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Gestionnaire Paie (H/F)

le 16 Mai 2024
Conflans Saint Honorine (78) | Intérim | 34 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Traiter l'ensemble des opérations de saisie paie de l'embauche au départ du salarié
- S'assurer de la qualité et de la cohérence des éléments de gestion administrative nécessaires au traitement de la paie et à la tenue du dossier administratif
- Gérer la tenue du dossier salarié et le traitement de l'ensemble des données afférentes à la paie du salarié en relation avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la responsabilité de la paie
- Etre en relation quotidienne avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la charge dans le but d'échanger les données, de les informer sur les calculs effectués en paie et de régler les éventuels incidents
- Traiter les demandes des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles etc)
- Effectuer l'ensemble des déclarations obligatoires

Coordinateur de prestation logistique (F/H) (H/F)

le 16 Mai 2024
Paris (75) | Intérim | 35 100 - 39 000 € / an

Missions
Rattachée au responsable d'exploitation, vous serez en charge de la supervision de l'activité de nos prestataires logistiques. Vous contribuerez également à l'amélioration de la performance opérationnelle par la mise en place de plans de progrès. Ainsi, vos missions principales seront les suivantes :
1 / Piloter l'activité des plateformes externes
- Animer les comités de pilotage mensuels / trimestriels & les KPIs
- Suivi opérationnel logistique au quotidien de tous les sites prestataires
- Suivre les niveaux de stock, les écarts, etc...
- Gestion des actions de déstockage
- Superviser les inventaires fiscaux (X2fois/an)
- Suivre la facturation des fournisseurs / partenaires logistiques
- Préparation des éléments de préparation budgétaires
- Suivi et communication des provisions mensuelles avec le CDG
- Traitement des factures dans l'outil Baseware pour les fournisseurs et prestataires logistiques
- Traitement et plan d'actions des dérives

2 / Améliorer la performance opérationnelle
- Participer aux audits qualité logistiques sur les sites prestataires avec le Responsable Exploitation
- Participer à la démarche lean office et aux chantiers d'amélioration continue opérationnels
- Piloter les roadmap process par plateforme
- Mesurer la qualité de service (suivi des litiges exploitation et mise en place d'un plan de progrès)
- Standardiser les contrats logistiques et participer aux appels d'offre

3 / Gestion de projet
- Contribuer à améliorer les procédures opérationnelles (projet SING)
- Améliorer les paramètres logistiques de l'exploitation

Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres missions ou affectations de services pourront être envisagées au regard des besoins de la Société et du Groupe, sans pour autant remettre en cause la fonction générale d'un Coordinateur exploitation.

Gestionnaire de Paie Confirmé (H/F)

le 16 Mai 2024
Aubagne (13) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Pôle social, vos missions sont notamment :
- Gérer en autonomie un portefeuille d'environ 500 paies en multi-convention
- Effectuer les déclarations sociales
- Gérer l'administration du personnel
- Se tenir à jour des évolutions réglementaires
- Assurer le conseil auprès des clients

La maitrise du logiciel Silae est un plus.

GESTIONNAIRE PAIE (H/F)

le 16 Mai 2024
Marseille (13) | Intérim | 28 000 - 35 000 € / an

Rattaché·e au Responsable Ressources Humaine et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Récolter et établir d'environ 400 bulletins de paies en multi-sites ;
- Effectuer les DSN sur votre périmètre ;
- Gérer l'administration du personnel (congés payés, absences, maladie, accident du travail, maternité, congé sans solde, IJSS ...).

Gestionnaire de paie (H/F)

le 16 Mai 2024
Courbevoie (92) | Intérim | 32 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Réalisation et coordination de la gestion administrative du personnel :
- Préparer tous les documents règlementaires liés à la gestion du personnel (rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, gestion de la mutuelle et de la prévoyance des salariés, ...),
- Enregistrer les données relatives à chaque collaborateur dans notre système de paie (SAGE),
- Créer et tenir à jour les dossiers individuels administratifs,
- Être en lien direct avec les collaborateurs et les managers pour des questions diverses liées à la vie d'un collaborateur en entreprise.
- Gérer les absences (congés payés, maladie, etc.)
Gestion de la paie :
- Gestion d'un portefeuille d'environ 400 paies, (équipe)
- Collecte et saisie des éléments variables de paie,
- Contrôle des bulletins de paie,
- Gestion des soldes tout compte,
- Assurer le suivi des IJSS versées aux collaborateurs et construire les dossiers de prévoyance,
- Etablir les attestations de salaire liées aux absences maladie, AT...,
- Établir les déclarations obligatoires (DSN, mutuelle, prévoyance, handicap, action logement...) et veiller au règlement des cotisations.
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux (CPAM, mutuelle, prévoyance, caisse de retraite...).

Reporting RH :
- Gestion des tableaux de bord, extraction de données, requêtes,
- Suivi des effectifs, de l'absentéisme,

Gestionnaire Facturation (H/F)

le 16 Mai 2024
Boulogne (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Facturation et au sein d’une équipe de 22 personnes, vos missions sont :

- Initialiser et facturer les contrats dans l'outil
- S'assurer du respect des délais, de la justesse et de l'exhaustivité de la facturation.
- Répondre aux demandes clients concernant les contrats commerciaux.
- Apporter un conseil et un support aux équipes opérationnelles
- Participer au cycle vente du reporting contractuel.

Assistant ADV (H/F)

le 15 Mai 2024
Velizy (78) | Intérim | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction Opérations, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les
paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges.

► Vous contrôlez les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps
d'intervention / tarifs et montants / ...)
► Vous renvoyiez les documents, si incomplet, à la région concernée
► Vous réalisez la facturation en fonction du type d'Ordre de Services
► Vous analysez les litiges
► Vous apportez les solutions nécessaires pour répondre au client
► Vous réceptionnez les réclamations téléphoniques des clients et les transmettez à la région concernée
► Vous gérez les litiges administratifs
► Vous préparez des tableaux de préfacturation mensuel afin d'obtenir la validation client avant facturation

GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F)

le 14 Mai 2024
Les Pennes Mirabeau (13) | CDI | 34 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Financier et si vous les acceptez, vos missions sont :

Missions comptables :

Contrôler les factures avec les commandes et les bons de réception dans l'ERP
Préparer et saisir les règlements fournisseurs
Suivre les comptes fournisseurs et analyser le grand livre tiers
Classer et archiver les pièces comptables
Assurer le déclaratif courant des dossiers tels que DEB
Effectuer les déclarations de TVA
Préparer les clôtures annuelles et les situations trimestrielles

Autres missions :

Faire et suivre les dossiers de subventions
Suivre les dossiers bancaires en lien avec le directeur administratif et financier
Suivre les créances clients et coordonner les relances
Travailler sur les besoins de trésoreries et faire le suivi de la trésorerie.
Suivre les facturations inter-entreprises

Gestion locative sédentaire - Grasse (H/F)

le 13 Mai 2024
Grasse (06) | CDD | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions sont :
- Gestion de la vie du bail de l'entrée à la sortie du locataire ;
- Gestion des étapes en lien avec la CAF, dossier APL ;
- Problématique impayés et relances ;
- Gestion liquidation ;
- Réclamations administratives
Et toutes autres tâches pouvant intervenir sur la gestion locative.
La personne responsable de la gestion locative pourra être amenée à assurer des permanences à l'accueil pour les locataires.