Rattaché(e) au Directeur de centre, vos missions sont :
- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique
- Gestion des entrées et des sorties de patients en attente d'une consultation
- Enregistrement des profils utilisateurs des patients dans l'ERP
- Rédaction de comptes-rendus
- Gestion de courriers
- Tâches administratives diverses
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion de la paie et de l'administration du personnel d'une marque. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
Paie (environ 300 paies):
• Recueillir, contrôler et calculer les éléments mensuels de paie,
• Décompter les absences et suivre les arrêts par salarié (en relation avec la CPAM),
• Etablir les soldes de tout compte et les certificats de travail,
• Assurer l'actualisation des données individuelles et collectives dans le logiciel paie,
• Assurer mensuellement la clôture des paies,
• Etablir les déclarations sociales,
• Assurer le calcul et le paiement, dans les délais imposés, des charges sociales,
• Gérer les relations courantes avec les organismes sociaux, organismes de contrôle, mutuelle d'entreprise…
Administration du personnel :
• Gérer les formalités d’embauche et de sortie (DPAE, création du dossier du collaborateur, inscription / radiation auprès des organismes sociaux, …) en incluant la communication avec les autres services ;
• Rédiger et éditer les contrats de travail et les avenants en conformité avec la convention collective;
• Gérer les visites médicales ;
• Etablir les différentes attestations demandées;
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise.
Contrat: CDI,
Statut: Cadre forfait jour,
Prise de poste: ASAP idéalement mais possibilité de gérer un préavis,
Outil: Sage paie (Prérequis),
Rémunération: 42K à 48K€ fixe brut annuel sur 12 mois (fourchette haute en fonction du profil),
Pas de télétravail, 100% présentiel.
Rattaché(e) au Responsable de la comptabilité fournisseurs et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Comptabiliser les factures de frais généraux
- Imputation et validation des factures reçues
- Suivre les relances fournisseurs de frais généraux
- Détecter les écarts constatés entre les factures
- Comptabiliser les factures
- Classer les factures reçues selon les process internes,
- Transmettre les avis de virement aux fournisseurs payés
- Analyser les fournisseurs non soldés,
- Assister l’ensemble des directions sur les sujets comptables,
- Garantir le bon respect des règles comptables en normes françaises.
Rattaché(e) au 10 et au sein d’une équipe de Responsable comptable personnes, vos missions sont :
• Réaliser les travaux de clôtures (mensuelles, trimestrielles et annuelles) et préparer les justificatifs des comptes, en particulier sur les cycles fournisseurs, provisions risques et charges, immobilisations et stocks, cycle fiscal et social
• Préparation des écritures d'arrêtés des comptes et des écritures de retraitements IFRS.
• Préparation des déclarations fiscales.
• Préparations du reporting statutaire français, et le reporting IFRS pour le Groupe.
• Collaborer étroitement avec les équipes comptables et le contrôle de gestion pour assurer l'exactitude des rapports comptables et financiers.
• Préparation du dossier pour les audits externes (CAC).
• Promouvoir un environnement de contrôle solide et assurer le suivi des problèmes d'audit et mettre en œuvre des mesures correctives.
• Travailler avec le responsable direct et les collègues sur toute autre tâche/projet assigné.
• Participer à l'amélioration continue des process comptables et financiers.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous êtes garant(e) de la fiabilité des données financières collectées et de la qualité de l’information transmise. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
- Superviser la production comptable de plusieurs sociétés du Groupe et encadrer une équipe de quatre comptables,
- Assurer le suivi des taxes et veiller au respect de la réglementation fiscale,
- Piloter et contribuer aux travaux de clôtures trimestrielles,
- Garantir la production des clôtures annuelles : préparer les dossiers de révision et justifier les différents postes comptables,
- Collaborer avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes,
- Être force de proposition et à l’écoute des besoins des équipes opérationnelles,
- Mettre en place des processus visant à sécuriser et fluidifier la circulation des données financières.
Contrat: Mission d'intérim jusqu'en Avril 2026;
Contexte: Remplacement congé maternité;
Prise de poste: ASAP (pas de possibilité de gérer un préavis);
Outils: Sage 1000, Excel;
Rémunération: 38K€ à 42K€ fixe brut annuel sur 12 mois (fourchette haute en fonction du profil);
Durée hebdomadaire: 39H (majoration heures supplémentaires comprises dans la rémunération);
Avantages: Tickets restaurants.
