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Comptable note de frais (H/F)

le 08 Janvier 2024
La Défense (92) | Intérim | 24 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseurs et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Saisie dans le logiciel comptable
Contrôle des notes de frais
Validation des notes de frais

Responsable Administratif et Financier (H/F)

le 08 Janvier 2024
Avignon (84) | CDI | 36 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) à la direction et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- La mise en place de la comptabilité
- L'aide à la mise en place d'un ERP et de process internes
- Le management de l'équipe administrative et des différents chefs d'équipes à termes sur le respect des process
- La comptabilité général jusqu'à la préparation du bilan

Comptable Clients (H/F)

le 08 Janvier 2024
Boulogne (92) | Intérim | 37 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable clients , vos missions sont :

- Analyse des comptes clients
- Résolution quotidiennes des règlements non affectés (backlog + le courant)
- Contact direct (téléphone, mails) avec les clients pour avoir les bonnes informations de lettrages.
- Relance clients
- Lettrage
- Mettre à jour la base de données
- Editer la balance âgée

Responsable Facility/Property Management (H/F)

le 05 Janvier 2024
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 48 000 € / an

Rattaché(e) au DGA et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

MISSIONS :

Vous représentez les artisans et entreprises de toute taille. Elle accompagne ses adhérents pour toute question professionnelle :
juridique, sociale, technique...

Rattaché.e au secrétariat général sous la supervision de sa directrice, en tant que responsable Facility/Property Management et
responsable des services généraux, vous piloterez la gestion technique d'un immeuble tertiaire en collaborant avec la gestion
locative ainsi que les moyens généraux.
Vos missions sont les suivantes :
Principales missions :
- Management d'une équipe de 2 à 3 personnes.
- Gestion immobilière : interface syndic/locataires, suivi des travaux privatifs et de copropriété, préparation et
participation aux réunions de copropriété (conseil syndical, assemblée générale...).
- Gestion et suivi des travaux :
Copropriété : suivi dans le cadre d'une réhabilitation lourde en cours de finalisation ;
Privatifs : gestion des travaux des entités rattachées à la Federation. Suivi des travaux locataires.
- Pilotage et audit des prestataires : multi-techniques + multi-services (Sécurité/sûreté/propreté/espaces verts/audiovisuel/accueil/IT...).
- Gestion d'un business center - 2 amphithéâtres + 12 salles de réunions : veille technique et réglementaire. Gestion
des prospects et clients : visites, collecte des besoins, accueil clients, centralisation des informations pour
devis/facturation.
- Gestion IT : gestion du parc informatique & téléphonique, collecte des besoins, rédaction des cahiers des charges,
lancement et étude des appels d'offres.
- Gestion des espaces de restauration : Veille technique et réglementaire. Réalisation et suivi des bons d'intervention &
levées de doute. Lien avec les prestataires/fournisseurs.
- Support dans la réalisation de projets & évènements : élaboration cahier des charges, participation aux appels d'offre,
suivi logistique.
- Gestion administrative : Reporting/comptes-rendus/rétroplanning. Elaboration et suivi de tableaux de bord. Analyse
des devis/factures. Gestion et/ou suivi des appels d'offres. Rédaction des cahiers des charges.
PROFIL :
- De formation supérieure, vous possédez une forte expérience d'au moins 10 ans en technique des immeubles tertiaires
ainsi que de la gestion d'utilisateurs (Facility Manager).
- Vous maîtrisez parfaitement Pack office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que l'utilisation d'outils collaboratifs et de
communication (Internet, messagerie, planning partagé, web/visio-conférence...). La connaissance d'AutoCAD est un
plus.
- Vous avez une expérience dans le management d'équipes.
- Votre aisance relationnelle, votre capacité à gérer des priorités avec sérénité et de manière organisée seront
déterminantes pour réussir à ce poste.
- Vous avez le sens de la satisfaction client.
- Vous êtes reconnu.e pour votre implication, dynamisme, rigueur, autonomie, forte capacité de synthèse et de
reporting, capacité à travailler dans des contextes organisationnels variés.
TYPE DE CONTRAT ET CONDITIONS :
- CDI - Statut Cadre
- Poste basé à Paris 17ème
- Mutuelle / Restaurant d'entreprise / Ticket restaurant / RTT / PEI
Je vous transmets ci-dessous des informations complémentaires concernant notre recherche d'un responsable facility/property management :

Périmètre du poste : ensemble immobilier de bureaux en copropriété de 55 000 m2 de planchers, (dont 18 000m2 et une quarantaine de locataires). Nous possédons également un immeuble résidentiel dans le Marais dont s'occupe le directeur du Facility. La gestion locative est confiée à Foncia mais tout est supervisé par le secrétariat général. Activité de Facility et aussi de Property.

