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67 annonces

Chargé de service client (H/F)

le 09 Avril 2024
Villeneuve-Le-Roi (94) | CDI | 32 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Enregistrer et suivre les commandes clients de la réception à la livraison
- Veiller au respect de la politique tarifaire de l’entreprise et aux délais de livraison
- Renseigner les clients sur des questions techniques, commerciales, suivi des livraisons
- Coordonner les actions des différents services intervenant sur la chaîne de gestion de commandes (Commercial, Achats, Entrepôts, Marketing, Comptabilité)

gestionnaire locatif (H/F)

le 09 Avril 2024
Chelles (77) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Gestion financière :

Pilotage et optimisation des charges (vérification et mise en paiement des factures, vérification annuelle des contrats et mise en concurrence, validation des comptes et budgets, suivi des charges courantes, etc…)
Elaboration des budgets annuels des immeubles
Gestion administrative :

Établir ou vérifier toutes les formalités administratives liées aux immeubles sous gestion
Vérification des baux et gestion des congés locataires
Assurer les relations avec les propriétaires et locataires, traiter leurs réclamations
Implémenter les innovations digitales dans les immeubles et à destination des propriétaires et locataires
Suivre les impayés et contentieux
La Gestion technique :

Déploiement des travaux nécessaires à la préservation de l’immeuble (demande et analyse des devis, suivi administratif et comptable des travaux, etc…)
Suivi et gestion des sinistres
Management :

Des salariés de l’immeuble (Gardiens/employés d’immeuble)
Des fournisseurs réguliers
Animer un réseau de prestataires
En interne, notre futur gestionnaire s’appuiera sur l’équipe comptable pour assurer le suivi comptable des biens, sur l’équipe commerciale pour la location et sur l’équipe technique pour le suivi de gros travaux, sur l’équipe contentieux pour les dossiers les plus complexes, ainsi que sur la responsable développement pour le suivi des innovations digitales.

Chargé RH (H/F)

le 09 Avril 2024
Courbevoie (92) | CDD | 33 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Participer au suivi du dispositif d'intégration des nouveaux embauchés et alternants
- Gestion administrative du personnel appointé
- Elaborer et actualiser les tableaux de bords afin d'établir des reportings internes et externes
- Traiter (réceptionner, trier, mettre en forme, diffuser, numériser, archiver) tout type de document administratif
- Gestion des dossiers disciplinaires et des contentieux
- Support et conseils juridiques auprès des opérationnels
- Participer à des projets RH transverses liés à la gestion des carrières et des compétences, au recrutement, à la formation et à la communication RH.

Des déplacements réguliers sur 95/78/Normandie (27) et Orléans (45) sont à prévoir.

Gestionnaire Paie (H/F)

le 09 Avril 2024
Levallois Perret (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Gestion d'un portefeuille de 250 paies sur un périmètre multi-établissements
- L'établissement des contrats de travail et avenants
- La collecte, saisie des éléments et vérification des bulletins de paie
- L'établissement et la vérification des STC et documents associés
- La gestion des dossiers prévoyance
- Les attestations et courriers divers ainsi que le traitement des demandes des salariés et des magasins
- La gestion administrative courante (suivi des congés payés, arrêt maladie, maternité, médecine du travail….)

Gestionnaire Paie (H/F)

le 08 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 39 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Sur un périmètre d'établissement :
- Production et contrôle de la paie pour un périmètre d'environ 400 paies
- Gestion des déclarations sociales et fiscales : mensuelles (DSN) et trimestrielles
- Suivi les IJSS et IJ Prévoyance
- Calcul les différentes indemnités des départs et établissement des documents de fin de contrat

Gestionnaire saisies (H/F)

le 08 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ASN et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
• Gestion des écarts
o Monitoring des écarts constatés avec le prestataire
o Collecte des documents et informations manquantes auprès des fabricants
o Régule des écarts et des anomalies dans SAP vs Infolog

Gestionnaire de paie expert (H/F)

le 04 Avril 2024
Nanterre (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Prendre en charge la relation avec les clients dont la paie est réalisée sur ADP
- Accompagner l'équipe de production dans le suivi de la production (paie et déclaratifs): supervision de la paie
- Assurer l'optimisation et de la certification des réglementaires de paie de son portefeuille de clients.
- Mis en place de plans d'actions d'amélioration et d'optimisation des process
- Participer aux instances de pilotage.

Piloter la relation client :
- Assister les clients et prend en charge les demandes de paie complexes, analyse les besoins du client et apporte une solution adaptée
- Superviser l'ensemble des réunions client
- Piloter les plans d'actions et s'assure de la réalisation des projets
- Accompagner l'équipe de production (basée à l'étranger) support au quotidien sur les spécificités client
- Organiser et coordonner les tâches de production de la paie et des déclaratifs

Assistant ADV (H/F)

le 03 Avril 2024
Velizy (78) | Intérim | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction Opérations, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les
paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges.

► Vous contrôlez les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps
d'intervention / tarifs et montants / ...)
► Vous renvoyiez les documents, si incomplet, à la région concernée
► Vous réalisez la facturation en fonction du type d'Ordre de Services
► Vous analysez les litiges
► Vous apportez les solutions nécessaires pour répondre au client
► Vous réceptionnez les réclamations téléphoniques des clients et les transmettez à la région concernée
► Vous gérez les litiges administratifs
► Vous préparez des tableaux de préfacturation mensuel afin d'obtenir la validation client avant facturation

Gestionnaire ADV (H/F)

le 03 Avril 2024
Neuilly-Sur-Seine (92) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Au sein d’une équipe de 3 personnes et rattaché(é) à la Direction administrative des ventes
vous prenez en charge le traitement de l'ensemble du flux, du début du contrat à la
facturation incluant les relances clients et litiges.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
• Rédiger et superviser les contrats clients et commandes
• Assurer le suivi des contrats et des commandes
• Gérer et répondre aux sollicitations clients
• Réaliser des réunions mensuelles avec les managers sur le suivi des contrats
• Réaliser et suivre les tableaux de production des contrats aux forfaits
• Assurer la facturation des clients et la ventilation analytique associée
• Répondre aux appels offres sur la partie administrative
• Calculer les FAE, et PCA
• Mettre à jour les documents légaux de l’entreprise sur les différentes plateformes (E-
attestation, Provigis, Myprocurement)
• Assurer le cadrage entre la facturation et la production
• Elaborer de tableaux de bord de suivi de KPI.
• Gérer le recouvrement
• Préparer et contrôler les dossiers clients pour les audits de commissariats aux comptes