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155 annonces

ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE (H/F)

le 22 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Assistanat et gestion d'agenda :

Suivi de l'agenda
Organisation des rendez-vous
Organisation des réunions/séminaires
Organisation des déplacements/voyages
Organisation des déjeuners
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...

Gestion administrative des dossiers :

Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
Imputation des débours dans les dossiers
Saisie des temps des Partners dans IntApp
Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
Suivi et préparation des dossiers pour archivage
Interaction : création des contacts et mises à jour

Coordination des dossiers :

Suivi des dossiers inter-départements et coordination
Support au KM
Support au marketing :
- aide au pitch,
- reporting dossiers closés,
- relais sur les évènements clients.

Production de documents :

Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint).
Préparation des dossiers de plaidoiries.
Impression, photocopie et reliure de documents.

Assistant(e) Comptable (H/F)

le 22 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Saisie comptable
- Lettrage des comptes
- Rapprochements bancaires
- Classement et archivage des pièces comptables
- Support au responsable sur diverses missions comptables

Assistant Achats (H/F)

le 22 Mars 2024
Pantin (93) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Achats et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont, dans le secteur de la mode et du prêt-à-porter :
Sous la responsabilité de l'Acheteur :

Gestion :
- Gestion de notre programme de permanents et reconduits
- Proposition de réassorts et passation des commandes auprès des fournisseurs
- Suivi des options
- Application des deals fin de saison
- Intégration des fichiers de démarques
- Analyses des ventes de façon hebdo de façon hebdomadaire
- Préparation des bilans de mi/ fin de saison
- Suivi de la bonne application des négociations commerciales (Retour fin de saison, participation à la démarque...)
- Suivi de la mise en ligne des produits : validation des fichiers de référencements, suivi des produits hors ligne, vérification des filtres,...

Approvisionnement :
- Suivi des livraisons et intégration de la marchandise à l'entrepôt
- Gestion des anomalies
- Relation fournisseur : relances, échanges d'informations et gestion de litiges

Gestion administrative :
- Suivi de la mise en ligne des produits
- Suivi de la facturation
- Suivi et mise à jour des conventions uniques/contrats

Missions annexes :
- Réalisation de benchmark concurrence

Gestionnaire de site (H/F)

le 22 Mars 2024
Marseille (13) | Intérim | 23 316 - 23 316 € / an

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions sont :
Le gestionnaire de site est placé sous la responsabilité du chef de secteur rattaché au pôle technique de proximité. Il assure en autonomie la gestion physique de son patrimoine. Il planifie, coordonne et contrôle les travaux et engage les commandes liées à l’entretien courant.
Missions :
• Veille du patrimoine
- Réalise la veille patrimoniale de son patrimoine via le logiciel NOVAMAP et alerte sur les situations urgentes son responsable hiérarchique.
- Contrôle régulièrement les immeubles présentant des signalements (HISTOLOGE, réclamations, arrêté de mise en sécurité…)
- Applique les procédures internes en matière de traitement des réclamations des locataires (réalisations des interventions, réponses aux courriers et sollicitations…)
- Suit les dossiers sinistres de son secteur en lien avec son responsable
• Maintenance du patrimoine et suivi des prestataires
- Connait et contrôle la bonne exécution par les entreprises des prestations prévues dans les contrats et marchés
- Participe aux réunions de lancement et de suivi des prestataires prévues contractuellement
- Contrôle la bonne exécution des travaux commandés aux entreprises avant validation de la facturation
• Suivi budgétaire
- Etablir les ordres de services conformément aux procédures interne d’achat de son secteur et assure un suivi rigoureux des commandes et de la facturation
• Suivi des réclamations techniques et signalements
- Veille au traitement des demandes d’interventions qui émanent des réclamations techniques de son secteur
- Participe au suivi les dossiers de signalements HISTOLOGE ou logements en lien avec son chef de secteur
- Prépare les éléments de réponse aux courriers de réclamations pour transmission à l’assistante du pôle technique & proximité
• Gestion de la vacance
- Réalise l’ensemble des états des lieux entrées et sorties de son patrimoine via le logiciel NOVAMAP (relève de compteurs, chiffrages des réparations locatives…) et veille à la bonne transmission des informations au pôle de gestion Clientèle.
- Commande et contrôle la remise en état des logements avant la mise en location des logements
- Renseigne régulièrement le tableau des vacants
- Met en place toutes les mesures de protection des locaux vacants afin de prévenir les squats
Autres missions :
- Accompagne le pôle social et la Direction des Opérations Urbaines et Foncière et la Direction du Patrimoine et de la Maîtrise d’Ouvrage dans la réalisation de leurs missions sur site
- Participe à la gestion des projets déployés sur les sites gérés

Assistant achats (H/F)

le 22 Mars 2024
Marseille (13) | Intérim | 22 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur achats et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Saisie
- Mise à jour des prix
- Suivi facturation
En lien direct avec le service comptabilité.
A l'aise sur les outils informatiques et excel.

