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chef d (H/F)

le 13 Mai 2024
Croissy Beaubourg (77) | CDI | 28 000 - 34 000 € / an

Le chef d’équipe exploitation pilote l'activité du transport et la gestion des flux.

Dans le cadre de votre mission vous devrez notamment être en charge de :

• Réception des marchandises et des remorques

• Chargement, déchargements.

• Tri, Scan.

• Traitement et gestion des retours clients

• Reporting

• Constitution et organisation des tournées

• Communication et information auprès des clients et sous-traitants

• Supervisé les activités, camionnage

• Gestion administrative

SAVOIR FAIRE :

Connaissance impérative du secteur transport et logistique
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, TMS)
Respect et application des procédures et règles de sécurité et d'hygiène

SAVOIR ÊTRE :

Sens de la communication
Sens des responsabilités
Organisation
Aisance relationnelle
Autonomie
Capacités d’analyse de problèmes
Leadership

Gestionnaire ADV ESN (H/F)

le 13 Mai 2024
Levallois-Perret (92) | CDI | 38 000 - 42 000 € / an

Sous la responsabilité de la responsable de l'administration des ventes groupe, vous serez chargé(e) de l'administration des ventes des filiales françaises.
Au sein d'une équipe de 6 personnes, vos principales missions incluront :
- Gérer les projets relevant de votre périmètre.
- assurer le suivi des commandes et des budgets,
- assurer la facturation clients et intragroupe
- assurer le recouvrement et la résolution des litiges.
- Assurer le reporting et les analyses financières liés à l'activité commerciale.
- Collaborer avec les différents services au sein du Groupe.

Hôtesse Accueil (H/F)

le 07 Mai 2024
Paris (75) | CDI | 21 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au DG et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :

Objectif principal du poste
Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs d'Interparfums et assurer un rôle d'information de premier niveau.

Activités principales
- Gérer le standard : orienter les appels aux bons Interlocuteurs, filtrer les appels
- Comprendre les demandes afin de leur donner suite
- Prendre et transmettre les messages
- Réserver un accueil de qualité aux visiteurs
- Maîtriser les fonctionnalités du standard téléphonique
- Mettre à jour la base de données téléphonique de l'entreprise
- Réceptionner, distribuer le courrier et effectuer une navette entre les étages pour un dispatching 2 fois par jour
- Réceptionner et distribuer les colis
- Procéder aux envois par coursier et suivre les livraisons
- Préparer les envois par Chronopost
- Préparer les salles pour les réunions et commander petit déjeuner ou plateaux repas au besoin
- Commander le thé et le café
- Veiller à la propreté de l'accueil et des salles de réunion
- Assurer la qualité de l'accueil des visiteurs
- Assurer la réservation des taxis et occasionnellement des hôtels
- Intervenir en soutien de l'Assistante des Services Généraux dans ses missions
Compétences requises
- Capacité à s'exprimer de manière claire et concise tant à l'oral qu'à l'écrit
- Capacité à comprendre et à synthétiser l'information
- Excellentes compétences relationnelles
- Maîtrise de l'anglais
Outils utilisés
- Pack Office
- Email
- Téléphone
Qualifications
- Bac à Bac +2 (Bac pro service - accueil, assistance et conseil)

Gestionnaire paie (H/F)

le 07 Mai 2024
Issy Les Moulineaux (92) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

- Collecter puis saisissez les éléments variables, éditer les fiches de paie, vérifier et contrôler les paies. (250 collaborateurs)
- Assurer la gestion des dossiers de l’entrée à la sortie du salarié (solde de tout compte)
- Effectuer la gestion des temps, le suivi des congés et gérer administrativement les dossiers de maladie, de mutuelle et de prévoyance des salariés.
- Contrôler également la bonne exécution informatique des entrées et sorties du personnel.
- Effectuer l’établissement des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DADS-U).

