Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Saisie et traitement des factures
- Gestion des notes de frais
- Suivi et relances des impayés
- Enregistrement, imputation des factures
- Pointage, lettrage
- Mise en paiement
- Rapprochements bancaires
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion de l'ensemble de la comptabilité jusqu'au pied de bilan sur SAP
- Gérer un périmètre
- Gestion des charges à payer et constater d'avance,
- Déclarations de TVA
- Suivre les interco
- Travailler avec le contrôle de gestion
- Comptabilité analytique
Pour information, les clôtures se font à J+5.
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Préparer la saisie des variables de paie et participer à la vérification des bulletins
- D'assurer la gestion administrative du personnel liée à l’embauche des salariés : participation à la rédaction des contrats de travail et des avenants, DPAE, soldes de tout compte et autorisations de travail
- De gérer les absences via notre plateforme (congés, arrêts maladie, visites médicales…)
- Suivi des périodes d’essai selon les spécificités contractuelles
- Participation au suivi administratif des salariés au niveau International
- D'assurer la gestion administrative des salariés et des stagiaires au quotidien : courrier RH, déclarations spécifiques
- Diverses tâches administratives
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisie des factures fournisseurs
- Suivi des justificatifs d’exportation
- Règlements fournisseurs
- Classement des factures
Liste non exhaustive
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion d'un portefeuille de paie d'environ 300/350 paies
- S’assurer de la qualité des données transmises par les clients
- Calculer et saisir les éléments spécifiques de paie
- Ajuster les éléments de paie dans le logiciel de paie.
- Assurer le suivi des IJSS perçues
- Contrôler les résultats de paie (remontée des anomalies, contrôle et justification des charges sociales et fiscales)
- Gérer les obligations déclaratives (DSN évènementielles, mensuelles, de fin de contrat…)
Rattaché(e) au Responsable Développement RH et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Le Chargé de Développement RH Europe a pour principales missions :
Recrutement et intégration :
- Recruter les équipes de vente sur le périmètre Europe en respectant les standards de la Maison (mise en ligne des annonces, sourcing des candidats, entretiens téléphoniques et physiques, synthèse, proposition de poste, proposition salariale) et en étroite collaboration avec les Retail Managers ;
- Recueillir les éléments permettant d'établir le contrat de travail et de constituer le dossier administratif du nouveau salarié selon les procédures en vigueur ;
- Contribuer à la rédaction des contrats de travail et avenants du personnel des boutiques ;
- Gérer les demandes de renfort en intérim (relations avec les agences d'intérim, contrôle de la facturation, gestion du budget intérim, reporting au service Comptabilité) ;
- Constituer et faire vivre un vivier de candidats ;
- Organiser le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs selon les standards définis avec la Direction RH et la Direction Retail ;
- Mettre à jour le livret d'intégration et remettre le « Welcome pack » aux nouveaux arrivants ;
- Assurer le suivi des intégrations et des fins de période d'essai (réalisation d'entretiens au cours de la période d'essai, transmission des informations à la Direction RH et à la Direction Retail).
- Recruter les stagiaires boutiques et siège (mise en ligne des annonces, sélection de candidatures, entretiens téléphoniques) ;
- Etablir les conventions de stage en lien avec les écoles ;
- Suivre le quota annuel des stagiaires ;
- Assurer les relations avec les écoles ;
- Contribuer au développement de la marque employeur.
Formation et gestion des carrières :
- Elaborer et mettre à jour le plan de formation annuel ;
- Recenser les besoins de formation du personnel des boutiques Europe en lien avec les Retail Managers ;
- Assurer l'organisation des sessions de formations Retail (gestion administrative et matérielle) ;
- Suivre le plan de formation dans le respect du budget défini par la Direction RH et la Direction Retail ;
- Participer à l'organisation des formations du personnel du siège.
- Lancer les campagnes d'entretiens annuels, semestriels, professionnels, bilan à 6 ans ;
- Suivre la réalisation des entretiens et analyser les comptes-rendus d'entretiens.
Cette liste n'est pas limitative et peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Vous rejoignez une structure à taille humaine avec une quarantaine de collaborateurs.
Vous êtes le point de contact réactif et rassurant pour les clients en répondant clairement à leurs questions et besoins sur le thème de la facturation.
Vos missions principales sont :
- Gérer et suivre un portefeuille de A à Z (de l'amiable au contentieux),
- Effectuer les rapprochements bancaires,
- Mettre à jour les fiches clients
- Mener les négociations avec le client,
- Relancer par téléphone, mail, courrier
- Constituer les dossiers contentieux, suivre et contrôler l'avancement des procédures judiciaires
- Transmettre les dossiers pour les passages en pertes
- Etablir la facturation à partir d'un outil informatique
- Diriger les réunions mensuelles avec les associés : identification de points bloquants, recherches de solutions
Gestion de l'activité technique terrain en lien avec les demandes
clients
Il/elle assure la bonne coordination entre les demandes clients, traitées par
notre Centre d'Appels, et l'activité technique (en Hotline ou sur le terrain).
o Suivi de la qualité des informations transmises par le Centre d'Appels
o Création des tâches pour les techniciens
o Mise à jour des plannings de Hotline et des activités terrain
o Clôture des demandes clients
Gestion administrative et polyvalence
Il/elle s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers dont il a la
charge.
Gestion de missions spécifiques
Il/elle gère en toute autonomie des dossiers spécifiques qui lui sont
confiés
Rattaché(e) au Responsable comptabilité client et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Relances clients : Mails, téléphone
- Interaction avec les différentes agences
- Validation des factures en dématérialisation
- Saisi de règlements (Chèque, Virement)
- Gestion des remboursements clients
- Gestion du courrier
Rattaché(e) à la direction du département Audit, vos missions sont :
- Définir ou mettre en œuvre les méthodes et procédures en matière de contrôle comptable, veiller à leur application et proposer des améliorations
- Élaborer et mettre en œuvre le plan d'audit annuel de nos clients
- Préparer les éléments nécessaires à l’audit et les analyser selon nos process
- Contrôler la régularité, la fiabilité et la sincérité des opérations réalisées dans les états financiers
- Détecter les anomalies et les zones de risques
- Rédiger une note de synthèse et compte-rendu d’intervention, participer à la rédaction du rapport final, réaliser des entretiens
- Effectuer des recherches documentaires, les transmettre et/ou les exploiter
- Réaliser des opérations de gestion administrative