et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Gérer les achats
- Établir les devis fournisseurs
- Gérer et suivre les bons de commande fournisseurs
- Traiter et contrôles les bons de réception et de livraison et les facteurs fournisseurs
- Gérer les litiges fournisseurs
- Effectuer le classement et archivage

Assistant Qualité (H/F)

le 25 Mars 2024
Monteux (84) | CDD | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché au Responsable Qualité, votre mission est la création et la révision du cahier des charges client. Si cette mission est menée à bien vous aurez la possibilité de prêter main forte au renouvellement de la certification en cours.

GESTIONNAIRE ADV EXPORT (H/F)

le 25 Mars 2024
Gennevilliers (92) | CDI | 34 000 - 36 000 € / an

- Rattaché(e) au Responsable fonctionnelle et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Participation au montage des offres, dont Tableau Générique (TG), en suppléant le responsable en titre sous le contrôle du directeur Projets Grand Export ;
- Réalisation du traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...) ;
- Participation à la mise en place des garanties bancaires, en relation avec la DAF ;
- Participation au suivi des dépenses liées aux contrats ;
- Participation au suivi des règlements des commandes et effectuer les relances en collaboration avec son supérieur hiérarchique ;
- Réception des éventuels appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...) après attache des coordinateurs contrat ;
- Préparation des voyages en collaboration avec les chargés de mission et/ou les consultants ;

assistant service client (H/F)

le 25 Mars 2024
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

La mission de l'Assistant(e) Service Client comprend :
1. Le traitement des appels Clients, dans les délais imposés par notre qualité de service
2. Le traitement des demandes clients reçues sur la boite mails dédiée
3. La pré-planification et le suivi des demandes de dépannages
4. La mise à jour de la base de données Clients en fonction des informations communiquées
par les clients ou personnel en interne
5. La conformité des informations saisies dans le système d'information (dossier client)

Assistant de Gestion (H/F)

le 25 Mars 2024
Marseille (13) | CDI | 28 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Gestion et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- gestion des factures,
- gestion des fournitures,
- Suivi des contrats de location (courte et moyenne durée),
- Traitement des infractions,
- Gestion liée à l'arrivée et au départ des collaborateurs,
- Prise en main des campagnes de relevés kilométriques,
- Gestion des pannes et sinistres (prise de RDV, suivi des réparations)
- Gestion des cartes essences...