Gestionnaire de paie (H/F)

le 07 Mai 2024
Nanterre (92) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Produire et contrôler la paie (CDD-CDI) dans les délais impartis, en garantissant la précision des calculs et le respect des dispositions conventionnelles (CCN 0573) et des processus internes
- Editer des tableaux de suivi et de contrôle, réaliser des requêtes sur l'outil Paye (SAGE PAIE)
- Etablir la DSN et garantir l'établissement et la gestion des charges et déclarations sociales auprès des différents organismes
- Assurer la liaison avec les organismes sociaux et assurer le suivi du remboursement des IJSS
- Être le point de contact principal pour les employés concernant les questions de paie, les avantages sociaux et autres demandes administratives
- Gérer l'administration du personnel dans sa globalité : Rédaction des contrats, avenants, établissement des DPAE, déclaration auprès des organismes sociaux, contrôle des titres de travail, suivi des visites médicales, élaboration des documents de fin de contrat
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés
- Collaborer avec les Départements RH et Finance pour assurer la cohérence des données et la résolution des problèmes
- Alimenter la BDESE
- Assurer une veille juridique et sociale.

gestionnaire maladie (H/F)

le 07 Mai 2024
Paris (75) | CDI | 29 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Pôle Maladie et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

-Saisir les arrêts de travail dans l’outil de gestion des temps du client
-Identifier les arrêts non remboursés
-Établir les attestations de salaire sur Net-Entreprises
-Analyser les écarts et mener les actions de corrections
-Échanger avec les salariés/client/CPAM/ Organismes de Prévoyance
-Préparer les écritures de paies et comptables
-Effectuer le rapprochement bancaire et comptable

Chargé de recouvrement (H/F)

le 07 Mai 2024
Paris (75) | CDI | 24 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au responsable recouvrement et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :

Gestion de la relance d'un gros clients (4.5 millions d'euros de créances)
- Identifier les dossiers non indemnisés
- Relancer par téléphone
- Demander des informations complémentaires aux employeurs : suivi et relance
- Analyser les écarts
- Mettre à jour les actions menées sur le portail interne
- Remonter des actions à l'équipe

ASSISTANT DE GESTION ET PLANIFICATION (H/F)

le 07 Mai 2024
Saint-Maur-Des-Fossés (94) | CDI | 26 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
· Prise de rendez - vous téléphonique / Planification maintenance
. Gestion du courrier
· Gestion des factures
· Organisation des déplacements
· Gestion des e-mails
· Filtrage des appels téléphoniques
· Gestion des commandes
· Classement, archivage
· Assurer le suivi des dossiers chantiers
· Traitement des salaires et des frais des salariés
Cette liste n'est pas exhaustive

COMPTABLE GENERAL (H/F)

le 07 Mai 2024
Paris (75) | Intérim | 43 000 - 47 000 € / an

Rattaché au Directeur Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous avez comme missions :

Gestion autonome de votre portefeuille de plusieurs PME :
- Tenue comptable (volume important 700 factures à saisir par mois)
- Règlement fournisseur/Encaissement client
- Stock
- Rapprochement bancaire
- DAS2, TVA
- OD de paie
- Arrêté mensuel jusqu'à la préparation du bilan sur l'ensemble des cycles.

Comptable fournisseur expérimenté (H/F)

le 07 Mai 2024
Paris (75) | Intérim | 38 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable fournisseur, vos missions sont :

1- Gérer un portefeuille défini de comptes fournisseurs :

- Assurer la bonne comptabilisation des factures fournisseurs
- Analyser et réconcilier les comptes, avec notamment un pilotage de comptes spécifiques
- Assurer le suivi des fournisseurs (litiges, réclamations, relances, etc.)
- Analyser les comptes débiteurs
- Répondre aux sollicitations quotidiennes

2- Accompagner la transformation :

- Contrôler, rédiger et assurer le suivi des procédures
- Compte tenu de votre expérience et votre regard extérieur, identifier les axes d’amélioration potentiels

3- Participer aux travaux de clôtures trimestrielles :

Réalisation des réconciliations intragroupes
Analyse et justification des écarts intragroup