Pas de télétravail sur ce poste (100% présentiel).
Rattaché(e) au Responsable comptable Fournisseurs, vos missions sont :
- Gestion des factures fournisseurs jusqu’au paiement
- Gestion des notes de frais
- Comptabilisation des dépenses payées par cartes bancaires
- Relances
- Analyses des comptes tiers
Le ou la candidate, aura aussi vocation à devenir l’adjoint de la responsable du CSP, notamment dans ses missions, d’accompagnement de l’équipe, de contrôle des comptes, et de relation avec les opérationnels,
Rattaché(e) au Directeur des opérations et au sein d'une équipe de 13 personnes, vos missions sont :
1. Gestion administrative des chantiers
- Création et mise à jour des dossiers chantiers (formats papier et numérique)
- Rédaction et suivi des documents : devis, bons de commande, contrats de sous-traitance, attestations, PPSPS, etc.
- Suivi de la facturation, relances, archivage des pièces justificatives
2. Planification & coordination
- Mise à jour des plannings et outils de suivi (Excel, outils internes)
- Préparation des réunions de chantier : convocations, diffusion des ordres du jour, comptes rendus
- Coordination des agendas entre les différents intervenants (CT, sous-traitants, clients)
3. Suivi logistique
- Gestion des commandes de matériel et approvisionnements
- Relations fournisseurs & sous-traitants : demandes de prix, réception des documents réglementaires
- Préparation des livraisons sur site
4. Suivi qualité & conformité
- Archivage des documents selon nos procédures ISO
- Suivi et mise à jour des indicateurs qualité
- Soutien à la préparation des audits internes et externes (ISO 9001, sécurité, etc.)
Rattaché au responsable du bureau de Poissy (78300), vous serez amené, à gérer un portefeuille client et accompagner le développement et la montée en compétences de votre équipe.
Vos missions porteront sur les travaux quotidiens liés à la comptabilité pour différents clients du cabinet :
Travaux de comptabilité générale,
Élaboration et suivi des budgets,
Le conseil et l'accompagnement de vos clients,
Suivi de la facturation,
Suivi des encaissements des créances,
L'établissement des bilans et toutes les déclarations fiscales courantes de vos dossiers.
Vous contribuerez également à la croissance du site de Poissy en participant au développement du portefeuille et de l'activité au sein du cabinet
- Suivi d'un portefeuille client en recouvrement
- Relances client pré-contentieux 90 jours et plus
- Lettres recommandées avec accusé de réception
- Suivi du DSO
- Échange avec le CSP basé à l'étranger
- Lettrage des encaissements
Vos missions sont :
- Assurer la bonne qualification des documents de communication transmis par les équipes internes et assurer leur conformité réglementaire.
- Veiller les changements de réglementation, de pratiques promotionnelles, les sanctions éventuelles, et évaluer leurs impacts sur les activités associées.
- Assurer le dépôt des dossiers de publicité, leur suivi et leur archivage.
- Garantir que les délégués médicaux disposent des éléments nécessaires à la réalisation de leur mission.
- Formaliser les postures d’entreprise en matière de communication.
- Assurer le dépôt et suivi des dossiers d’AMM et leurs modifications, conformément aux exigences réglementaires locales ou européennes, en lien avec l’ANSM et/ou l’international.
- Prendre en charge les activités de compliance liées aux activités réglementaires : mise à jour les bases de données réglementaires et qualité, compléter les formulaires associés aux SOPs et assurer le suivi des modifications d’AMM pour garantir leur application dans les documents impactés.
- Contrôler les BAT des articles de conditionnement (ACs), participer au suivi de l’implémentation des ACs.
- Contribuer à la gestion des situations particulières liées aux arrêts de commercialisation, transfert d’AMM, ruptures de stock, rappels de lots, analyse du hors AMM, lancements/arrêts ou transferts de commercialisation.
- Partager, analyser de façon synthétique les demandes d’information médicale reçues avec les services partenaires.
- Assurer la rédaction des SOPs en lien avec les activités du département