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Comptable Fournisseurs (H/F)

le 22 Août 2025
Le Pré-Saint-Gervais (93) | Intérim | 32 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptabilité fournisseurs et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

La saisie des factures fournisseurs en prenant en compte les spécificités comptables, fiscales et analytiques,
La relation avec les fournisseurs et les clients internes (circularisations, relances…),
Le suivi des comptes liés aux fournisseurs avec l’analyse mensuelle des balances âgées
La gestion des factures anciennes (relances / statistiques

Gestionnaire Immobilier (H/F)

le 22 Août 2025
Clichy (92) | Intérim | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Gestion immobilière :
- Suivi d'un portefeuille de biens (des locaux commerciaux)
- Gestion des baux : entrées, sorties, renouvellements.
- Relation avec les bâilleurs

Saisie comptable et administrative :
- Saisie et vérification des factures vis-à-vis des conditions du contrat de bail.
- Traiter un important volume de factures en retard (environ 1000)
Interface avec le service développement et juridique

Chargé(e) de l’Environnement de Travail (H/F)

le 22 Août 2025
Paris (75) | CDD | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Direction Fonctions Transverses (DFT) - Pôle Immobilier & Environnement de Travail et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :

Mission principale :

Assurer au quotidien le bon fonctionnement des espaces de travail et la qualité des services offerts aux collaborateurs (accueil, fournitures, maintenance, sécurité, aménagement, propreté, etc.), en lien avec les équipes internes et les prestataires. Il ou elle sait identifier rapidement un problème dans le fonctionnement de la chaîne logistique et le résoudre dans les plus brefs délais afin d'assurer l'opérationnalité des supports de sa structure.

Principales responsabilités :

Gestion opérationnelle des services

- Gérer les services aux occupants : accueil, courrier, fournitures, salles de réunion...
- Suivre les contrats avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance...).
- Assurer le lien entre les collaborateurs et les fournisseurs de services.

Maintenance et sécurité

- Suivre les demandes d'intervention (électricité, plomberie, climatisation, etc.).
- Veiller au respect des consignes de sécurité et aux conditions de travail.
- Réaliser des contrôles de conformité (extincteurs, éclairage de sécurité, accès...).

Aménagement et gestion des espaces

- Participer à l'aménagement ou au réaménagement des bureaux (mobilier, signalétique, déménagements internes).
- Veiller à la bonne organisation des espaces communs.

Gestion des espaces événementiels

- Gérer les réservations des espaces.
- Organiser la logistique (mobilier, signalétique, technique, accueil...).
- Superviser le bon déroulement des événements.
- Identifier les besoins spécifiques et mobiliser les ressources nécessaires.

Relation avec les collaborateurs

- Être l'interlocuteur principal des salariés pour toute question liée à leur environnement de travail.
- Gérer les demandes et les réclamations via une plateforme ou un outil interne (GMAO, SVP).
- Contribuer à la qualité de vie au travail (QVT) en proposant des améliorations.

Gestion administrative

- Suivre les commandes et les stocks de fournitures, mobilier, badges, etc.
- Participer au suivi des budgets liés aux services généraux.
- Rédiger des comptes-rendus, tableaux de bord

Contrôleur de gestion (H/F)

le 21 Août 2025
Paris (75) | CDI | 45 000 - 47 000 € / an

Rattaché(e) au DAF, vos missions sont :

1. Élaboration et pilotage de la stratégie budgétaire

- Participer à la définition des orientations financières et traduire ces priorités en plans d’actions concrets.
- Planifier les cycles budgétaires annuels et pluriannuels pour l’ensemble des services de siège.
- Consolider les budgets et suivre leur exécution en lien avec les responsables concernés.

2. Supervision des processus de gestion budgétaire

- Mettre en place et faire évoluer les outils et procédures de suivi budgétaire.
- Veiller à la fiabilité des données analytiques et à leur pertinence pour les besoins de pilotage.
- Produire des tableaux de bord réguliers à destination de la Direction Générale et du Conseil d’Administration.
- Réaliser des analyses financières ad hoc pour les directions métiers ou les projets stratégiques.
- Alerter en cas d’écarts significatifs et proposer des mesures correctives.

3. Coordination du reporting financier international

- Assurer la production des reportings mensuels, trimestriels et annuels à destination de l’organisation internationale, selon les formats et délais requis.
- Contribuer aux exercices de projection pluriannuelle des ressources et dépenses en lien avec les équipes concernées.
- Centraliser les données financières pour répondre aux obligations de reporting spécifiques.

