Vos missions :
Superviser et gérer un portefeuille clients diversifiés en totale autonomie
Encadrer et accompagner les collaborateurs (juniors, alternants)
Participer aux projets de dématérialisation et à l'amélioration des process
Conseiller les clients dans leur développement et leurs choix stratégiques
Vos missions sont :
- Gérer le budget et la facturation : suivi des dépenses, intermédiaire avec
le service des finances, reporting
- Organiser la vie du site : évènements, séminaires, accueil, expérience
collaborateurs
- Apporter son support à la direction : communication interne,
préparation de documents, suivi de KPIs
- Piloter des projets internes : coordination transverse, suivi des jalons,
animation des réunions
- - Coordonner les services généraux et opérations du siège : prestataires,
contrats, flotte automobile, téléphonie, fournitures.
En intégrant une entreprise à taille humaine, vous serez rattaché(e) directement à la coordinatrice facturation.
- Intégré(e) à une équipe de six personnes et sous la supervision de la coordinatrice en charge de la facturation, vous contribuez aux activités liées à la gestion administrative et comptable des flux de facturation.
- Contrôle et validation des factures fournisseurs dans le respect des délais mensuels.
- Suivi actif des factures manquantes, avec relances auprès des interlocuteurs concernés.
- Enregistrement des factures fournisseurs dans les outils ERP selon les procédures établies.
- Émission des factures clients (factures et avoirs) en conformité avec les processus internes et les échéances de clôture.
- Transmission des documents de facturation aux clients conformément aux modalités définies.
- Suivi régulier des anomalies détectées (rejets, FNP...) via un tableau de bord dédié, avec actions de régularisation à engager.
- Prise en charge et résolution des litiges liés à la facturation, côté clients comme fournisseurs
- ...
Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont :
Assistanat de Direction (COMEX) :
- Gestion d’agendas complexes, coordination de réunions stratégiques, préparation de comités (ordre du jour, supports, comptes-rendus, suivi des actions).
- Organisation des déplacements (réservations billets d’avion, hôtels, transferts), gestion des notes de frais et des validations.
- Interface privilégiée avec les parties prenantes internes/externes (maisons partenaires, fournisseurs, prestataires), avec un haut niveau de discrétion.
- Pilotage des documents de direction : briefs, présentations, tableaux de suivi, reporting.
Support RH :
- Appui au suivi du personnel : Onboarding administratif, suivi des mobilités internes, mises à jour des organigrammes et listings.
- Contribution aux communications RH (notes internes, informations pratiques, calendrier).
Communication & Coordination :
- Relais de la communication interne (informations site, projets, mobilités, événements).
Rattaché(e) au Directrice internationale de l'Animation des marchés, vos missions sont :
- Gestion de l'agenda de la Directrice internationale de l'Animation des marchés, priorisation des rendez-vous et interface quotidienne avec ses principaux interlocuteurs siège de la division et des Marchés
- Articulation avec logique des points de préparation interne à l'équipe en rétroplanning des instances stratégiques clés
- Organisation logistique des déplacements et voyages : construire et coordonnée des programmes de voyages complexes
- Organisation des évènements internes : séminaires, journée d'équipe, ...
- Assistance quotidienne sur la gestion des tâches administratives ;
- Collaboration et veille pour maintenir une communication fluide avec les différentes équipes et interlocuteurs internes, en étroite coordination avec les autres assistantes de direction ;
- Participation à des projets ponctuels en appui de l'équipe.
- Relais des assistantes de la Présidence lors de congés maladie et évènements coordonnés par l'Animation des Marchés
Rattaché(e) au Responsable du secteur numérique éducatif, vos missions sont :
1/ La participation à la scénarisation et à la conception de parcours de formation multimodaux :
● Analyser le besoin du public cible, déterminer les pré-requis techniques et recueillir le besoin
● Rédiger les scénarii et storyboards
● Créer des contenus pédagogiques multimédia (vidéos, podcasts, animations, ...) et les intégrer au parcours de formation
● Coordonner les intervenants impliqués directement ou indirectement dans la production d'un module e-learning
2/ La conception et le déploiement des ressources pédagogiques (documents, activités, etc.) :
● Concevoir des podcasts et des capsules vidéo pédagogiques
● Mettre en ligne, administrer et tester ces contenus sur une plateforme de formation (LMS Moodle)
● S'assurer du bon fonctionnement et apporter les correctifs nécessaires en cas de bugs ou de modifications à apporter au contenu
● Fournir un support technique et pédagogique
3/ L'accompagnement des équipes :
● Communiquer avec les parties prenantes, clarifier, synthétiser et expliquer le processus
● Coordonner les différentes acteurs et étapes du projet
● Former et accompagner les formateurs et les stagiaires
● La gestion des inscriptions aux formations dans le LMS (e-learning et présentiel)
Missions principales :
- Développement de l'offre : Assurer l'extension des références de la marque.
- Sélection des fournisseurs : Identifier les fournisseurs en accord avec les exigences de compétitivité, qualité, sécurité, différenciation et innovation, pour atteindre les objectifs globaux des catégories.
- Suivi des performances d'achat : Mesurer mensuellement les résultats des gains d'achat, identifier les écarts et mettre en œuvre des actions correctrices en collaboration avec les autres acheteurs de la catégorie.
- Gestion des relations fournisseurs : Superviser les négociations sur les tarifs, conditions logistiques, rentabilité, et contrats dans le respect des procédures juridiques.
- Stratégie et négociations annuelles : Définir les objectifs et stratégies de négociation, mener les négociations annuelles pour optimiser la profitabilité globale et intégrer les nouveaux fournisseurs lorsque nécessaire.
- Élargissement du sourcing : Explorer de nouveaux fournisseurs par des échanges internationaux, participations à des salons, et prospection de nouveaux partenaires.
- Veille et analyse : Suivre les orientations commerciales des réseaux, organiser des appels d'offres et consultations.
- Offres promotionnelles : Négocier les offres promotionnelles alignées avec les Unités de Besoin et les opérations de mécaniques promotionnelles pour accroître la part de marché rentable.
- Développement de la stratégie d'achat : Collaborer à l'élaboration des stratégies d'achat en ligne avec les orientations du Groupe et des enseignes.
- Suivi des reporting : Assurer la mise à jour et le suivi régulier des différents reporting d'achats.
Missions principales :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des directeurs dont vous aurez la charge (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Gestion des courriers et des colis.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires...).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gérer la flotte automobile et téléphonique pour votre périmètre en lien avec la gestionnaire de flotte et la conciergerie.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Tenue courante de la comptabilité
- Gestion des banques
- Réalisation des travaux de clôtures
- Déclarations fiscales (TVA CVAE IS ...)
- Elaboration du bilan
Vos missions :
Rédaction et préparation des actes juridiques courants en droit des sociétés (constitution, AGO/AGE, transferts de siège, changements de gérant, approbation des comptes, mise à jour des statuts...).
Gestion des formalités et dépôts via le Guichet Unique / INPI.
Rédaction et publication des annonces légales.
Suivi administratif : envoi et signature des dossiers (DocuSign), accueil et contact clients, archivage et classement.
Appui ponctuel en droit social (ruptures conventionnelles, licenciements, avenants).
Participation à la rédaction de conventions diverses (trésorerie, prestations de services, baux...).