Comptable fournisseurs senior (H/F)

le 05 Janvier 2024
La Défense (92) | Intérim | 38 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Suivi et contrôle de la comptabilité fournisseurs
Traitement des factures fournisseurs
Lettrage et analyse des comptes fournisseurs
Rapprochements bancaires
Pilotage des analyses comptables
Justification des comptes fournisseurs
Gestion des anomalies d'intégration dans le logiciel

Chef de chantier toiture photovoltaïque industriel BtoB (H/F)

le 05 Janvier 2024
Avignon (84) | CDI | 33 600 - 39 200 € / an

Vous êtes responsable du bon déroulement des chantiers qui vous sont confiés.
Vous devez en assurer la préparation et le suivi technique, coordonner les différents corps de métier, ajuster et veiller à la disponibilité des ressources de façon à respecter les délais de réalisation des travaux et les coûts.
La connaissance du Photovoltaïque, la qualité dans l'échange d'informations, l'expérience dans l'organisation et le suivi de chantier sont un point essentiel du poste pour mener à bien les missions.

Secrétaire chargé de la gestion administrative de dossiers (h/f) (H/F)

le 05 Janvier 2024
Paris (75) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

Au sein d'une équipe de 7 personnes et sous la responsabilité du Chef de Service de la Section, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription de la section : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers.

Vous participez également au suivi des dossiers disciplinaires et prenez en charge des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, accueil téléphonique des pharmaciens, classement, archivage, enregistrement du courrier etc.

Technicien QHSE (H/F)

le 05 Janvier 2024
Natnteuil-Le-Haudoin (60) | CDI | 38 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable QHSE et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Rédaction des Fiches de données de sécurité (REACh, CLP, Biocide, Détergence, TMD)
Veille réglementaire QHSE/Analyse de la conformité
Participation au système qualité ISO9001v2015 (audits internes)
Gestion des déchets
Gestion des non-conformités internes et externes
Homologation des Matières premières/Composants
Tour terrain/Sensibilisation
Formations internes QHSE
Suivi de projet divers liés au QHSE (Mesure des rejets environnementaux, installations de nouveaux équipements, ...)

Comptable Clients (H/F)

le 05 Janvier 2024
Levallois Perret (92) | CDI | 33 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Clients et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Création fiches clients
- Factures clients
- Règlements
- Lettrage
- Justification des comptes clients

Responsable Technique et Innovation (H/F)

le 05 Janvier 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Service aux adhérents
- Réponse aux demandes techniques et réglementaires
- Accompagnement des adhérents dans la constitution de leur(s) dossier(s) Qualibat
- Soutien en cas de sinistre ou difficultés
- Veille technique et réglementaire
- Suivi des évolutions réglementaires et techniques ainsi que des innovations
- Rédaction d'articles réglementaires et techniques
- Construction de pistes de réflexion dans la mise en œuvre opérationnelles de nouvelles exigences (ex : RSE, bas carbone, etc.)
- Animation et suivi des commissions techniques
- Proposition d'ordre du jour, convocation, animation et rédaction du compte-rendu puis mise en œuvre des décisions prises en séance
- Planification et organisation matérielle
- Appui aux autres entités du groupe
- Proposition d'évolution de l'offre et de contenus pédagogiques de GESTES Formation en lien avec les besoins de la profession et de l'évolution de la réglementation.
- Participation aux actions de la filière
- Participation à diverses réunions, colloques et conférences
- Travail collaboratif avec les organismes du réseau : UPMF, FFB Grand Paris, chambres syndicales, etc. et de la profession : QUALIBAT, CSTB, OPPBTP, etc.