4. Pilotage des outils de gestion et d'information financière

- Participer à la sélection et au déploiement de nouveaux outils de construction budgétaire et de reporting.
- Administrer les systèmes d'information financière utilisés dans le périmètre siège.
- Veiller à la cohérence des outils avec les besoins opérationnels et leur évolution.

Comptable auxiliaire (H/F)

le 21 Août 2025
Paris (75) | Intérim | 37 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
- Saisie de facture fournisseurs
- Règlement fournisseur
- Rapprochement bancaire
- Participation à la déclaration de TVA
- Gestion des notes de frais
- Paiement des fournisseurs
- Traitement des immobilisations
- Gestion de la trésorerie  
- Suivi de caisse
- Inventaire de caisse


Liste non exhaustive 

Assistante de formation (H/F)

le 21 Août 2025
Paris (75) | CDI | 18 000 - 18 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable qualité vos missions sont :

● Gestion des Stagiaires :
○ Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires
○ Gestion des candidatures dans les formations
○ Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion)
○ Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues
(convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,
etc.)
○ Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'elle
soit en présentiel ou en distanciel
○ Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez-
vous...)
○ Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours
blancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ...)

● Gestion des Formateurs :
○ Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service
Ressources Humaines
○ Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des
interventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ...)
Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des
interventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vue
de leur rémunération
○ Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformes
numériques

● Veille et Développement Métier :
○ Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations
○ Veille métier du poste d'assistant de formation
○ Participation à l'élaboration d'outils de communication
○ Participe à l'organisation d'évènements

● Autres activités administratives :
○ Standard téléphonique
○ Renseignements visiteurs
○ Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de la
démarche qualité Qualiopi
○ Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet
de l'institut
○ Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie
○ Gestion des demandes de services sur « solucio »

Comptable Polyvalent (H/F)

le 21 Août 2025
Dardilly (69) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Gestion de la facturation clients et du recouvrement.
Saisie des factures fournisseurs et suivi des règlements.
Participation aux clôtures mensuelles (FNP, CCA, FAE, PCA).
Production d’un reporting mensuel dans des délais serrés (P&L publié à J+3/J+4).
Comptabilité tenue en French GAAP avec retraitements mensuels en IFRS.

Gestionnaire Back Office H/F (H/F)

le 20 Août 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Back Office et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Assurer le traitement des opérations Back Office :

- Traiter les opérations de virements reçus
- Traiter les opérations de prélèvement émis et rejetés
- Traiter les opérations de remise de chèques
- Traiter les opérations de paiement par TPE
- Traiter les opérations de transferts
- Traiter les opérations du Digital

Assurer le traitement des réclamations clients :

- Communiquer dans les plus brefs délais les éléments nécessaires mis à sa disposition pour répondre aux réclamations clients en relation avec les opérations de transfert

Assurer le recouvrement des impayés :

- Identifier les impayés
- Gérer les modalités de recouvrement avec le réseau des agences, la comptabilité...

Effectuer divers travaux liés à l'exploitation :

- Suivre les états de rapprochements au quotidien
- Effectuer des analyses à la demande du responsable Direction Back Office & Recouvrement

Responsable conformité LCB-FT (H/F)

le 20 Août 2025
Paris (75) | CDI | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Piloter le dispositif de conformité :

- Analyser les nouveautés réglementaires et identifier les impacts en s'appuyant sur les correspondants désignés au niveau des succursales (veille réglementaire).
- S'assurer de la mise à jour des procédures impactées par les évolutions réglementaires et réaliser la mise à jour des procédures relevant du domaine de la conformité et le cas échéant procéder à leur élaboration.
- Piloter et gérer les projets de mise en conformité.
- Piloter les travaux de cartographie des risques de non-conformité et identifier les dispositifs de maîtrise des risques et les plans d'actions à mettre en place et s'assurer de leur mise en œuvre.
- S'assurer de la mise en œuvre d'un plan de contrôle spécifique aux risques de non-conformité.
- Organiser, coordonner et réaliser les reporting auprès des autorités de supervision en s'appuyant sur les correspondants désignés au niveau des succursales.
- Être l'interlocuteur des autorités de supervision locales en lien avec les correspondants désignés au niveau des succursales.

Animer le dispositif de conformité et diffuser une culture de conformité :

- Organiser et animer le comité conformité
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des actions découlant des comités conformité et coordonner leur déploiement au niveau des succursales en s'appuyant sur les correspondants désignés au niveau des succursales.
- Proposer des actions complémentaires renforçant la qualité du dispositif de conformité.
- Organiser et animer les formations conformité auprès des collaborateurs
- Participer à la diffusion de la culture de conformité (actions de sensibilisation...).