Concepteur pédagogique multimédia (H/F)

le 21 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) à la Directrice et au sein d'une équipe de 5 personnes, les missions sont :
Concevoir le scénario et le synopsis de modules de formation e-learning ;
● A partir de contenus « bruts » rédigés par des formateurs experts, modéliser les supports de formation en
vue de leur mise en ligne sur la base d'une charte visuelle existante ;
● Concevoir des supports interactifs et vidéos, des déroulés dynamiques.
● Analyse le besoin du public cible, détermine les pré-requis techniques et conseille les formateurs sur les
outils pédagogiques numériques adaptés
● Construire des parcours de formation hybridés
● Assurer la formation des personnels de l'organisation dans les usages du numérique professionnel
● Assurer la formation des stagiaires accueillis dans les usages du numérique éducatif
● Soutenir la démarche réflexive des formateurs sur leurs pratiques de formation faisant appel au numérique
● Assurer le suivi avec les formateurs dans la conception et la production de dispositifs de formation
● Contribuer à la valorisation des initiatives pédagogiques
● Assurer une veille techno-pédagogique
● Gérer la chaîne de production-médiatisation des contenus dans le respect des normes Qualiopi
● Respecter et assurer au bon respect des législations en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production
● Participer à l'élaboration des cahiers des charges fonctionnelles pour la réalisation de dispositifs et de
ressources
● Assurer la mise en place et la gestion des infrastructures, outils et services d'appui à la pédagogie numérique
(plateformes, podcasts, outils auteur, captures vidéos, etc.)
● Communiquer, produire et mettre à disposition des ressources documentaires (outils et logiciels spécifiques) ou
pédagogiques à destination des formateurs

ASSISTANT (E) ADMINISTRATIVE (H/F)

le 21 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Missions
Au sein du département énergie et du département affaires publiques et juridiques, vos missions principales sont :
- Gestion au quotidien du secrétariat du Département énergie et du département affaires publiques et juridiques
- Gestion et mise à jour des documents
- Gestion des agendas, réservations des salles de réunions, des déplacements des collaborateurs
- Suivi des demandes et réponses aux adhérents avec enregistrement dans un tableau Excel constitué à cet effet
- Mise en forme des courriers et réponses faites aux adhérents
- Gestion des e-mailings, envoi de lettres d'actualités, notes, questionnaires
- Organisation opérationnelle des réunions/évènements : accueil, mise en place des émargements, passage de micros, suivi vidéo...
- Réservation et gestion de la logistique des salles
- Préparation des dossiers des réunions et journées d'études, diffusion et mise en ligne sur internet
- Préparation des formations.
- Niveau de qualification souhaité
- Formation : BAC+2 min
- 5 ans d'expériences dans un poste similaire

Qualités requises
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Gestion documentaire
- Rigueur
- Capacité de travail en équipe mais autonomie
- Qualité relationnelle (interne et / adhérents)
- Une maitrise de Indesign et de WordPress peut être un plus
- bonnes capacités rédactionnelles, prise de note / synthèse
- capacité d'adaptation à des sujets et interlocuteurs divers
- autonomie / sens des priorités / prise d'initiatives
- Une connaissance du monde des collectivités locales serait un vrai plus

Contrat
- CDI
- Rémunération : suivant expérience - Tickets restaurants - CNAS - Mutuelle prise en charge à 100%
- Télétravail 2 jours par semaine possible
Lieu de travail
Poste basé à Paris avec des éventuels déplacements.

Gestionnaire ADV (H/F)

le 21 Mars 2024
Montigny-Le-Bretonneux (78) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assurer la préparation et le suivi des devis clients ainsi que des commandes de livraison.
Enregistrer et suivre les commandes, contrats et garanties clients.
Gérer la facturation des commandes, contrats et réparations.
Superviser la gestion des commandes, des livraisons et des contrats, y compris leur suivi et leur renouvellement.
Résoudre les litiges liés à la livraison ou à la facturation.
Mettre à jour les données clients telles que les parcs d'équipements, les prix, les disponibilités, les catégories et les garanties.
Gérer les comptes clients en effectuant des créations et des modifications si nécessaire.
Diffuser les informations pertinentes concernant les commandes, les contrats, les devis et les équipements.
Répondre aux appels clients internes et externes concernant l'administration des ventes et/ou l'administration technique.
Maintenir un haut niveau de qualité de service et assurer la satisfaction client.
Préparer les dossiers d'appels d'offres au besoin.

Assistante de direction SESSAD (H/F)

le 21 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 22 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice de l'association et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion de l'accueil
- Suivi administratif et supports de communication : rédaction de courriers, élaboration de présentations Powerpoint, rédaction de notes à l'attention des familles et partenaires ...
- Gestion RH : suivi des dossiers du personnel, élaboration de contrats de travail et suivi du processus d'embauche, création et suivi de tableaux de bord en lien avec les formations, saisie de questionnaires.
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique

Assistante de direction (H/F)

le 21 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 32 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Administration du personnel
●Gestion des paies
●Recrutement/Onboarding
●Visite médicale
●Fiche matériel
●Mutuelle
●Ticket resto
●Note de frais
●Congés / chomage partiel
●Arrêt maladie
●Commission trimestrielle à payer et prévalider avec le manager
●Réunion d'évaluation trimestrielle
●Valider/fixer les objectifs

Administratif
●Archivage/Courrier
●Fiche materiel
●Point sur les clefs
●OPCA / AKTO
●Gestion des achats
●Gestion des locaux
●Gestions des prestataires : (Services généraux)
●Achats généraux

Comptabilité
●Gestion de la comptabilité avec notre comptable
●Note de frais
●Clôture 1 fois par an pour finaliser un bilan prévisionnel
●Envoi des factures

Gestion de notre studio de production
●Gestion des plannings
●Gestion des payes de techniciens
●Gestion des fournisseurs
●Relances clients

SCI Immobilière
●Gestion des AGs
●Baux commerciaux avec nos avocats
●Gestion relation avec avocats / notaires
●Recherche de financements
●Recherche de biens immo