Rattaché(e) au Responsable comptabilité caisse et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Enregistrer et contrôler les opérations de caisse (encaissements, décaissements).
Assurer le rapprochement entre les mouvements de caisse et les justificatifs associés.
Vérifier la conformité des pièces justificatives (notes de caisse, reçus, factures).
Sur la partie gestion de la paie :
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.).
- Contrôler les bulletins de paie et assurer leur conformité avec la législation sociale et les accords internes.
- Participer à la clôture mensuelle de la paie.
- Suivre les évolutions réglementaires et assurer une veille juridique en matière de paie.
- Gérer les entrées des collaborateurs : rédaction des contrats de travail, DPAE, constitution des dossiers salariés.
- Assurer le suivi des périodes d'essai, des renouvellements et des fins de contrat.
Sur la partie gestion de l'administration du personnel :
- Mettre à jour les dossiers du personnel et les outils de gestion RH.
- Gérer les absences (maladie, congés, maternité, etc.) et les relations avec les organismes sociaux.
- Préparer les documents de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi).
- Participer à la mise en œuvre des procédures RH (mutuelle, prévoyance, médecine du travail).
- Répondre aux questions des salariés sur les sujets RH et paie.
Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
1. Administration RH
Gestion des DSN
Suivi du temps de travail
Gestion administrative du forfait mobilité durable
2. Formation & Développement
Suivi du plan de formation avec les managers
Veiller à la bonne réalisation des formations
Participation à l’élaboration du document unique
Accompagnement du CSE sur les sujets formation
3. Intégration & Vie des collaborateurs
Onboarding des nouveaux collaborateurs
Accompagnement RH de proximité
Enquêtes d’opinion interne
4. Projets RH & Relations sociales
Participation à des projets RH transverses
Aide à la rédaction des contrats (en lien avec Londres)
Interlocuteur RH sur les sujets de gestion du temps
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- saisie de facture
- analyse des comptes débiteurs
- traitement de facture
- circularisation de factures fournisseurs
- règlements
Rattaché(e) au Responsable du Back-Office et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Gestion des commandes clients :
- Réception et enregistrement des commandes.
- Vérification des conditions commerciales (prix, délais, disponibilité produits).
- Suivi des délais de livraison.
Facturation et suivi administratif :
- Émission des bons de commande et bons de livraison.
- Suivi des règlements clients et relances si besoin.
- Gestion des litiges (erreurs de livraison, SAV, retours, facturation).
- Suivi des avoirs, relances pour pièces manquantes.
Interface clients et équipes internes :
- Réponse aux demandes des clients et équipe interne (téléphone, mail).
- Coordination avec les services logistique, commercial, comptabilité.
Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Recrutement :
- Réception des besoins de recrutement
- Contact permanent avec des agences d'intérim / Création et diffusion d'annonces
- Sourcing et tri des CV / Envoie des CV aux managers
Intégration :
- Suivi des intégrations des nouveaux collaborateurs
- Gestion du dossier administratif
- Welcome meeting RH / Parcours d'intégration
Administratif :
- Réalisation de DPAE, pré-affiliation et affiliation à la mutuelle
- Réalisation de propositions d'embauche, promesse d'embauche, contrats, avenants et d'attestations
- Réalisation des conventions stages et alternances
- Envoie de courrier avec AR (notification de licenciement,...)
- Mise à jour des fichiers quotidien
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Enregistrement des opérations comptables générales et analytiques ; lettrage et suivi comptable des comptes tiers
- Traitement des opérations bancaires et les rapprochements
- Règlement fournisseurs
- Suivi des règlements clients / litiges
- Gestion comptable des immobilisations et des crédits baux
- Suivi des refacturations intra-groupe
- Traitement des notes de frais
- Établissement des déclarations fiscales (TVA, TVS, CVAE, DAS 2, etc.)
- Assurer la clôture mensuelle, trimestrielle et les bilans annuels (établissement des provisions, préparation du dossier de travail, etc.)
Rattaché(e) au Directeur Financier et au sein d'une équipe de 10 personnes, vous prenez en charge de la comptabilité complète d'une société du groupe :
- Saisie, gestion de la caisse et opérations de saisie courantes
- gestion des CCA, FNP, intercos notamment
- production des situations périodiques
- participation à la clôture annuelle (pas de production de bilan)
- gestion de la TVA sur les encaissements uniquement (pas de liasse)
- participation aux projets transverses avec l'équipe
- ...
Rattaché(e) au Directeur financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Reprendre et mettre à jour la comptabilité de la filiale US (retards, pièces justificatives, écritures manquantes).
Effectuer un nettoyage des comptes : vérification, reclassement, corrections d’anomalies.
Assurer les réconciliations bancaires, intercompany et fournisseurs/clients.
Veiller à la correcte imputation des opérations comptables (charges, produits, immobilisations, taxes).
Préparer et produire les états financiers mensuels et annuels de la filiale.
Garantir la conformité des comptes avec les normes locales US GAAP et le reporting groupe.
Suivre les flux de trésorerie et produire les reportings financiers à destination du siège.
Participer activement à la mise en place ou l’amélioration des process comptables et outils de suivi.
Collaborer avec les équipes locales, le siège et les auditeurs externes.
Rattaché(e) au Directeur financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Reprendre et mettre à jour la comptabilité de la filiale US (retards, pièces justificatives, écritures manquantes).
Effectuer un nettoyage des comptes : vérification, reclassement, corrections d’anomalies.
Assurer les réconciliations bancaires, intercompany et fournisseurs/clients.
Veiller à la correcte imputation des opérations comptables (charges, produits, immobilisations, taxes).
Préparer et produire les états financiers mensuels et annuels de la filiale.
Garantir la conformité des comptes avec les normes locales US GAAP et le reporting groupe.
Suivre les flux de trésorerie et produire les reportings financiers à destination du siège.
Participer activement à la mise en place ou l’amélioration des process comptables et outils de suivi.
Collaborer avec les équipes locales, le siège et les auditeurs externes.