Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Portefeuille de 350 paie
Paie de A à Z
DSN
ADP de entrées à la sortie du candidat
Rejoignez une équipe de 3 personnes et prenez un rôle central dans le succès et le bon fonctionnement de l'entreprise
Vos missions principales :
- Gérer la paie de A à Z pour environ 70 collaborateurs, incluant la collecte des éléments variables, la saisie, le calcul et la validation des bulletins, les heures supplémentaires, récupérations et congés, ainsi que la DSN et toutes les déclarations sociales obligatoires
- Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, avenants, intégrations et sorties, soldes de tout compte, certificats de travail
- Piloter les dossiers RH : mutuelle, prévoyance, formation, avantages sociaux et obligations administratives
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions paie et administration
Un poste qui allie autonomie, polyvalence et proximité avec les équipes, dans une PME à taille humaine dynamique et conviviale.
Rattaché(e) au Responsable paie, et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont les suivantes :
Gestion d’un portefeuille de 450 paies en multi-sites et multi-sociétés ;
Gestion, vérification et contrôle des éléments variables de paie ;
Suivi des IJSS ;
Contrôle de la paie ;
Réalisation des dossiers de prévoyance ;
Calcul des indemnités de départ ;
Gestion des relations avec les salariés.
Liste non exhaustive.
Production paie (environ 300 bulletins) :
Établissement et contrôle des bulletins de paie
Saisie et gestion des éléments variables
Réalisation et contrôle des DSN
Gestion des arrêts maladie, IJSS et prévoyance
Suivi de la conformité des paies en environnement multi-conventions (restauration collective, rapide, HCR)
Gestion administrative :
Gestion des entrées et sorties (contrats, STC)
Suivi des dossiers du personnel
Réponse aux sollicitations des collaborateurs
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont : :
- Accompagner et assister les assistants de direction et d'agences (collecter, analyser et traiter les informations concernant les salariés de l'entreprise, répondre aux demandes et résoudre les différentes problématiques).
- Gérer l'administration du personnel tout au long du parcours collaborateur (de l'embauche jusqu'au départ).
- Recueillir les éléments de paie et suivre les dossiers d'absences (maladie, congés payés, etc.) : réaliser les DSN (Déclarations Sociales Nominatives) de signalement.
- Assurer le suivi des IJSS (indemnités journalières de sécurité sociale).
- Constituer et suivre les dossiers de prévoyance.
- Établir les DSN mensuelles.
- Vérifier l'application des règles sociales ainsi que la conformité des données saisies selon les éléments variables de paie (primes, acomptes, etc.).
- Intégrer dans l'outil de gestion les justificatifs et informations nécessaires.
- Produire des documents de synthèse et contribuer aux évolutions des outils ainsi qu'aux projets de l'entreprise.
Rattaché(e) au Responsable paie
Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
1. Production de la paie
Pilotage autonome du cycle mensuel complet (bulletins, clôture, virements) pour 455 salariés multi-sites, incluant les spécificités DOM (La Réunion).
2. Déclarations sociales & conformité
DSN mensuelles et événementielles, relations avec les organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle), veille juridique et intégration des évolutions légales et conventionnelles.
3. Gestion des absences & dossiers complexes
IJSS, subrogation, prévoyance, saisies sur salaire, soldes de tout compte, DSN événementielles.
4. Conseil & support opérationnel
Interlocuteur(trice) technique référent(e) auprès des managers, collaborateurs et du service RH ; supervision et validation des travaux de l'Assistant(e) Paie.
5. Reporting & interface comptable
Tableaux de bord masse salariale et absentéisme, OD de paie, provisions congés/13e mois pour les clôtures comptables, contribution aux audits.
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Vous interviendrez sur un périmètre multi-établissements :
- Gestion de paies en volume (jusqu’à 700 bulletins au global)
- Gestion des STC et acomptes
- Suivi de la prévoyance et des éléments variables
- Gestion des entrées/sorties et ajustements en cours de mois
- Contrôle et sécurisation des cycles de paie sur plusieurs entités simultanément
Production paie (environ 300 bulletins) :
Établissement et contrôle des bulletins de paie
Saisie et gestion des éléments variables
Réalisation et contrôle des DSN
Gestion des arrêts maladie, IJSS et prévoyance
Suivi de la conformité des paies en environnement multi-conventions (restauration collective, rapide, HCR)
Gestion administrative :
Gestion des entrées et sorties (contrats, STC)
Suivi des dossiers du personnel
Réponse aux sollicitations des collaborateurs
Au cœur du service paie et RH, vous intervenez sur l'ensemble du processus de gestion administrative du personnel :
Gestion des dossiers du personnel : contrats, avenants, DPAE, arrêts maladie, mutuelle, visites médicales, etc.
Collecte et suivi des éléments variables de paie auprès des établissements.
Participation à l'élaboration des bulletins de salaire et des soldes de tout compte.
Suivi des dossiers de prévoyance et des remboursements.
Gestion des remboursements des alternants sur SILAE.
Accompagnement et conseil des directeurs d'hôtels sur les questions de gestion sociale.