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19 annonces

Assistant administratif (H/F)

le 27 Mars 2024
Clichy (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur administratif et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Au sein du service administratif vos missions seront :

- Contrôler les commandes et, si nécessaire, procéder aux ouvertures analytiques des
affaires

- Collecter les données impactant le contenu des factures à établir ;
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, et les corriger en liaison avec les
services concernés ;

- Établir les factures : saisie, codification, édition, rattachement des documents
annexes (devis, avoir, bon d'intervention, document technique éventuel ...) ;

- Transmettre aux clients par le canal approprié (mail, courrier, plateforme type
« CHORUS PRO »)

- Suivre la balance âgée et des délais de règlement ;
- Relancer les clients (R1/R2 : téléphone / mail) ;
- Classer et archiver de manière dématérialisée les documents administratifs rattachés
au process ;

- Participer aux améliorations du process (réduction des délais de facturation et de
paiement, sécurisation des modes opératoires).

(Volume de factures à émettre : environ 500 par mois)

Collaborateur comptable junior (H/F)

le 15 Mars 2024
Le Chesnay-Rocquencourt (78) | CDI | 28 000 - 35 000 € / an

Afin de renforcer notre pôle Expertise Comptable, nous recherchons un(e) :

Collaborateur(trice) comptable junior

Vous accompagnerez les collaborateurs et collaboratrices confirmé(e)s sur les travaux suivants :

Gestion d'un portefeuille de clients diversifiés (TPE)
Tenue comptable jusqu'au support dans la préparation du bilan et de la liasse fiscale

Vous serez accompagné(e) pour monter en compétences sur les bilans afin d'être autonome sur certains dossiers.

Chargé(e) d’accueil et de conciergerie (H/F)

le 14 Mars 2024
Paris (75) | CDD | 25 000 - 30 000 € / an

Missions :
- Assurer l'accueil, l'information, l'orientation des visiteurs et des invités au siège ou lors d'évènements internes
- Aider proactivement à l'organisation des évènements au sein du siège (réservation de salle, relation avec les fournisseurs, établissement des devis, mise en place et débarrassage de la salle)
- Aider à l'organisation des réunions internes et externes (réservation de salle, mise en place des salles, gestion des listes et des flux de personnes)
- Gérer la réception des colis, courriers, tracts...
- Assurer la conciergerie en soutien du responsable Accueil
- Être disponible pour aider et soutenir les autres services si besoin, notamment sur des aspects logistiques
- Veiller à la propreté du hall
- Aider à la bonne communication avec les fournisseurs et prestataires
- Service à table ponctuel lors de repas au siège du parti
- Tâches administratives en cas nécessité

technicien de maintenance industrielle et environnement (H/F)

le 12 Mars 2024
Apt (84) | CDI | 29 081 - 30 511 € / an

Rattaché au Responsable Maintenance, vous contribuez grâce à vos compétences à des missions en environnement (majorité de vos missions) comme en maintenance industrielle (le reste du temps) :
Environnement :
- Vous conduisez le procédé d’épuration du méthaniseur, du traitement du gaz, de la finition du traitement de l’eau, du traitement des boues
- Vous analysez les résultats d’analyse et les données de la supervision pour adapter la conduite du procédé
- Vous réalisez des opérations de maintenance de base (consignation électrique, échange standard moteur ou pompe)
- Vous participez à la vie du service qui comporte également nettoyage, rangement …
- Vous êtes d’astreintes de conduite de l’installation une semaine sur quatre
Maintenance :
- Vous participez aux actions de maintenance de l’outil de production : maintenance curative et préventive
- Vous effectuez les travaux et dépannage électrique, mécanique, automatisme, pneumatique, etc.
- Vous participez à l’amélioration des méthodes et des outils de gestion de maintenance

Chargé des ressources humaines (H/F)

le 12 Mars 2024
Montrouge (92) | CDI | 38 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Recrutement : Publication des offres d’emploi sur différentes plateformes de recrutement, screening, sélection des candidatures, organisation des interviews des candidats avec les différents interlocuteurs,
Gestion des onbording et offboarding: collecte et gestion des documents des nouveaux entrants et réalisation des formalités administratives (contrat de travail, DPAE, Mutuelle, Prévoyance etc.) ainsi que la préparation des documents de fin de contrat.
Gestion de la bonne intégration des nouveaux collaborateurs et de leur suivi,
Mise en place de différents leviers permettant de stimuler l’environnement de travail,
Répondre aux différentes demandes des collaborateurs et rappel des obligations légales,
Rédaction de courriers administratifs divers,
Participation à l'évolution des processus de gestion RH via la création de tableaux de bord et proposer des améliorations,
Organisation des formations,
Gestion des conflits,
Organisation de salons de recrutement et recherche de nouveaux canaux de recrutement,
Création de livret d’accueil pour les nouveaux collaborateurs.

