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Chargé RH (H/F)

le 09 Avril 2024
Courbevoie (92) | CDD | 33 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Participer au suivi du dispositif d'intégration des nouveaux embauchés et alternants
- Gestion administrative du personnel appointé
- Elaborer et actualiser les tableaux de bords afin d'établir des reportings internes et externes
- Traiter (réceptionner, trier, mettre en forme, diffuser, numériser, archiver) tout type de document administratif
- Gestion des dossiers disciplinaires et des contentieux
- Support et conseils juridiques auprès des opérationnels
- Participer à des projets RH transverses liés à la gestion des carrières et des compétences, au recrutement, à la formation et à la communication RH.

Des déplacements réguliers sur 95/78/Normandie (27) et Orléans (45) sont à prévoir.

Gestionnaire Paie (H/F)

le 09 Avril 2024
Levallois Perret (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Gestion d'un portefeuille de 250 paies sur un périmètre multi-établissements
- L'établissement des contrats de travail et avenants
- La collecte, saisie des éléments et vérification des bulletins de paie
- L'établissement et la vérification des STC et documents associés
- La gestion des dossiers prévoyance
- Les attestations et courriers divers ainsi que le traitement des demandes des salariés et des magasins
- La gestion administrative courante (suivi des congés payés, arrêt maladie, maternité, médecine du travail….)

Gestionnaire Paie (H/F)

le 08 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 39 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Sur un périmètre d'établissement :
- Production et contrôle de la paie pour un périmètre d'environ 400 paies
- Gestion des déclarations sociales et fiscales : mensuelles (DSN) et trimestrielles
- Suivi les IJSS et IJ Prévoyance
- Calcul les différentes indemnités des départs et établissement des documents de fin de contrat

Gestionnaire saisies (H/F)

le 08 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ASN et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
• Gestion des écarts
o Monitoring des écarts constatés avec le prestataire
o Collecte des documents et informations manquantes auprès des fabricants
o Régule des écarts et des anomalies dans SAP vs Infolog

Gestionnaire Back Office H/F (H/F)

le 05 Avril 2024
Boulogne-Billancourt (92) | CDI | 24 000 - 26 000 € / an

Le Gestionnaire Back-Office exercera ses fonctions au sein du Centre de Gestion situé à Boulogne Billancourt (92) et sera placé sous la responsabilité du Responsable Back-Office et Performance Opérationnelle.

Missions principales

Prise en charge des tâches opérationnelles des dossiers des Responsables Clientèle et Gestionnaires de Clientèle, à savoir notamment :

Prendre en charge les courriels et le courrier postal
Gérer l'archivage électronique et physique des documents quotidiennement (hors montages et remontages)
Gérer les tâches dans l'outil métier (cadenciers)
Traiter les rapports de contrôle des inventaires états déclaratifs des inventaires ainsi que les mouvements des Cartes Grises
Gérer les gestions de mouvements d'articles
Relancer les clients suite à la non-réception de documents (relance régulière/périodique)
Effectuer les consultations périodiques (ex : Infogreffe)
Assurer un reporting périodique d'activité (Indicateurs d'Activité)
Suivre les alertes (ex : Infogreffe)
Contrôler la complétude de la demande et la conformité des justificatifs reçus.
Participer aux tests issus des différentes évolutions
Participer aux projets visant à optimiser les processus, les traitements, les outils.
Entretenir des échanges productifs/ participer au maintien d'une relation collaborative avec les différents intervenants dans le processus
Coopérer activement et efficacement au déploiement du service
Participer à l'élaboration, rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires
Participer à l'intégration et à la formation des gestionnaires Back Office entrants en s'assurant de leur montée en compétences sur des sujets spécifiques convenus avec le Manager
Collaborer proactive avec les Responsables de clientèle et les Gestionnaires de clientèle en les alertant notamment sur les problématiques rencontrées dans le traitement des dossiers Clients dont ils ont la responsabilité
Communiquer directement avec les clients notamment pour les relancer en cas de besoin selon les procédures et modes opératoires en vigueur

Dans un contexte plus général, le Back-Office fait partie intégrante du Département des Opérations et à ce titre, vous pourrez être sollicité(e) pour venir en aide auprès d'autres Services du département

