Vos missions :
Établir les bulletins de paie et les déclarations sociales
Gérer l'administration du personnel (entrées, sorties, contrats)
Conseiller les clients sur la législation sociale
Utiliser le logiciel SILAE
Pourquoi ce poste va vous intéresser
Vous intégrez une équipe à taille humaine (5 personnes), reconnue pour son professionnalisme et son sens du collectif. Vous intervenez sur un périmètre stimulant, multi-sociétés et multi-conventions, avec une forte dimension paie intermittents.
Si vous avez déjà travaillé sur ce type de population, votre expertise sera un atout majeur et pleinement valorisé.
La maîtrise du logiciel XOTIS constitue un véritable plus.
Vos responsabilités
Vous prenez en charge la paie de A à Z :
Gestion de la paie multi-conventions et multi-sociétés
Paie des permanents et des intermittents
Collecte, saisie, contrôle et validation des variables
Rédaction des Soldes de Tout Compte
Gestion des arrêts maladie : déclarations, IJSS, IJ prévoyance
Gestion des entrées/sorties : affiliations, radiations, attestations
Production et envoi des DSN
Suivi mensuel des effectifs
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe composée de deux gestionnaires de paie.
Vous serez en charge d'un portefeuille de 200 à 250 paies mensuelles. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
- Saisie des éléments variables et contrôle des bulletins de paie,
- Etablissement des fichiers de commission vente magasin,
- Elaboration et remise des STC aux salariés,
- Elaboration des attestations de salaire IJSS,
- Suivi des IJSS,
- Lancement du virement de paie,
- Traitement des ATD et saisies,
- Préparation des tickets restaurants (commande, virements, etc...),
- Contrôles avec la comptabilité (IJSS, salaires, etc...),
- Etablissement des requêtes sur le logiciel de paie,
- Déclarations AGEFIPH/taxe professionnelle,
- DSN,
- Gestion du fichier de refacturation trimestrielle / provisions diverses en comptabilité,
- Gestion des opérations diverses / taxe de développement.
Contrat: CDI;
Prise de poste: ASAP (pas de possibilité de gérer un préavis);
Outils: ADP Décidium, Excel;
Rémunération: 36K€ à 45K€ fixe brut annuel sur 12 mois (fourchette haute en fonction du profil);
Durée hebdomadaire: 39H (majoration heures supplémentaires comprises dans la rémunération);
Avantages: Tickets restaurants.
Pas de télétravail sur ce poste (100% présentiel).
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
-Assurer la production mensuelle de 200 à 250 bulletins de salaire pour un ensemble d'établissements relevant du domaine médico-social.
- Réaliser les DSN événementielles.
- Établir les documents de fin de contrat, y compris le calcul des indemnités et du solde de tout compte.
- Gérer les dossiers du personnel tout au long de leur vie en entreprise : congés, arrêts maladie, maternité/paternité, accidents du travail, dossiers de prévoyance, mutuelle ...
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
- Assurer le suivi opérationnel de la paie externalisée en lien avec notre prestataire
- Piloter les échanges entre les opérationnels
- Répondre aux différentes sollicitations des opérationnels et du prestataire
- Gérer les reportings sociaux et les tableaux de bord liés à la paie
- Être un référent technique sur les sujets paie et charges sociales
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Production de la paie (350 bulletins / mois)
- Assurer l'intégralité du processus de paie en autonomie.
- Gérer la paie sur SILAE.
- Préparer et intégrer les éléments variables de paie
- Contrôler les EVP transmis par les Directeurs de restaurants.
- Établir et contrôler les DSN mensuelles et les charges sociales.
- Garantir l'application de la Convention Collective de la Restauration Collective.
- Assurer la conformité des paies dans un contexte multi-établissements / multi-sociétés.
- Administration du personnel :
- Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et documents divers.
- Suivre les absences, Congés payés, maladies, etc.
- Collaborer avec la Gestionnaire RH pour les sujets transverses : primes de transport, disciplinaire...
- Relations internes & externes
- Être l'interlocuteur privilégié des salariés pour toutes questions liées à la paie.
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
PAIE DE A à Z environ 300
ADP
Rattaché(e) au Responsable du service Prestations et au sein d'une équipe de 17 personnes, vos missions sont :
- Analyser des demandes de prestations et contrôler la cohérence des informations en vue de leur paiement ;
- Les solutions à apporter aux dossiers et les réponses à apporter aux demandes et réclamations par courriers ;
- Assurer par ailleurs la relation clients (accueil téléphonique ; accueil des salariés de la profession au sein des locaux de l'entreprise) ;
- Réaliser à réception des fichiers DSN des contrôles de cohérences des éléments déclarés et des opérations de vérification des données de calcul de paye.
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
-Assurer la production mensuelle de 200 à 250 bulletins de salaire pour un ensemble d'établissements relevant du domaine médico-social.
- Réaliser les DSN événementielles.
- Établir les documents de fin de contrat, y compris le calcul des indemnités et du solde de tout compte.
- Gérer les dossiers du personnel tout au long de leur vie en entreprise : congés, arrêts maladie, maternité/paternité, accidents du travail, dossiers de prévoyance, mutuelle ...
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Administration du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail et avenants, gestion des dossiers salariés et indépendants, élaboration des soldes de tout compte, certificats de travail, attestations…
Paie et gestion des frais : collecte et vérification des variables de paie, suivi des notes de frais, transmission au comptable et contrôle des bulletins de paie, paiement des collaborateurs.
Vie du quotidien : suivi des adhésions mutuelle et prévoyance, médecine du travail, congés, absences et arrêts maladie, organisation des entretiens professionnels, gestion des contrats particuliers (apprentis, services civiques, détachements…).
Formation et accompagnement : suivi des formations et remboursements OPCO, réponses aux questions des salariés, veille juridique en droit social et droit associatif.