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Comptable clients et recouvrement (H/F)

le 27 Mars 2024
Villepinte (93) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Gestion d'un PF d'environ 500 clients,
Saisie de factures,
Lettrage de comptes,
Pointage de comptes,
Rapprochement bancaire,
Gestion des avoirs,
Suivi de la balance agée,
Recouvrement clients,
Traitement des litiges,
Encaissement clients,
Analyse du PF clients,

Responsable qualité (H/F)

le 27 Mars 2024
Levallois (92) | CDI | 40 000 - 450 000 € / an

Assurer la conformité de tous les développements de produits avec les réglementations
mondiales et fournir la documentation de test nécessaire en temps voulu, gérer les échanges
avec les clients sur les questions et les problèmes de qualité ; informer l'équipe de gestion avec
un rapport hebdomadaire.


Principales responsabilités :
▪ Vous examinez le développement des produits pour en assurer la conformité mondiale,
repérer les problèmes dès les premières étapes du développement et rechercher des
solutions
▪ Vous planifiez et suivez les programmes de tests avec l'équipe qualité de notre équipe en
Chine
▪ Vous gérez le budget des frais associés aux tests.
▪ Vous collaborez avec les laboratoires (France) pour mettre à jour les modifications des
normes / exigences et prendre note des interprétations spéciales
▪ Vous Préparer une documentation européenne de qualité en plusieurs langues avec
l'appui de notre équipe en Chine.
▪ Vous assurez le contrôle des marquages de qualité des produits, révisez et approuvez les
illustrations finales


Echelle des opérations :
▪ Environ 80 nouveaux produits par an dans différentes lignes et catégories
▪ Communication entre toutes les branches de l'entreprise pour assurer la validation de la
documentation et la discussion des exigences spécifiques.
▪ Echange quotidien avec l'équipe de Chine pour interagir et suivre le bon respect des
standards qualitatifs.
▪ Déplacements ponctuels (1 à 2 semaines deux fois par an) en Chine pour travailler avec
notre l’équipe qualité sur la production et rendre visite à des fournisseurs.
3
▪ Traitement des audits de qualité client, des réunions client et des fichiers de
documentation.
▪ Rencontres avec les autorités gouvernementales.

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

le 27 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge :

Le secrétariat du Président et du Chef de service : gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services. Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers ordinaux de la Section - environ 70 personnes (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l'annuaire).

La gestion administrative des instances de la Section : organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés ...), mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus.

Participation aux actions de communication de la Section et organisation d'évènements : logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir), communication auprès des pharmaciens (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages), création de sondages et collecte des réponses.

Téléprospecteur (H/F)

le 27 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 21 000 - 22 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez pour objectif le soutien des commerciaux sur le terrain. Vous serez responsable de :

- Des appels sortants à chaud ou à froid;
- Prise de rendez-vous;
- Qualification des prospects;
- Présentation et promotion des services;
- Suivi commercial.

Vous interviendrez sur tout le secteur IDF.

Assistant administratif et RH (H/F)

le 27 Mars 2024
Suresnes (92) | Intérim | 22 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des éléments variables de paie
- Gestions et suivie des arrêts maladie
- Suivi des visites médical

Chargé Elaboration de Supports Pédagogiques (H/F)

le 27 Mars 2024
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 30 000 - 31 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Pédagogique et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Il/elle est en charge de l'élaboration de supports pédagogiques sous MS Office. Sous l'autorité du Responsable pédagogique :
- a pour mission de procéder à la mise en page et à la présentation des supports de
formation.
- Son rôle est axé sur la précision et la qualité des contenus, contribuant ainsi à l'expertise reconnue des cours délivrés par les formateurs de la société.
- a une très bonne connaissance des outils Powerpoint et Word et applique les chartes graphique et typographique (relecture et correction des
textes, mise en forme textuelle et graphique).
- Veille au respect des règles définies par la politique pédagogique et contribue aux bonnes pratiques de leur application en lien avec les autres membres de l'équipe et selon les cas
en lien avec des formateurs.
- participe au bon fonctionnement de la gestion documentaire (GED) et joue un rôle actif dans la mise en place d'espaces sur la plateforme d'apprentissage LMS.
Enfin, dans le cadre de la communication interne, il participe à la mise à jour du site intranet de l'entreprise, en lien avec la DRH.

Assistant administratif (H/F)

le 27 Mars 2024
Clichy (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur administratif et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Au sein du service administratif vos missions seront :

- Contrôler les commandes et, si nécessaire, procéder aux ouvertures analytiques des
affaires

- Collecter les données impactant le contenu des factures à établir ;
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, et les corriger en liaison avec les
services concernés ;

- Établir les factures : saisie, codification, édition, rattachement des documents
annexes (devis, avoir, bon d'intervention, document technique éventuel ...) ;

- Transmettre aux clients par le canal approprié (mail, courrier, plateforme type
« CHORUS PRO »)

- Suivre la balance âgée et des délais de règlement ;
- Relancer les clients (R1/R2 : téléphone / mail) ;
- Classer et archiver de manière dématérialisée les documents administratifs rattachés
au process ;

- Participer aux améliorations du process (réduction des délais de facturation et de
paiement, sécurisation des modes opératoires).

(Volume de factures à émettre : environ 500 par mois)

Chef comptable (H/F)

le 27 Mars 2024
Saint Denis (93) | CDI | 50 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au DG et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :

Management d'une personne
Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables,
Effectuer le suivi des immobilisations (enregistrements, sorties ),
Analyser les comptes généraux en vue d'élaborer le dossier justificatif du bilan de fin d'année,
Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan,
Effectuer les écritures d'inventaires mensuelles pour préparer le reporting,
Préparation des annexes,
Elaborer le bilan et la liasse fiscale,
Déclarations fiscales (IS, TVA, CET, organismes),
Coordination de la paie,
Transmission des éléments variables de paie,
Contrôle des bulletins de paie,
Répondre aux questions des salariés en ce qui concerne la paie,
Lien avec le cabinet comptable,

Comptable auxiliaire (H/F)

le 27 Mars 2024
Pantin (93) | CDI | 33 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Saisie des frais généraux
- Rapprochement bancaire
- Calcul de la TVA
- Participation aux clôtures
-


Comptable Auxiliaire (H/F)

le 27 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gestion comptabilité facturation client,
- Gestion factures fournisseurs,
- Déclarations de TVA, DADS 2...
- Relance clients