Gestionnaire RH (H/F)

le 04 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- traitement de dossiers
- montage de dossiers administratifs (+ de 3000 )
- relances
- réception des documents administratifs
- création de contrats de travail
- connaissance des contrats en freelance

Gestionnaire de paie expert (H/F)

le 04 Avril 2024
Nanterre (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Prendre en charge la relation avec les clients dont la paie est réalisée sur ADP
- Accompagner l'équipe de production dans le suivi de la production (paie et déclaratifs): supervision de la paie
- Assurer l'optimisation et de la certification des réglementaires de paie de son portefeuille de clients.
- Mis en place de plans d'actions d'amélioration et d'optimisation des process
- Participer aux instances de pilotage.

Piloter la relation client :
- Assister les clients et prend en charge les demandes de paie complexes, analyse les besoins du client et apporte une solution adaptée
- Superviser l'ensemble des réunions client
- Piloter les plans d'actions et s'assure de la réalisation des projets
- Accompagner l'équipe de production (basée à l'étranger) support au quotidien sur les spécificités client
- Organiser et coordonner les tâches de production de la paie et des déclaratifs

Gestionnaire Locatif Collectif (H/F)

le 03 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Mission

Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et sous la responsabilité du Coordinateur du
Patrimoine, le Gestionnaire Immobilier intervient sur l'entretien, la gestion et la sécurité des
logements diffus de l'intermédiation locative (dispositifs Louez Solidaire et Solibail).
Par l'ensemble de ses fonctions, il contribue également à la qualité de l'hébergement et du suivi des
familles accueillies.

Activités principales

- Gestion des sinistres (déclaration aux assurances, transmission des infos aux parties concernées,
coordination des devis et chantiers, vérification des factures et contrôle des indemnisations perçues).
- Effectuer des visites de pré-état des lieux afin de conseiller les familles au moment de leurs sorties
du dispositif sur la remise en état du logement, et anticipé les futurs chantiers de réfection à l'aide d'un
outil sur tablette.
Fixer les rendez-vous d'état des lieux avec les familles, en lien avec le service social.
Réalisation et transmission des états des lieux, formaliser un retour, émettre un avis sur la restitution
du Dépôt de garantie, en lien avec la Gestion Locative.
- Gestion des clés des logements gérés par le service (inventaire physique / tenue des registres /
reproduction de clés).
- Gestion des interventions de désinsectisation (contact et information des bailleurs et syndics de
copropriété, ordre de mission aux prestataires concernés).
- Gestion des travaux de réfection entre deux locataires et des travaux de remise en état en
préparation de la remise d'un appartement à son propriétaire.
Aujourd'hui, la gestion immobilière est organisée par secteurs géographiques. Chaque gestionnaire
est pleinement responsable de son secteur, et assure l'ensemble des actions et visites des
appartements et résidences à l'intérieur de son périmètre.

Profil

Aptitudes professionnelles :
Connaissance et expérience requise en gestion Immobilière, de préférence auprès de personnes en
difficulté ou grande précarité.
Qualités rédactionnelles indispensables, d'organisations et rigueur exigées
Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Maitrise de l'outil informatique/ État des lieux et chiffrage sur tablette
Aptitudes / Qualités :
Rigueur, bonne communication, réactivité et diplomatie, ponctualité, sens des priorités, sens des
responsabilités. Discrétion.

Autres : Permis B nécessaire

Assistant ADV (H/F)

le 03 Avril 2024
Velizy (78) | Intérim | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction Opérations, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les
paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges.

► Vous contrôlez les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps
d'intervention / tarifs et montants / ...)
► Vous renvoyiez les documents, si incomplet, à la région concernée
► Vous réalisez la facturation en fonction du type d'Ordre de Services
► Vous analysez les litiges
► Vous apportez les solutions nécessaires pour répondre au client
► Vous réceptionnez les réclamations téléphoniques des clients et les transmettez à la région concernée
► Vous gérez les litiges administratifs
► Vous préparez des tableaux de préfacturation mensuel afin d'obtenir la validation client avant facturation