Rattaché(e) au Responsable plateau et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- La réception et saisie des bons de commande
- La planification
- Le traitement des retours des techniciens
- La facturation
- La gestion quotidienne des échanges clients (litige, questions, etc... )
Rattaché(e) au Responsable comptabilité fournisseurs et clients et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
Scanner et contrôler des factures d'achats dans le logiciel comptable
Classer et archiver les factures
Établir et contrôler les règlements fournisseurs
Traiter les demandes des agences, filiales étrangères et des fournisseurs au titre du suivi des règlements, rapprochement de comptes...
Analyser les comptes fournisseurs pour identification et traitement des opérations en suspens
Contrôler et saisir les dépenses de caisse et les règlements directs des agences
Réaliser les rapprochements bancaires et analyser des opérations en suspens
Assister le responsable du pôle dans les différents travaux de clôtures
En tant que coordinateur(trice) opérationnel(le), vous serez amené à participer à la vie d'une résidence pour seniors autonomes au sein d'une petite équipe.
Conformément à notre ADN d'esprit maison de famille, vous saurez faire preuve de simplicité et de positivité dans vos échanges et instaurer une complicité avec nos résidents.
Nous ne sommes pas médicalisés mais vous serez prêt à gérer des situations d'urgence, de jour comme de nuit.
Vous proposerez et animerez des activités, vous aurez plaisir à converser avec nos clients.
Vous veillerez au bon fonctionnement de la résidence en étant attentif à l'entretien et à la présentation des lieux et des appartements.
Vous suivrez les différents prestataires (technique, ménage, restauration, auxiliaires de vie, ...).
Vous participerez à la gestion administrative de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).
Vous saurez également promouvoir la résidence localement auprès des clients et des prescripteurs.
NB : votre poste occasionne de travailler en semaine, le week-end et les jours fériés ainsi que des astreintes de nuit.
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Revue de la base fournisseurs (création comptes fournisseurs, suppression des doublons, enrichissement de la base…)
Revue et mise à jour des process fournisseurs
Analyse des comptes de FNP
Campagnes de règlements fournisseurs
Gestion des notes de frais
Gestion de la clôture FNP, CCA, Reclass
Gestion des factures sur l’outil de dématérialisation basware
Ecritures bancaires
Réconciliation fournisseurs
Missions principales :
Gestion comptable Clients & Fournisseurs
- Saisie des écritures comptables avec imputation analytique
- Lettrage des comptes et suivi des règlements fournisseurs
- Réconciliation des factures d'achat avec le siège
Suivi des opérations courantes
- Traitement comptable des frais généraux et notes de frais (en collaboration avec les Services Généraux)
- Gestion des stocks et contrôle des mouvements
Comptabilité d'engagement & Clôtures
- Saisie et suivi des immobilisations (création de fiches, calcul des dotations, réconciliation avec la balance générale)
- Analyse et justification des comptes de bilan
- Contribution aux clôtures trimestrielles et annuelles
Audit & Amélioration continue
- Participation aux audits internes et externes
- Appui à l'optimisation des processus comptables
Rattaché(e) au Responsable SAV et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Au sein d'une équipe de 31 personnes et sous la responsabilité du responsable SAV, vous collaborez avec les équipes techniques et commerciales pour soutenir la gestion du service Après-Vente de notre entreprise.
Vos principales missions incluent :
Organisation et suivi administratif, du devis jusqu’à la facturation des interventions
Gestion de la relation avec les techniciens du service Après-Vente
Planification et suivi de la clôture des interventions techniques
Réception des appels entrants et assistance aux clients
Création des demandes d’intervention via notre ERP spécialisé
Traitement des demandes SAV
Réalisation de diverses tâches en lien avec votre fonction.
Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Suivi budgétaire et financier des opérations d’investissement.
- Production de tableaux de bord et d’analyses financières.
- Prévisions de trésorerie et projections pluriannuelles.
- Appui aux chefs de projets et coordination des financements.
- Clôtures financières et préparation des présentations.
- Veille au respect des délais de financement.
- Appui méthodologique aux équipes opérationnelles.
Vos responsabilités
Suivi opérationnel
Supervision des circulations ferroviaires de bout en bout et gestion des aléas en temps réel
Coordination avec les équipes internes et externes pour assurer la bonne exécution des opérations
Transmission des ressources et informations essentielles (commandes, sillons, programmes de travail…)
Demandes et suivi des sillons auprès du COGC
Communication proactive avec les clients sur l’état des circulations
Gestion des transports à particularités et des demandes d’incorporation des convois exceptionnels
Rédaction de rapports d’incidents et d’accidents
Optimisation des ressources
Attribution des sillons, opérateurs et engins moteurs en fonction des qualifications et des besoins
Mise à jour et suivi des informations dans les systèmes internes (RailCube…)
Gestion et planification du matériel roulant en collaboration avec les ECM
Organisation logistique des opérateurs (hébergement, déplacements…)
Qualité & Sécurité
Application des normes de sécurité et de réglementation RH
Reporting et suivi des indicateurs qualité
Participation à l’amélioration continue des processus de production
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recrutons pour l’un de nos clients, une compagnie aérienne française spécialisée dans le transport public de passagers, un(e) Agent des Opérations Aériennes (H/F).
Vous intégrerez le service des opérations basé au siège de la compagnie pour participer au suivi opérationnel quotidien des vols.
Vos principales responsabilités :
- Préparation et suivi des plans de vol
- Gestion des créneaux horaires (slots) en coordination avec les aéroports
- Suivi et coordination avec les assistants aéroportuaires
- Réservations des hôtels, véhicules et logistique pour les équipages
- Vérification de certaines tâches administratives (notes de frais, réservations)
Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, notre client - un acteur reconnu dans le secteur de la maintenance aéronautique - recherche un(e) Magasinier Aéronautique expérimenté(e) pour renforcer son équipe logistique.
Vous serez en charge de :
- Réceptionner les pièces et équipements, vérifier leur état et les certificats de conformité (lecture en anglais technique)
- Assurer les envois de matériel, y compris les équipements soumis à calibration
- Mettre à jour les stocks (physiques et informatiques) et suivre les mouvements de pièces
- Gérer les quarantaines, la mise au rebut des matériels périmés, et les inventaires réguliers
- Approvisionner le petit matériel et suivre les commandes
- Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et de livraison