Rattaché(e) au Responsable Trésorerie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Traitements des flux de trésorerie
Contrôle et saisie des virements manuels
Contrôle et validation des virements d’appels de marge OTC – ETD
Traitement des demandes de rejets de virements
Gestion administrative diverses : vérification des frais
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Etablissement des paies CADRE et ETAM appointés
- Suivi des paies de chantier, intégration des éléments variables
- Contrôle des paies
- Suivi et rapprochement des IJSS avec le service comptabilité
- Elaboration de la DSN mensuelles et évènementielles
- Gestion des longues maladie (dossier prévoyance)
- Gestion administratives des accidents du travail/ maladie professionnelle
- Gestion et suivi des absences et de leur indemnisation
- Suivi des visites médicale et cotisations
- Etablissement des soldes de tout compte et attestation pole emploi
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion de l’administration du personnel
- Gestion de la paie
- Gestion de la DSN
- Suivi du collaborateurs de l’entrée à la sortie
Vos responsabilités
Suivi opérationnel
Supervision des circulations ferroviaires de bout en bout et gestion des aléas en temps réel
Coordination avec les équipes internes et externes pour assurer la bonne exécution des opérations
Transmission des ressources et informations essentielles (commandes, sillons, programmes de travail…)
Demandes et suivi des sillons auprès du COGC
Communication proactive avec les clients sur l’état des circulations
Gestion des transports à particularités et des demandes d’incorporation des convois exceptionnels
Rédaction de rapports d’incidents et d’accidents
Optimisation des ressources
Attribution des sillons, opérateurs et engins moteurs en fonction des qualifications et des besoins
Mise à jour et suivi des informations dans les systèmes internes (RailCube…)
Gestion et planification du matériel roulant en collaboration avec les ECM
Organisation logistique des opérateurs (hébergement, déplacements…)
Qualité & Sécurité
Application des normes de sécurité et de réglementation RH
Reporting et suivi des indicateurs qualité
Participation à l’amélioration continue des processus de production
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe bienveillante de 3 personnes, vos missions sont :
Partie paie :
- Gestion d'un portefeuille d'environ 400 paies : collecte et saisie des éléments variables, établissement et contrôle des paies
- Gestion des absences
- DSN évènementielles
- Suivi des IJSS
Partie ADP :
- Suivi des salariés et répondre à leurs questions sur les sujets administratifs
- Rédaction des avenants et attestations
- Suivi des visites médicales et des dossiers de prévoyances
- Veille juridique
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Gestion de 250 à 300 paies mensuelles : De la saisie des éléments variables jusqu’au pointage du bulletin de paie.
Pas d’administration du Personnel ni gestion contractuelle des dossiers.
Idéalement avec une expérience sur MyTeamsRH de CEGEDIM
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Suivi commercial : Gestion des contrats clients (90% régie, 10% forfait), relances auprès des clients
- Facturation
- Suivi des règlements et relances sur les impayés
- Gestion administrative
- Traitement des données comptables et commerciales
- Suivi des marges commerciales de la BU
- Production mensuelle de reporting et élaboration de KPI
Rattaché(e) aux associés, vos missions sont :
Définir et mettre en œuvre la stratégie digitale du cabinet
Piloter la migration vers de nouveaux outils de production comptable (Pennylane, Inqom, MyUnisoft...)
Coordonner les projets de transformation et animer la conduite du changement
Sélectionner et paramétrer les solutions logicielles adaptées aux besoins métiers
Accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux outils
Contribuer au développement de nouvelles offres de services digitaux
Le chargé de projet a pour mission la mise en œuvre, gestion et le suivi des plannings d'installation pour le compte d'un ou plusieurs clients du groupe. Il/elle préconise la meilleure organisation ainsi que les moyens pour accompagner l'organisation globale des opérations Trade Marketing du groupe.
Il prend en charge la planification et coordonne l'ensemble des projets : évènements récurrents et/ou exceptionnels. Il coordonne les différents prestataires externes et organise les planning des techniciens salariés. Il participe au suivi budgétaire de ses dossiers.
- Définir avec la direction des opérations les Achats des prestations d'installations
- Suivi des achats fournisseurs en collaboration avec le service ADV
- Animer l'équipe terrain, s'assurer de la bonne prise en compte des plannings
- S'assurer du respect des installations en appui des chefs de projets opérationnels et fait le relais avec les équipes terrain
- Participer aux briefs équipes avec le ou les chefs de projets dans le cadre de gros déploiements
- Reporter de manière régulière à la direction des opérations les anomalies rencontrées sur les plannings, la conduite des équipes terrain et force de proposition dans la montée en compétence des équipes terrain et compétences.
- Assurer la bonne coordination entre les équipes projets et le chef de projet logistique
- Création et adaptation des plannings de déploiements toute France et y apporter les informations nécessaires
- Coordonner la partie transport & installation avec le chef de projet logistique opérationnel et les chefs de projets opérationnels.
Le chargé de projet a la mission de prendre en charge la coordination logistique des opérations de déploiements & installation en lien principalement au sein du service logistique basé à Brie Contre Robert et les plateformes régionales.
- Analyser la demande des chefs de projets, évaluer les besoins et sélectionner les prestataires qualifiés pour le bon déroulement du projet
- Coordonner les plannings logistique PROJETS en lien étroits avec les chefs de projets et le service Planning des installations.
- Coordonner la partie transport, optimise la mutualisation des projets internes en lien avec la responsable Planning et les Chefs de projets.
- Centraliser et communiquer sur l'ensemble des plans de kittage si plusieurs projets simultanés.
Déplacement avec présence sur plusieurs semaines au HUB lors des phases de kittings.
- Collaborer avec la chef de l'entrepôt, coordonner et orchestrer toutes les actions logistiques liées au projet (réception des livraisons du client, des partenaires et des fournisseurs, kittage, expédition des kits, relations avec le client et les partenaires...)
- Contrôle des réceptions matériels, veiller à ce que les livrables correspondent à la prévision (date/quantité/qualité)
- Anticiper les besoins du projet, identifier les éventuels problèmes (retard de livraison, quantité insuffisante du stock,...), émettre les alertes à l'équipe interne, et proposer des solutions.
- Gestion des retours en fin de déploiement, gestion de stocks opérationnel client.
- Respecter les process de stockage et faire appliquer les consignes
- Respecter les process de retour de matériel et les faire appliquer aux services internes et externes
Etre proactif, communication et remontée d'information pour l'optimisation / efficacité du service logistique : remontées d'informations et participation au benchmark