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Gestionnaire de site (H/F)

le 22 Mars 2024
Marseille (13) | Intérim | 23 316 - 23 316 € / an

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions sont :
Le gestionnaire de site est placé sous la responsabilité du chef de secteur rattaché au pôle technique de proximité. Il assure en autonomie la gestion physique de son patrimoine. Il planifie, coordonne et contrôle les travaux et engage les commandes liées à l’entretien courant.
Missions :
• Veille du patrimoine
- Réalise la veille patrimoniale de son patrimoine via le logiciel NOVAMAP et alerte sur les situations urgentes son responsable hiérarchique.
- Contrôle régulièrement les immeubles présentant des signalements (HISTOLOGE, réclamations, arrêté de mise en sécurité…)
- Applique les procédures internes en matière de traitement des réclamations des locataires (réalisations des interventions, réponses aux courriers et sollicitations…)
- Suit les dossiers sinistres de son secteur en lien avec son responsable
• Maintenance du patrimoine et suivi des prestataires
- Connait et contrôle la bonne exécution par les entreprises des prestations prévues dans les contrats et marchés
- Participe aux réunions de lancement et de suivi des prestataires prévues contractuellement
- Contrôle la bonne exécution des travaux commandés aux entreprises avant validation de la facturation
• Suivi budgétaire
- Etablir les ordres de services conformément aux procédures interne d’achat de son secteur et assure un suivi rigoureux des commandes et de la facturation
• Suivi des réclamations techniques et signalements
- Veille au traitement des demandes d’interventions qui émanent des réclamations techniques de son secteur
- Participe au suivi les dossiers de signalements HISTOLOGE ou logements en lien avec son chef de secteur
- Prépare les éléments de réponse aux courriers de réclamations pour transmission à l’assistante du pôle technique & proximité
• Gestion de la vacance
- Réalise l’ensemble des états des lieux entrées et sorties de son patrimoine via le logiciel NOVAMAP (relève de compteurs, chiffrages des réparations locatives…) et veille à la bonne transmission des informations au pôle de gestion Clientèle.
- Commande et contrôle la remise en état des logements avant la mise en location des logements
- Renseigne régulièrement le tableau des vacants
- Met en place toutes les mesures de protection des locaux vacants afin de prévenir les squats
Autres missions :
- Accompagne le pôle social et la Direction des Opérations Urbaines et Foncière et la Direction du Patrimoine et de la Maîtrise d’Ouvrage dans la réalisation de leurs missions sur site
- Participe à la gestion des projets déployés sur les sites gérés

Gestionnaire ADV (H/F)

le 21 Mars 2024
Montigny-Le-Bretonneux (78) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assurer la préparation et le suivi des devis clients ainsi que des commandes de livraison.
Enregistrer et suivre les commandes, contrats et garanties clients.
Gérer la facturation des commandes, contrats et réparations.
Superviser la gestion des commandes, des livraisons et des contrats, y compris leur suivi et leur renouvellement.
Résoudre les litiges liés à la livraison ou à la facturation.
Mettre à jour les données clients telles que les parcs d'équipements, les prix, les disponibilités, les catégories et les garanties.
Gérer les comptes clients en effectuant des créations et des modifications si nécessaire.
Diffuser les informations pertinentes concernant les commandes, les contrats, les devis et les équipements.
Répondre aux appels clients internes et externes concernant l'administration des ventes et/ou l'administration technique.
Maintenir un haut niveau de qualité de service et assurer la satisfaction client.
Préparer les dossiers d'appels d'offres au besoin.

Gestionnaire paie (H/F)

le 20 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Traitement de la paie multi conventions/ multi sociétés
- Collecte, saisie, calcul et contrôle de la paie sur sa population
- Établissement des Soldes de Tout Compte
- Traitement des arrêts maladie (déclaration, suivi IJSS, IJ prévoyance...)
- Établissement des documents liés aux départs, affiliations, radiations aux différents
organismes
- Établissement et transmission de la DSN
- Suivi des effectifs mensuels
- Aide à l'élaboration d'une bible de paie

Opérateur logistique (H/F)

le 19 Mars 2024
Pantin (93) | CDI | 22 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable entrepôt et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Pour des articles de mode et de prêt-à-porter :
- Réception informatique de la marchandise
- Prélèvements des pièces
- Mise en stock des pièces
- Manutention

Préparateur de commandes (H/F)

le 19 Mars 2024
Pantin (93) | CDI | 22 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable entrepôt et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Pour des articles de mode et de prêt-à-porter :
_ Préparation des commandes :
- contrôle des lignes des commandes
- emballage des pièces
_ Gestion des retours clients :
- déballage des cartons
- reconditionnement des pièces
- contrôle des lignes des retours clients
- analyse des défauts

GESTIONNAIRE ADV (H/F)

le 19 Mars 2024
Paris (75) | Intérim | 36 000 - 37 000 € / an

Directement rattaché à la direction Supply Chain, vous intervenez de manière polyvalente et transverse sur :
Gestion et suivi des commandes :
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
- Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.

Coordination des différents acteurs internes et externes :
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux...).
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, emails, rencontres...) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.

Gestion administrative et facturation :
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).
- Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients.

Gestionnaire Comptable et Financier (H/F)

le 19 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Gestion des investissements
- gérer comptablement et fiscalement les opérations d'investissement
- s'assurer de l'obtention des pièces justificatives nécessaires
- valider le prix de revient définitif
- suivre les en-cours ;
- gérer comptablement et fiscalement les opérations de désinvestissement
- saisir les données et caractéristiques comptables
- suivre comptablement et fiscalement les stocks (entrées / sorties) ;
- élaboration du budget ;
- assurer le suivi comptable des opérations ;
- justifier les impacts comptables et financiers,
- justifier les comptes comptables et participer aux travaux de clôture ;
- réaliser la justification des comptes comptables.
- déclarations TVA
- contrôle interne
- audit interne
- immobilisations

Coordinateur logistique (H/F)

le 15 Mars 2024
Clichy (92) | CDI | 33 000 - 37 000 € / an

Dans le cadre de cette fonction, vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 10 personnes et serez chargé(e) de la gestion complète des commandes de votre portefeuille de clients, en étroite collaboration avec le responsable commercial en charge de la zone concernée.

Vos missions consisteront à :

- Saisir les commandes dans notre système interne,
- à coordonner les expéditions avec les transitaires, les entreprises d'inspection (telles que SGS, Veritas, etc.), les fournisseurs, les clients et les banques.
- Vous serez également responsable de l'établissement des documents d'exportation et du suivi de la mise en place des moyens de paiement appropriés, en veillant à respecter les délais et les coûts.
- Vous assurerez le reporting dans notre ERP ainsi que sur Excel, et vous tiendrez les clients informés du suivi de leurs commandes.

Assistant ADV (H/F)

le 12 Mars 2024
Les Ulis (91) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au DG et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- support vis à vis des Key Account Manager
- Saisie des commandes, bons de livraisons et factures pour les clients
- Suivi de la clôture mensuelle de facturation
- Gestion des éventuels litiges de livraison avec l’équipe logistique.
- Relation client
- Gestion des grilles tarifaires
- Préparation de RDV en centrales et salons
- Classement et archivage des dossiers clients
- Réaliser et diffuser des statistiques de ventes