Chargée de clientèle pub (H/F)

le 06 Mars 2024
Clichy (92) | CDI | 31 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Project Manager et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

Gestion et pilotage de la relation commerciale des activités de l’organisation Creative Services :

1. Veiller à la réalisation des prestations commerciales, gérer les demandes du client ;

2. Assurer la bonne productivité du compte client : s’assurer de la qualité et de la productivité des réalisations en identifiant les axes d’amélioration dans le processus de production ;

3. Assurer un contrôle permanent des process de facturation client : s’assurer du respect des délais des devis et des préfacturations et établir leur bonne réalisation ;

4. Superviser les usages de production de l’organisation Creative Services : effectuer les briefs client auprès des Studio de production, s’assurer de la conformité et du respect des plannings et délais de réalisation, assurer le suivi du projet à travers chaque étape via les outils de workflow collaboratifs (du brief à la réalisation finale), appliquer les bons usages et respecter les process et méthodes de la BU, anticiper et informer des évolutions des méthodes ;

5. Superviser la charte et l’identité graphique du client : contrôler et vérifier la bonne applicationde la charte graphique, en collaboration avec l’organisation Creative Studio.

La liste des missions n’étant pas exhaustive, tu seras amené(e) à effectuer des missions complémentaires

Gestionnaire RH (H/F)

le 05 Mars 2024
Gennevilliers (92) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Au sein du Pôle Ressources Humaines en charge de la gestion RH des fonctions supports, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion RH.
Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour mission principale :

Recrutement :

Identifier les besoins en personnel en collaboration avec les responsables d'équipe.
Diffuser les annonces, sélectionner les candidats, mener des entretiens d'embauche, et coordonner avec les cabinets de recrutement.
Piloter la campagne de recrutement en alternance (environ 20 recrutements par an).
Animer les événements de marque employeur, établir des contacts avec les écoles, et participer aux salons de recrutement.

Accompagnement des collaborateurs et des managers :

Fournir des conseils de premier niveau aux managers et aux collaborateurs sur les questions RH.
Préparer les contrats de travail et suivre les dossiers individuels des collaborateurs (avenants, congés, absences, arrêts maladies, visites médicales, etc.).
Préparer et transmettre les éléments variables au service

Chef de chantier toiture photovoltaïque industrielle BtoB (H/F)

le 04 Mars 2024
Avignon (84) | CDI | 33 600 - 39 200 € / an

Vous êtes responsable du bon déroulement des chantiers qui vous sont confiés.
Vous devez en assurer la préparation et le suivi technique, coordonner les différents corps de métier, ajuster et veiller à la disponibilité des ressources de façon à respecter les délais de réalisation des travaux et les coûts.
La connaissance du Photovoltaïque, la qualité dans l'échange d'informations, l'expérience dans l'organisation et le suivi de chantier sont un point essentiel du poste pour mener à bien les missions.

Assistante commerciale et administrative (H/F)

le 01 Mars 2024
Neuilly-Sur-Seine (92) | CDI | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable grand compte et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Participer à l'élaboration des offres commerciales :

- Mise en place de documents spécifiques pour le service (Visuels...)
- Supervision d'envoi d'échantillons
- Retraitement des données chiffrées d'avant-vente pour faciliter les analyses commerciales...

Suivi administratif des comptes clients :

- Vérification/ Contrôle de documents (tarifs, sélection produits) et remontée d'alerte en cas de problème
- Codification et traitement de base de donnée commerciale des distributeurs
- Vérification des commandes ou référencement des centrales
- Compléter les documents spécifiques au service : trame annonces volumes/ récap des sélections ..

Suivi comptable et financier :

- Saisie des Chiffres pour déclaratifs de chiffres auprès des centrales
- Rapprochement et vérification de factures vs contrats/accords signés

Spécificité à ce service - Pas d'interaction extérieure directe clients