Gérer le dispositif de lutte-anticorruption :

- Mettre en place, piloter et superviser le programme de conformité anti-corruption.
- Contribuer à la mise en place et à la déclinaison des normes Groupe sur les domaines fonctionnels de la Conformité, notamment : la Sécurité financière, la déontologie et l'éthique professionnelle, la protection des données à caractère personnel, la prévention et lutte contre la corruption... et assurer leur mise à jour en fonction des évolutions réglementaires et des pratiques internationales.
- Remonter toute situation et/ou dysfonctionnement susceptible d'entraîner un risque de non-conformité / de réputation / de sanctions aux instances Ad hoc de l'entité.
- Inclure au niveau du rapport/Reporting interne et dans tout reporting réglementaire à destination des autorités de tutelle un chapitre consacré au dispositif anti-corruption (SMAC) spécifiant les activités et résultats de contrôle en la matière.
- Contribuer activement au développement d'une culture de conformité incluant les aspects de la lutte et de prévention contre la corruption (Formations, sensibilisations, notes d'instructions).
- Reporter régulièrement aux instances de gouvernance de l'entité et à la compliance Groupe sur le dispositif anti-corruption.
- S'assurer de la mise en œuvre des recommandations en rapport avec les domaines conformité issues des missions de contrôle permanents et périodiques, interne et externe.

Superviser le service LCB-FT :

- Être garant de la conformité du dispositif LCB-FT.
- Suivi du comité LCB-FT en coordination avec les responsables LCB-FT.
- Pilotage des projets LCB-FT.
- Manager l'équipe LCB-FT.

Gestionnaire RH (H/F)

le 19 Août 2025
Suresnes (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Principales responsabilités et missions :

- Soutenir l'ensemble du cycle de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi, la sélection des CV, les entretiens et la sélection des candidats.
- Coordonner le processus d'intégration des nouveaux employés, incluant l'orientation, la formation et la finalisation des formalités administratives.
- Répondre aux préoccupations et aux demandes des employés concernant les politiques de l'entreprise, les avantages et les questions liées au lieu de travail.
- Point de contact principal pour notre prestataire en Médecine du Travail.
- Soutenir le processus d'évaluation de la performance en apportant des conseils aux managers et aux employés, en facilitant les discussions sur la performance et en documentant les résultats.
- Suivre et analyser les indicateurs de performance pour identifier les tendances et les axes d'amélioration.
- Diriger le processus de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) pour améliorer la performance des employés et favoriser leur évolution de carrière.
- Coordonner les sessions de formation, en assurant un transfert de connaissances efficace et le développement des compétences.
- Maintenir des dossiers et une documentation précis(e)s liés aux activités RH, y compris les dossiers du personnel, les contrats de travail et les dossiers de formation.
- Assister dans la réalisation d'audits et d'évaluations pour garantir le respect des politiques et procédures RH.
- Gérer les programmes d'avantages sociaux des employés et faciliter les processus d'inscription lors des périodes d'ouverture.
- Préparer et analyser les indicateurs et rapports RH.
- Veiller à la conformité avec les lois et réglementations en matière d'emploi.
- Assister dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'interprétation des politiques et procédures RH.
- Mettre à jour les politiques pour refléter les changements législatifs ou les besoins organisationnels.
- Gérer le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) pour maintenir les données des employés, générer des rapports et rationaliser les processus RH.
- Préparer et distribuer les communications relatives aux politiques RH, aux avantages et aux mises à jour de l'entreprise.
- Assister dans la réalisation des évaluations de postes et des études de marché pour déterminer les fourchettes salariales appropriées et les structures de rémunération.
- Compiler et analyser les données liées à la rémunération et aux avantages, y compris les rapports de paie, la démographie des employés et l'utilisation des avantages sociaux.
- Préparer des rapports et des présentations pour l'examen de la direction, en résumant les principales conclusions et tendances.
- Assister dans la réalisation des enquêtes salariales et des études de benchmarking pour garantir la compétitivité sur le marché.

Activités de services généraux :

- Veiller à ce que tous les contrats des services de bureau soient respectés.
- Point de contact pour le “Restaurant d'Entreprise”.
- Point de contact pour la gestion de notre flotte de voitures, en collaboration avec notre société de gestion de flotte automobile.

Organisation d'événements :

- Coordonner l'organisation d'événements pour nos conférences internes, en soutien avec le Responsable des Services Généraux.